低值易耗品合理化管理研究

茆庄

摘要：随着经济的发展与社会的进步，我国的医疗卫生事业也在突飞猛进式的发展，但是在医疗卫生事业发展的过程中，其存在的问题也日渐暴露，尤其是卫生医疗机构的低值易耗品管理问题最为严重。为了加强卫生医疗机构低值易耗品合理化的管理，本文将对其管理办法进行分析与研究，首先本文阐述了低值易耗品的概念以及在合理化管理工作过程中所遇到的问题，最后对如何加强管理做出了行之有效的分析，以供有关人员参考与借鉴。

关键词：低值;易耗品;管理措施

一、低值易耗品的简述

依据最新会计管理制度中的规定，低值易耗品就是指那些在工作单位中的非固定资产的各式各样的物品，例如，一些工具、管理用具、器皿等。这些物品都具有同一个特点，就是在单位中的价值较低，与其他的固定资产相比，前者的使用时间周期较短，并且在单位使用的过程中，一般都会维持原有形态不变。针对卫生医疗机构中的低值易耗品就是指，不超过1000元办公室的办公物品，不超过1500元的医疗设施，以及使用时间在一年以内或是超过一个周期的非固定资产，这些物品都被卫生医疗机构统称为低值易耗品。

二、低值易耗品合理化管理中存在的问题

（一）有关部门忽视低值易耗品的成本核算工作

针对低值易耗品的成本核算工作，目前都是与其他的衛生材料一样，使用一次摊销法，就是把低值易耗品的成本摊算在各个科室的成本之中，虽然这种模式比较简单，但是与低值易耗品的特点不相匹配，这是由于一般的卫生材料具有一次性的特点，但是易耗品却可以再次使用，所以针对这种低值易耗品的成本核算明显是不合理的，这就是管理人员对成本核算工作不够重视的结果。

（二）低值易耗品的管理程序存在缺陷

卫生医疗机构内部的各个科室对低值易耗品的采买程序都没有清晰地认识，当需要的低值易耗品时，就会直接联系采买员，让其按照本科室的要求去直接采买，或是科室人员在急缺的时候会使用现金购买，造成在财务进行结算时不能对低值易耗品进行全部的把控，导致卫生医疗机构的成本增加。

（三）卫生医疗机构的财务部门没有健全的监督机制

按照新会计制度的规定，对卫生医疗机构的财务部门针对低值易耗品构建一套账务明细没有明确的强制规定，只规定要有总分账务明细，对于总分账务下的二三级账务明细同样也没有强制的要求，因此，针对低值易耗品的账单核对问题成为各个科室最“模糊”的工作。尤其是新开的卫生医疗机构，其对低值易耗品的管理显得更为消极，导致低值易耗品在卫生医疗机构财务管理方面一直处于管理盲区的状态[1]。

三、低值易耗品管理合理化的有效措施

（一）建立低值易耗品账务明细的管理制度

根据新会计制度规定，卫生医疗机构的财务部门要对低值易耗品相关的账务明细进行分级管理。并且在每个科室都要设置明细账务的卡片，并且要对低值易耗品进行登记在册。卫生医疗机构的财务部门每年都要定期的与低值易耗品的存储库房管理部门进行低值易耗品的数量与账目的核对工作。

（二）对低值易耗品进行管理责任制

卫生医疗机构的各个科室与有关部门都应该建立起一个低值易耗品的资产管理专员，并且对低值易耗品的数量制定一个明细账本，在账本上要清晰地记录科室低值易耗品的领取日期与数量，还有记录低值易耗品的金额与产地，如果可以也要把低值易耗品的质量卡记录在册，以此方便日后对低值易耗品的保养与维护。同时。资产管理专员对科室的低值易耗品要定期定时的进行盘点，并且在盘点过后要与卫生医疗机构的财务部门进行账单核对，针对损坏的低值易耗品要及时的登记在册，并且要与卫生医疗机构的财务与采购部门进行汇报。

（三）完善管理与采购程序

依据医疗卫生部门的相关管理办法，针对低值易耗品的采买范围，必须要在专门的管理人员的组织策划下进行采购，尤其是卫生医疗机构各个科室需要大批量的购买时，一定要采取统一采购的形式，对低值易耗品的价格要货比三家，对每一个采购环节都要做到透明规范。同时卫生医疗机构的审计部门要制定出完善的审批流程，采用付款审批流程，最大限度的为卫生医疗机构节约成本。在采买方面要与长期合作且没有出现过任何质量问题的商家合作，在低值易耗品采买前，各科室的工作人员需要对样品进行测试，以保证其质量，质量卡与售后卡都应该被科室妥善保管。

（四）建立健全监督机制

卫生医疗机构内部的财务部门与审计部门需要对各个科室的低值易耗品使用情况，进行不定期的突击检查。建立健全监督机制，对各个科室低值易耗品的采买计划与低值易耗品的存储工作是否都符合标准进行严格的监督，对每一个科室的采购程序是否科学合理与每个科室是否存在大量采买超出限额的低值易耗品的情况进行严密的监督，对各个科室的低值易耗品资产管理专业是否出现对破损低值易耗品隐瞒不报的情况进行监督。对每一个科室是否存在对低值易耗品在使用中出现浪费的情况进行监督。以此来保证低值易耗品管理工作可以在卫生医疗机构中合理化的进行与开展，为卫生医疗机构节约成本。

（五）构架完善的低值易耗品管理控制体制

卫生医疗机构内部的财政部门要对低值易耗品构建起完备的管理控制体制，对低值易耗品的管理要在体制内作出清晰明确的规定，每一个科室都要对制度打印并且张贴在墙上，以保证工作人员每天都可以看见制度条款，同时各个科室要针对低值易耗品制定出损坏赔偿制度，每个科室的工作人员都要做到相互监督，面对低值易耗品资产管理专员的工作每个科室的人员都要积极主动的配合。各个科室的工作人员要对自己科室的低值易耗品做好保护工作，以防损坏造成成本问题。卫生医疗机构的财政部门要对各个科室的低值易耗品资产管理专员，进行定期的专业知识培训，让专员可以更好的了解到做好低值易耗品管理工作的重要意义，将管理工作的责任进行明确的细化，在日后的低值易耗品管理工作时，可以更好的发挥管理优势。为卫生医疗机构的整体发展添砖加瓦。

结论：综上所述，虽然我国的医疗卫生事业正在快速的发展，但是低值易耗品管理工作中仍存在着许多的问题，卫生医疗机构的管理人员想要解决问题并使卫生医疗机构可以更好更快的发展，就要使低值易耗品管理合理化，建立健全监督机制，严格把控低值易耗品的采购程序，对低值易耗品各级账务做到规范化的管理，只有这样，才可以对管理中出现的问题进行更好解决，并促进卫生医疗机构的整体发展，以此来推动我国整体的医疗卫生事业蓬勃发展。

参考文献：

[1]周佳文，廖淑斌，饶岳.公立医院的可控成本管理[J].财会学习，2020（24）：138-139.