数字出版时代下提高高校学报质量的探索

韩颖

摘 要：质量是期刊赖以生存和发展的根本，高校学报作为学术期刊中重要的一员，其质量在一定程度上体现了高校的科研学术水平。在数字出版时代，由于出版物形态的多元化、出版领域的扩展以及出版流程的改变，对高校学报质量提出了更高的要求。本文从稿件的组稿策划、审稿流程、编辑加工质量以及编辑部建设等环节入手，结合学报出版工作的实际情况，将学报出版标准化、规范化，思考提高各环节质量的实践方法。

关键词：高校学报;稿件;编辑;质量

中图分类号：G237.5  文献标识码：A  文章编号：1672-8122（2021）12-0074-03

一、引 言

信息技术和网络技术的发展，有力地推动了社会的进步和经济的创新发展。它们与出版业不断融合，逐步产生了新的出版形态——数字出版[1]。高校学报在一定程度上是交流教学经验和展示科研成果的平台，也是传播科技信息和扩大高校影响力的主要窗口。本文将从加强稿件的组稿策划，提高稿件的审读质量，细化稿件的编辑加工质量，以及重视编辑部建设等方面进行论述，以期为高校学报质量的提高提供参考。

二、数字出版时代提高高校学报质量的路径

（一）稿件的组稿策划是高校学报质量的重要支撑

要加强组稿策划，就要转变组稿理念。过去，编辑是坐在办公室等待作者主动投稿，现在，我们要摒弃这种被动的组稿理念。在信息高速发展时代，编辑能通过多种渠道接触到大量信息，这就需要编辑具有敏锐的信息意识，熟练掌握各种检索方法，从而快速准确地找到对自己有价值的信息，这个过程就是对期刊的组稿策划。编辑可以通过对各个大型数据库的检索，来获得所需的学术信息的发展动向。编辑主动组稿更能体现编辑的创造性，更能反映读者的阅读需求。编辑根据当年制定的选题计划和拟设置的栏目，以发展的战略眼光站在学科发展前沿，对作者的研究方向进行引导，从而使学报具有自己的特色和个性。

编辑有针对性、目的性地组稿，首先，要做到优化选题。高校的学报编辑身处学术氛围浓厚的校园中，他们可以接触到大量学术信息，怎样对这些学术信息进行正确辨别、筛选与处理，这就要求编辑对信息具有一定的判断鉴别能力。学报编辑要围绕学校活跃的学术氛围和优势学科，优化学报的选题计划并予以实施。通过编辑约稿、专家荐稿和作者自发投稿相结合的方式来扩大稿源数量，在多中选优，从而获得质量相对较高的稿源。学报编辑要紧跟高校的重点科研课题，了解其研究的进展和达到的水平，要与学科带头人多沟通交流，鼓励他们及时发表其课题研究成果;其次，根据选题的内容和相关知识要求，认真遴选合适的作者，约其撰写符合期刊出版宗旨的高质量稿件。编辑在与作者的沟通交流中需要把确定的选题信息传递给作者，并与其在创作内容的总体把握上达成共识，还要配合作者制定出写作大纲及完成稿件的时间计划;最后，在刊物整体策划的背景下，把前期按一定原则组来的稿件进行归类，形成能体现高校学科优势和办学特色的专题栏目。高校学报的专题栏目，以高校的较强学科为依托，逐步形成某几个学科领域的研究系列，可以营造出对某些热点问题深入研讨的整体气氛，吸引广大读者的注意力，这样高校学报有了自己的办刊特色，其质量自然能得到大力提升。

（二）优化审稿流程是提高高校学报质量的重要保障

高校学报作为公开出版发行的期刊，它既是展示高校教学科研成果的主要窗口，又是广大教职工信息交流的主要平台，所以必须要以公开出版发行刊物的标准来办。目前，大部分高校的编辑部都普遍实行“三审制”，初审、复审、终审，必要时还要对稿件进行外审。

数字出版时代下，高校学报编辑部也紧跟时代发展浪潮，已经普遍利用采编系统进行收稿、审稿。作者可以先进入编辑部网站主页，进入采编系统，自行注册相关信息，注册成功后即可在系统里投稿，投稿成功后系统会显示“投稿已经成功”提示页面，且自动分配稿号，作者还可以在系统里随时查看稿件实时处理情况，信息获取不再受时间地点限制，亦无需专门前往编辑部问询;审稿专家可通过在线审稿系统撰写审稿意见并及时反馈，还可在线查询研究内容是否创新、是否有研究价值。

初审一般由编辑部的责任编辑完成，责任编辑初审的主要工作是对文章进行内容和形式的审查。责任编辑收到稿件后首先通读全文，判断来稿在内容方面是否符合期刊的办刊宗旨和选题范围，审查稿件的政治导向和学术性;接着利用“学术文献检测系统”对稿件进行学术不端行为检测;最后检查稿件是否一稿多投，如果发现是一稿多投一般直接进行退稿处理。在形式方面，主要审查稿件的组成部分是否齐全，图表的内容是否符合期刊的规范。责任编辑在初审时首先要把不符合期刊办刊宗旨和出版范围的稿件进行退稿;其次，对结构不完整、内容不规范的稿件，提出修改意見并反馈给作者;最后，撰写审稿意见，并将其和稿件一起报送复审。

复审一般由编辑部主任完成。编辑部主任在通读全稿的基础上，首先要对初审者提出的审稿意见进行审核与判断，针对初审者提出的问题必须一一进行解决;其次，如果与初审者的意见不同，或在审稿过程中发现了新的问题，则需要外审专家把关;最后撰写复审意见。高校内刊的外审专家可以在学校内遴选，为了体现公平和公正的原则，一般采取“双盲法”审稿，即作者和外审专家互相不知道对方的信息，这样就避免了人情关系影响审稿专家对稿件的判断，从而保证了外审专家对稿件评价的客观、谨慎、负责。

终审作为期刊的最后一个审级，总编辑应从更高的角度来审视稿件，即文章本身是否与有关法律法规及政策相悖[2]。总编辑对稿件全面掌握后，要先对初审者和复审者提出的审稿意见进行了解;其次对稿件的重点、难点问题进行仔细研究，必要时可召开评审会;通过召开评审会，期刊的多名编委就稿件的学术性、实用性、可读性进行讨论，即对文章的质量进行了把关，又激发了编委对期刊的工作热情，因此定期召开评审会是保证期刊质量的有效途径[3]。

（三）提高稿件的加工质量是保证高校学报质量的重要环节

编辑加工是编辑出版流程中的一个重要环节，是指一篇论文在经过审稿并决定录用后，对其进行全面加工。它是审稿工作的继续和深入，是使论文全面达到出版规范的保证;是对广大读者负责，对学报质量负责不可缺少的重要工序。编辑加工一般包括内容加工、文字加工、技术加工[4]。

内容加工主要是推敲稿件的观点是否存在错误的舆论导向;稿件的层次结构是否合理、学术性是否严谨;稿件的内容是否完整、标题是否准确。高校学报是校内学术交流的平台，所刊发的文章在一定程度上代表了高校的学术水平，所以作为编辑，必须以公开出版物的标准来办刊。审查稿件内容的完整性，体现在论点、论据、论证是否齐全，该交代的东西是否清晰;稿件的层次、段落、开头、结尾是否衔接紧密，详略得当。此外，在编辑加工时还应注意文字内容叙述是否与图表一致，各部分的标题是否与文字内容相符。

文字加工主要是对稿件中出现的文字长、累赘、章节段落结构不合理、层次不清、选词造句欠妥当、错别字、病句以及标点符号等进行甄别修改。几乎所有的稿件都存在需要文字加工的问题。编辑要高度重视对稿件的文字加工，不能因为所办刊物的主要读者是校内师生，从而放松对文字问题的审校。对决定录用的稿件，编辑应当反复审读，仔细斟酌后，对稿件进行逐章逐节、逐字逐句地文字加工工作，力争使文章详略适宜，完整和谐，重点突出。在文字的修饰上，要做到用字准确、用词恰当、行文流畅、标点符号运用得当。编辑不能一知半解，如果遇到把握不了的问题时，要主动查阅资料，并虚心向资深编辑请教，及时解决。

技术加工一般包括字体字号的选择、图表加工、量和单位的加工、参考文献的规范著录加工等方面的内容。稿件的章节、层次，要选择不同的字体字号，使读者阅读起来清晰明了，一目了然。在正文的版式设计上，要注意文字和插图的协调，一般要遵循“文先图后”的规定，插图不能拦腰截断文字，插图与文字要尽量排在一个版面上，如果不能排在一个版面，允许适当移动插图，但不能离正文太远，更不能跳页跨节。表格中的物理量和计量单位必须符合国家标准和国际标准。对于表格的版式设计，不管采用哪种方式，都要做到既节省篇幅，又条理清晰。对于其他一些技术性加工问题，如数学单位、符号、上下角标的位置、正斜体英文的使用、参考文献的格式等，应严格按照有关国家标准规定执行。

（四）重视编辑部建设工作是提高高校学报质量的重要助力

编辑工作作为高校学报出版的核心，其工作质量直接影响着学报的质量，所以必须重视对编辑本身的培养。一个好的编辑在埋头干好本职工作的同时，还用注重自身素养的提高。在数字出版时代下，学报编辑要熟练掌握多种办公常用软件，必要时还需了解多媒体运用技术;要始终保持对知识探索的欲望，感知领域内与相关领域内的变化;要有自己独特的研究方向，有计划地参加相关学术研讨会，及时了解学科动态和研究热点。

高校也要重视对学报编辑业务能力的培养。编辑只有具备扎实的编辑基本技能，才能做好编辑工作。编辑可以根据自身需求制订个人的短期或长期学习计划，有选择性地参加编辑业务技能培训班，有助于开阔自己的眼界和提高编辑业务水平，所以高校在送学培养方面要给予政策上的支持。其次，高校要注重编辑部的信息化建设。虽然学报的发行量和发行范围有限，但学报也要跟上时代的步伐，建设自己的网站、采编系统、微信公众号等。学报建立有自己特色的网页，同时向本校读者提供期刊的全文浏览;采编系统的建立可以使投稿、审稿、修改等环节不受时间和空间的限制。最后，高校要提高学报编辑部在校内的地位。高校在职称评审、科研项目结题、毕业生发表论文等方面对本校学报给予认可，只有这样才能提高校内人员的投稿积极性，使编辑部收到大量的优质稿件，从而提高学报的质量。

三、结 语

在数字出版时代下，高校学报要抓住发展机遇，在嚴格按照国家标准和模式来办学报的基础上，自主创新出版及传播模式，努力培养高素质编辑人才。从组稿策划、审稿流程、稿件加工、编辑部建设等方面形成良性循环，不断提高审读编校水平，学报的质量才能不断提升，从而更好地为高校的教学科研服务。

参考文献：

[1] 全国出版专业职业资格考试办公室.数字出版与数字出版产品[M].上海：上海辞书出版社，2011：66-82.

[2] 出版专业实务·中级（2015年版）[M].北京：商务印书馆，2016：46.

[3] 杨陈，赵鹤凌，钟盛先，王海燕.通过优化科技期刊的审稿流程提高期刊质量[J].编辑学报，2013（增刊2）：45.

[4] 吴兴兵，魏开金，邓薇，徐滨.论科技期刊的编辑加工[J].编辑学报，2019（增刊）：116-117.

[责任编辑：武典]