企业项目设计管理系统内部审计标准化体系构建研究

2021-01-03张蓓

全国流通经济 2021年13期

关键词：审计工作管理系统标准化

张蓓

（西安工程大学，陕西西安 710048）

若想优化项目设计管理系统的执行效果，管理人员应适时改良内部审计工作，使其更具专业化、标准化，使项目发展的整体战略更具高水平，要全面研究内部审计标准化的多项内容，通过良好的细节管理来打造适宜的内部审计制度。

一、项目设计管理系统中内部审计的工作流程

1.审计项目管理

在打造内部审计标准化系统的过程中，项目管理层需明确该项工作的业务流程。在实行审计项目管理时，基层审计人员需掌握内审工作的需求与要求，将其放置在内部审计的重点位置上，同时，还应参照项目营运管理期间的各项风险数据，精准识别该风险可能带去的损失与影响其经营目标发展的多种要素，全面分析该风险作用下项目的盈利能力，利用风险评估后的数据来展现风险管理在项目营运时的必要性，明确具体的审计计划并为该计划的实施提供基础性数据。在实行审计计划管理的过程中，审计人员的主要判断依据为项目整体的经营战略目标。

2.审计业务管理

在开展项目管理系统内的审计业务时，相关人员需严格遵守规范化、系统化的审计方式与程序，强化审计工作的全过程管理，如专项调研、专项审计、项目审计、内部控制的风险测试、经济责任与财务收支审计等。审计人员还应全面优化审计作业流程，科学控制审计工作的各项细节，当前合理的审计程序为整理项目文档资料、开展全过程的业务管理，其中内部文档资料包含过程管理、审计档案、审计报告、审计底稿与审计方案等。

此外，在分析审计业务的过程中，内部审计人员需适时评估业务内部信息与文档的风险信息，并依照相关数据信息成立风险评价模型。在使用风险评价模型时要将项目管理中的重点风险提炼出来，借助合理的风险分析来提升审计业务的管理水准。

3.审计信息管理

为提升内部审计工作的真实性与精准度，项目管理中的内部审计制度还需实行严格的信息资源管理，在存储或管理内部审计业务期间可收集到多种价值含量较高的信息资料，其主要内容多为培训资料、风险数据、内审案例、规章制度与法律法规等，若能科学保存此类信息材料可提升审计人员的工作效率，完成快速检索与多维分析等。

在开展审计信息管理的过程中，由于其内部绩效会直接影响项目管理效果，管理人员会依照不同工作的难度系数、纪律执行情况、内审职业道德、创新情况、效率情况与工作完成的质量等来判断审计人员的工作执行力。为达成项目设计管理目标，内部审计人员应合理利用自身权限，依照项目内部严格的行为规范来确认自身言行，增强项目审计工作的客观性、科学性。

4.审计意见管理

在实行内部审计期间，一方面，为强化审计效果，项目管理者应定期检查审计时出现的问题与整改措施，通过了解与掌握其整改的执行程度来管控审计效果。比如，在进行内部审计时若发现内部存有的各项问题可设立台账，依照问题的难易程度或轻重程度来提出对应的监督措施，针对易整改或简单的问题，如完善手续或调账等内容，在调整完成后应立即提供整改资料，并由主审完成相应的审核工作；若为资金安全等重要问题，在呈报整改资料后还需进行反馈追踪。另一方面，在开展后续审计管理时，审计人员应依照整改后的反馈情况，全面找寻仍然存在的审计决定不当或审计意见，针对该现象重新提出相应的整改意见，利用内部审计工作来改善项目设计管理质量。

二、项目设计管理系统中构建内部审计标准化体系的有效措施

1.完善监督机制

在项目设计管理系统内若想加强内部审计的标准化水平需完善监督机制，具体来说，内部审计受项目内部的多重要素影响，相关人员应加强对此项工作的认识，适时构建合适的监督机制。在开展项目设计或管理的过程中，相关人员应全面研究审计工作的运行机制，分析其给项目管理带来的效果，利用资源配置的合理优化来确认监督工作的作用，继而创新内部审计体系，使其各项工作内容更具标准化含义。通过良好的内部审计可切实控制项目中的管理成本，监督人员应科学监管内部审计工作的各项细节，严格把控该项工作的重点内容，全面分析其与监督机制的关系，增加内部监督机制的管控手段，提升监督工作的可行性，确定其在成本控制中的价值。在打造项目设计管理系统时其内部可能存有些许经营风险，内部审计标准化中的监督机制可切实监管该类风险，改善风险的分析质量，提升经营风险的防治水平，增强项目管理建设的成熟度。在构建监督机制的过程中，项目管理层还应依照内部审计的实际发展状况来调整其人员配置计划，提升监督工作的独立性，有效改善监督工作的整体强度。

2.优化法律资源

在设计内部审计标准化体系期间需获取项目管理层的支持，通过法律资源来分析与革新审计工作内容与形式。一般来讲，内部审计人员需适时关注立法工作，全面分析当前国内的立法环境，若部分领域法律尚未明确可利用适宜的内部审计制度加以完善，增强内部审计制度的高效性、合理性。项目管理层在设计内部审计制度时要及时关注其调控需求，精准分析法律法规在内部审计工作中的应用价值，提升该项工作的执行度与规范性。项目设计管理中的内部审计人员还需适时研究与分析相关立法理念，在设计审计方案时应遵循项目实际运行状况，并高效融合理性的立法理念，强化内部审计系统的标准化建设。此外，相关工作人员应精准规划内部审计的工作内容，利用逐步完善的法律法规来充盈审计内容，使其为项目设计管理系统带去一定的支持与帮助。

3.改善工作积极性

内部审计人员应全面探究与分析审计工作的各项特征，针对每项内容的执行性进行合理研究，了解工作态度与审计质量的关系，并利用自身的工作积极性来改善该项工作的质量。通常来讲，在构建内部标准化审计制度的过程中项目管理者需设置适宜的激励制度，利用满足员工利益诉求、合适的激励策略来达到内部审计工作的根本要求。管理人员应从组织建设角度上加强内部审计工作，适时改良当前的项目运行环境，及时总结与分析内部审计需拥有的运行条件，满足内部审计系统的各项要求，激发相关人员的工作热情度与主动性。此外，项目管理者还需灵活设计内部审计系统内的工作岗位，研究审计工作的本质特征，增强其内部岗位的工作活力与创新性。在日常工作中要合理分析基层审计人员的实际需求，使其内部审计工作与项目管理的实际内容相结合，在改善审计效果的同时肯定员工的实际价值，改善其工作积极性。

4.加强人员素养

针对内部审计工作的效果而言，其与项目审计人员的工作素养有直接关系，管理层应全面研究基层审计人员的实际价值，为更好地构建内部审计的标准化体系，可设置全面且系统的业务培训。在进行相关培训的过程中，基层审计人员不仅要学习与审计相关的各项财务知识，掌握各项审计方法，还要拥有分析项目设计方案的能力，通过审计知识可有效管控项目运行期间的各项风险，给项目管理工作提供适宜帮助。基层审计人员在开展具体的审计工作时要根据项目发展的实际要求，其审计内容需与项目设计管理工作相协调，提升项目管理与内部审计工作的适应性。针对内部审计的实际工作来说，项目管理者需及时关注其运行特征，分析审计内容的独特性，使审计团队可高效衔接各类业务与内部组织建设，提升审计人员的专业程度。

5.强化数据管理能力

随着信息时代的到来，在项目设计管理系统内运用信息技术已成为当前趋势，项目管理层也要将新型技术应用到内部审计系统内。正常来说，审计人员需对项目内部审计数据实行加密处理，借助信息化平台来管控用户的身份权限，对外来人员可进行不同程度的限制，防止他人利用非法途径得到相关审计数据。为避免数据出现遗失还要利用数据保密技术进行数据备份，根据相关要求，审计信息平台还要依照具体情况定期开发数据调看权限，从而提升该项工作的执行效率，强化内部监督水准。此外，为适应新时期审计工作的要求，项目管理层还需及时更换审计模式，利用云计算形式来管理内部审计的各项数据。比如，针对某项目设计管理系统而言，内部审计人员采用了云计算技术，其将多项内部审计数据放置到云平台上，实现资源数据的共享，改善数据传输的安全性与时效性。在处理或调阅审计数据时，运用云数据平台可提升该项工作的效率与简易性，有效改善此前数据极易丢失的不良现象。

6.确认审计范围

为增强内部审计标准化系统的构建效果，提升该体系的运行效率，项目管理者需及时确认审计范围，合理改进审计工作中的各项内容。具体来说，在进行正式审计前管理部门应及时做好每项准备工作，科学把控项目管理制度与内部审计内容，设计出科学、合理的调查报告，改善内部审计工作的准确度与执行效率。与此同时，管理层还需重新调配内部审计制度中的结构搭配，合理分配项目中的各项资源，实行严格的定期轮岗制度，改善审计人员的薪资待遇，完善其工作时的事业心与积极性，及时确认各个员工的职能与权利，提升内部审计部门整体的公信度。此外，在完成内部审计工作的权责范围后，项目管理层应实行适宜的奖惩制度，将员工薪酬与审计结果相挂钩，使相关人员在实行内部审计期间能做出更为充分的准备工作，强化内部审计的执行效果。