企业如何创新档案管理服务模式

文｜马 丽

近年来，我国社会主义市场经济快速发展，多数企业面对的发展环境竞争激烈且复杂。新形势下，为了能全面贯彻习近平总书记新时代中国特色社会主义思想，在企业发展过程中要注重多项管理。做好企业档案管理，对企业的持续发展至关重要。在企业档案管理中，要注重从制度层面上进行系统规划，坚持党的领导，全面贯彻落实新时代党的路线，结合党的十九大以来档案管理工作经验，从日常管理、服务优化、体制机制、纪律监督、利用审核等方面实施全面规范，旨在为新时代企业档案管理提供参考意见。

一、新时代社会主义思想对档案工作的要求概述

近年来，现代化信息技术发展速度较快，档案管理属于极具价值的信息资源，能为企业稳定发展补充更多丰富的思想资源。所以，注重对企业档案管理技术与服务模式集中创新，对提升企业档案管理成效具有重要作用。在企业发展新环境中强化档案管理，要注重坚持党的领导，基于习近平新时代中国特色社会主义思想为指导。结合企业发展现状，注重科学化管理，实现改革创新，能服务于广大干部人才，服务于中国特色社会主义建设事业。在经济新常态发展环境中，原有的档案管理模式难以全面适应企业各项发展要求，所以在现代化企业档案管理中，要注重集中整合现代化管理手段，加速档案管理进程，保障企业朝着可持续发展方向建设。

在新时期档案管理中，也要全面贯彻习近平中国特色社会主义思想以及党的十九大精神，在档案管理中实施从严管理原则，发挥档案管理推动社会主义现代化建设的重要作用。全面明确党指导思想，在企业档案管理中积极贯彻落实各项方针政策要求。近年来，部分档案存在人为造假等问题，严重损坏了档案自身的公信力以及权威性，在档案管理中要全面强化制度建设，集中铲除多项不良问题。相关管理部门要做好档案资源开发应用，加速档案管理虚拟化建设。在档案管理中创新实践多项措施，对档案管理各项问题集中整合，结合问题情况拟定有效的管理措施。

二、企业档案管理创新路径探析

（一）全面强化档案管理工作

在企业发展新时期，做好档案管理至关重要，管理人员要提升档案管理关注度。企业在长期运营发展阶段，要注重将档案管理工作措施全面融入到企业今后长远发展规划中，参照档案数据作为基础，实现后续发展目标有效设计。参与档案管理人员要认识到档案管理的重要作用，在档案管理中不能做表面工作，要注重对实际档案管理活动实施不定期检查，保障档案管理整体质量。定期组织人员参与到档案管理中，结合企业发展现状制定科学化管理措施，这样能促使档案管理员认识到档案管理重要作用，才能在各个环节中做好档案管理。在档案整理过程中要注重对各类原始材料实施整理，要注重对工作进行分析，实施信息有效整理。要注重对各类信息数据有效分析，对各类有价值的信息实施汇总。在档案管理中要对档案数量与档案种类进行分析，在管理中对档案资料管理类别与层次集中划分，实现科学化管理。在各类信息化资料集中处理中，确保档案资料准时提交。对原有的档案管理资料编研程序合理优化，做好多项信息数据处理。

（二）创新档案管理工作模式

企业档案管理创新，涉及到企业档案管理各个方面，在具体管理活动中要注重融入诸多先进管理技术，比如选取电子档案数据库、网络信息化技术等。企业管理部门能及时对各类档案信息资料，实施深入分析以及多层次研究，有助于为企业长期发展改革补充更多数据技术，全面突出档案管理活动中多项技术应用。整合丰富技术作为重要管理基础，基于企业现有经济资源以及人力资源，实现管理面全面拓展。目前构建相对完善的信息共享库，具有重要作用，在数据库公开建设中能查看各类资料，便于相关人员对资料有效调用。企业在开展档案管理工作中，现有的档案管理针对各项数据管理主要是，基于电子文档方式进行档案存储。在多项技术应用整合中，档案管理要加速电子信息库建设。针对信息库建设现状，企业要制定科学化的发展目标，为档案管理补充更多数据。

企业在档案管理工作开展中，要注重对现代化电子信息技术运用集中整合，保障档案管理中诸多数据实现信息化发展。这样能保障原有的纸质档案有效转为电子档案，可以降低纸质档案存储中出现损坏情况。另外，文档电子信息化发展也会缩短信息查阅时间，对各项数据信息实施计算与深入分析，为企业提供充足技术支持。在文档电子信息库建设中，要注重集中整合快速查找、科学分析功能等，全面缩小信息查阅以及信息应用时间，这样能为管理层各项决策实施奠定基础。比如企业将档案管理中的各类信息全面实现电子化发展，能为企业多项管理决策实施提供参考数据，提升决策拟定成效。在企业档案管理中要设定可行性较高的管理目标，在目标划分中与实践中要注重对现有的各项技术集中整合应用，全面创新原有的档案管理模式，提高管理成效。

（三）建立健全档案规章制度

在企业档案管理中要注重规范化优化档案管理模式，对档案管理机制合理分析，通过拟定完善的管理机制能保障档案管理活动高效化开展。在实际管理过程中要注重全面调动管理人员管理积极性，基于各阶段管理目标为管理活动开展依据，能保障管理部门在长期发展中，建立可行度较高的检查机制。这样能全面提升档案管理工作成效，保障档案管理趋向于科学性、规范化、现代化方向发展。在档案管理工作中，设立相对完善的档案管理机制是重要内容，对档案管理人员能进行有效规定，有助于规范档案管理行为。此外，要注重对各个阶段档案管理内容实施有效考核，基于高效化考核能保障档案管理趋向于规范化、科学化发展。企业内部管理部门为了能激励广大员工工作积极性，要制定科学化的激励考核措施，提升管理人员自身工作效率。

三、现阶段企业档案管理服务模式优化措施实践

新时期企业在档案管理中要注重对网站功能集中优化，对原有的档案管理与服务模式集中优化，规范化应用网络信息技术。还要注重对网站原有优势进行共享，以此来提升服务质量。企业档案管理部门还要结合实际工作需求自主建设网站，对档案信息检索效率提升具有重要促进作用。在电子文档整合中要注重构建电子文档中心，对各类电子文档类型实施有效划分。有部分档案应用中具备保密性特征，要注重应用网站实施档案管理，要注重对用户权限实施合理设定。此外，网站自身要具备文档上传、搜集、整理等诸多功能，便于后续信息资源有效共享。

企业在档案管理活动开展中，主要目标就是为企业全面发展提供充足动力，所以企业在发展中要注重对档案服务能力集中创新。在档案创新中，要注重优化服务能力，保障多项管理措施能全面落实。在档案管理中，多项服务主要是为了实现超前策划、各类专题开展补充服务，在档案服务中主动性突出。档案管理中要注重能为各部门补充多项信息服务，这样能全面提升企业档案服务整体效率，有助于实现企业全面发展。要注重对档案部门整体服务能力集中创新，能有效满足企业现代化发展需求。在企业档案服务中要注重对信息技术有效合理运用，促使档案信息服务更为便捷，实现企业稳定发展。对档案管理现状集中划分，做好多层次编研，对档案管理中各类文件资料合理划分，为更好地发挥档案管理应用价值奠定良好基础。

在社会多领域快速发展中，要注重集中整合企业档案管理中存有的各项问题，对各类问题合理控制。其中诸多问题产生与传统管理方式之间联系紧密，当前要想促使档案管理能上升到更高层次，要注重对档案管理以及服务模式集中创新，设定相对完善的管理制度，建立完善的制度体系。还要注重对各类先进的科学技术合理运用，进一步优化档案管理，保障各类完整档案的资料能在全面创新方法实践中，为企业发展提供服务，提升企业综合发展竞争力。进一步完善档案管理，对各类档案信息材料进行创新，针对已有的服务模式集中优化创新，实现多项信息资源能全面共享，推动档案管理活动创新发展。