大数据在人力资源管理中的应用

文｜杨如磊

近几年，随着信息技术的快速发展，大数据被应用在诸多的领域中，在社会的各个方面均取得显著的应用成效。大数据已然成为保障企业稳定发展的重要基石，将大数据应用在企业人力资源管理方面，极大地提高了管理工作的效率与合理性。

一、大数据融入人力资源管理存在的缺陷

现阶段，开展人力资源管理的过程中，管理人员需要转变传统的管理方式与理念，不过这种转变方式已成为定向思维，思想上在短时间内无法完成转变。人力资源管理部门无法将大数据技术在短时间内，融入日常的工作中。在人员思想转变方面，通常会采用传统的管理方式，在一定程度上形成严重的人力资源管理阻碍，无法保障全面性的管理工作进展，进而无法充分发挥出大数据在管理工作中的重要作用。现阶段的管理工作仍存在诸多问题，例如，不能灵活地落实人力资源的管理，降低了管理效率。在一些企业中，人力档案大部分由管理人员完成，员工想要了解自己的档案，只能在自身更换工作的时候，其他时间无法进行查看，这种情况无法保证人力资源管理的及时有效性。此外，传统的管理方式已经无法满足现阶段的企业发展，未将以人为本的发展理念应用在实际中，对员工体现不出足够的关怀。因此，需要放弃传统的管理理念，借鉴其他企业的全新理念，优化人力资源的管理方式，使其符合现阶段的企业发展。若是未进行管理理念的转变，大数据技术的重要价值无法体现，还会适得其反，为管理工作带来不利影响。

现阶段，大数据已被应用在不同的领域中，在理论上，会极大地提升人力资源管理效率。不过在具体的应用管理上，仍存在一些阻碍问题，人力资源管理部门未制定标准的大数据管理机制，导致大数据作用在人力资源管理中，无法全面发挥出来。另外，高层的管理人员未认识到大数据的重要性，无法处理传统管理工作与应用大数据技术之间的矛盾问题。全面发挥出大数据技术的重要作用需要应用大量的管理人员与资金投入，由于高层管理人员的重视程度不足，忽视基层的基础设施建设，相关改进措施未有效落实，导致大数据技术无法有效应用。

二、大数据背景下人力资源管理改进措施

（一）保障大数据技术应用合理性

人力资源的决策工作在管理中是重要的环节。决策工作需要制定具体的管理方案的同时，还要开展员工档案管理、岗位变更、薪资计算等工作。现阶段，大部分企业结合大数据技术，构建出人力资源的决策系统模式，采用这种系统模式开展人力资源决策工作，这种系统模式具备较高的专业性与实用性等优势，十分符合现阶段的人力资源管理工作。使用这种系统模式将人力资源的相关数据，自动进行收集整理，建立独特的信息数据库，保证企业的经营发展与人力资源管理全面连接。企业制定明确的发展战略后，应全面发挥出这种系统模式的合理决策的作用，借助大数据整合以往的人力资源信息，这样有助于更加直观的将国家与企业相关的政策调整、人力资源管理实际情况，以及市场的实时变化情况，传送给相关管理人员，提升人力资源管理的公平性、准确性与及时性，防止二次决策情况出现，保障管理工作的科学合理性。

此外，企业在实际发展中，需要将决策系统做出的决策方案有效落实，不过落实前应对决策进行审核，保障决策方案满足企业具体发展需求。通常企业保障未来稳定发展，还需要注重人才的引入和优化企业内部管理结构，以及管理方案的转变等工作。管理方案的科学制定需要保证具有全面性，并且在不同的角度进行分析，使用不同的收集方式与渠道，完成相关资料的收集，再将有关数据展开科学分析，并分类处理，使其发挥出最大化的经济效益。现阶段的人力资源管理中，相关的管理人员需要充分认识到数据管理的重要性，保障决策系统实用性，对决策系统与大数据系统进行合理分析，明确两者主要的特点与实际作用，全面利用两者的功能作用，帮助企业更好地开展人才引进与发展工作。同时，上述两种系统能够有效完成数据的整理、分析与计算，通过数据的科学处理，进而实现人力资源管理，转变了传统工作方式，极大地提升了工作效率，满足未来企业快速发展的要求。

（二）采用以人为本重组原本结构

企业中相关管理部门应将“以人为本”理念作为发展理念，对原本的工作人员结构开展重组改进。落实“以人为本”理念，建立符合企业发展方向的人力资源管理文化，增强员工的责任感与团结性，具体过程应重视以下两个方面。一方面，规范管理人员的工作行为以及创新传统的管理方式。对管理人员加大培养力度，促使其能够熟练地运用大数据技术，并将其应用到日常的管理工作中。另一方面，保持“以人为本”的管理理念，始终将其理念落实到人力资源管理过程中。此外，借助大数据管理方式，全面了解企业员工的发展特点，管理人员进入到基层环境中，掌握员工的实际需求，体现企业“以人为本”的管理理念，将员工作为企业发展的重要基础，促使员工与企业共同进步，进一步增强员工工作积极性，推动企业稳定发展。

（三）全面落实大数据技术的应用

借助大数据技术，建立符合企业的人力资源管理系统。并将企业员工的个人信息、工作岗位、绩效情况等主要信息，录入进系统中，在系统的自动整理过程中，建立企业完整的数据库，有助于人力资源管理的便捷性。同时，在大数据的各类数据分析下，结合分析结果，将原本的人力资源管理方案合理改进。另外，人力资源管理应用大数据技术，能够实时对企业员工的动态展开分析，进而增强管理效率。大数据能够收集大量的信息数据，并展开分析，合理处理，能够为企业的未来发展的决策工作，提供精确的数据信息，保障相关决策的合理准确性，促进管理工作的稳定进行。比如，企业进行人员招聘时，借助大数据给出的准确消息，制定出实际岗位空缺的招聘计划，应聘人员在企业信息平台中，了解到相关信息并符合标准后，将个人简历发送给人力资源管理部门，在管理人员的筛选下，完成人员的选取工作，及时完成岗位空缺的人才补充，极大地简化了招聘流程以及降低了人力工作量，保障了人力资源管理的工作效率。同时，在大数据的帮助下，对应聘人员的简历信息进行审查，保证真实性，防止对企业发展造成不良影响。此外，管理工作还可以借助大数据，制定科学的考核制度，进而全面保证员工的专业岗位技能。员工可以通过移动信息平台，完成人力资源的专业技能考核，降低传统考核机制的繁琐程序。

（四）借助大数据完成员工的评测

企业的稳定发展，人才是重要的基础。一个专业能力强，综合素质高的人才，能够为企业发展带来更多的经济效益，若是人才不断流失，企业的发展会出现各种问题，甚至一些严重问题无法预估。因此，企业需要借助大数据技术，对企业的人才进行精准的评测，对于素质高，能力强的员工，应适当给予一些奖励，保障其对企业的归属感。而一些人才申请离职后，管理人员应对其深入交流，明确其具体的离职原因，针对性地提升相关标准，以此挽留人才继续在企业中工作。若是无法挽留，管理人员应及时做好善后工作。在对大部分离职人员进行调查可以了解到，大部分人才离职是，由于工作强度大，晋升机会小，薪资待遇低等。基于此，在“以人为本”的管理理念基础上，还应适当地满足员工的日常生活所需，提升薪资报酬，并定期举办一些促进团结的活动，提升人员对企业的附属感。

大数据的广泛应用，为社会发展中各个领域带来全新的发展方向，将这种大数据技术应用在人力资源管理环节中，能够极大地提升工作效率，推进人力资源管理现代化发展。目前，大部分企业已经运用这种管理方式，创新了人力资源管理，极大地提升了企业的市场竞争力，不断地吸引了更多的人才进入企业发展中，从而实现企业的长远发展战略。