国有企业办公室做好档案安全管理工作分析

文｜廖 莎

在当前社会发展过程中，经济发展速度得以大幅度提升。对于企业而言，在经营过程中往往会产生诸多档案资料，而相应的档案资料对于企业发展而言，是其自身发展历程的真实体现，同时相应的材料在构建过程当中，会含有企业发展的经验，是企业在发展过程中广大员工智慧的结晶。在当前社会发展过程中，企业的市场竞争加剧，如何使企业在发展过程中对相应资料的安全性进行综合性的保证，由此使企业的各类档案资料能够获得有效的保管，是企业在发展过程中所需要充分注重的现实问题。由此，本文对国有企业办公室在发展过程中，如何对档案安全管理工作进行综合性的开展进行详细的分析，并且通过对相应档案的分析，指导企业在发展过程中，对档案安全管理工作进行有效的优化，以此使企业在发展过程中所具有的创新性特征得以进一步的体现，使企业的信息安全得到大幅度的提升。

档案工作在发展过程中，是各级单位办公室所需要注重的重要环节之一。而相应的档案管理工作对于企业发展同样具有较为突出的价值，通过对档案工作进行有效的形式创新，并且使其自身所具有的作用得以综合性的发挥，能够使企业内部在发展过程中所具有的档案管理工作更为扎实，并且得到快速性的发展。然而在实际发展过程当中，传统的企业办公室管理模式已经无法与当前所具有的新一代发展特征相适应，由此需要积极对其进行综合性的改革及创新，使其在发展过程中所具有的综合效率得以不断的优化，使企业办公室在发展过程中能够对档案安全管理工作进行综合性的开展。

一、对国有企业档案安全管理工作进行综合性开展的重要性

在当今社会的发展过程中，经济发展速度得以进一步的增加，由此也使得企业之间的竞争越来越激烈，若想在竞争中得到胜利，则需要使其自身所具有的竞争能力得以大幅度的提升。企业在发展过程中，需要对自身所具有的发展特点进行综合性的研究，并且进行有效的创新，使企业的技术含量得以大幅度的增加。而在此过程当中，会产生大量的资料，对企业的发展进行综合性的记录，同时为了进一步使企业在发展过程中能够获得更为长远性的发展，需要充分强化对档案综合性的安全管理，使企业在发展中的根本利益能够得到综合性的保障。对于企业而言，其在国民经济的发展过程中具有高度的特殊性地位，以及相应的特殊作用。各类档案资料的管理工作不仅会关系到企业所具有的竞争力发展得以提升，并且在一定程度上会对企业安全产生一定的程度影响。而由此并不仅仅是商业发展要素，同时也可能会涉及各类安全内容，如果无法对其进行机制化的保护，会使企业的经济受到损伤，同时也会使国家的安全受到一定程度的伤害。而在新时期，企业在发展过程中对设备档案的安全管理工作进行有效的开展，能够进一步使企业所存在的各类商业内容也不存在泄露的风险，使其在发展过程中能够获得更加健康化的发展特征，使企业在发展过程中能够进一步的为国家的安全保驾护航。

二、对国有企业办公室档案安全管理工作所具有的主要措施进行详细分析

（一）对较为完善的档案安全管理机制进行有效的构建

从当前情况进行分析，企业在发展过程中档案管理工作具有一定程度的局限性，其资源档案所具有的利用效率相对较低，而企业信息所具有的安全性无法得到综合性的保障。档案管理流程在构建过程当中，其严密性有待于进一步的提升，并且在执行过程当中，其管理工作的规范性存在一定程度的现实缺失，无法拥有更为优质的档案管理制度，使得企业在发展过程中，其档案安全管理工作无法顺利地进行，由此需要构建较为完善的档案安全管理制度。首先，需要以更为完善的设备档案管理制度进行综合性的构建，企业的管理部门在发展过程中，需要充分地依照档案保密工作的相关规定，结合企业自身档案安全管理工作所具有的实际规定，对档案安全管理制度进行有效的完善。举例说明，需要对档案保密工作制度以及相应的涉密档案资料查借阅制度进行有效的制定，由此使档案保密工作的规章制度能够获得优质化的构建，通过更为严格的档案管理制度，使企业在发展过程中办公室的档案管理工作人员能够增强其自身所具有的责任感，使相应的安全管理工作能够切实的做到有序可循。其次，需要定期对企业在发展过程中所具有的档案安全性进行综合性的鉴定，对于并不存在意义及价值的档案需要进行及时销毁，或者对于已经解密或者其保密期已过的档案需要进行综合性的解密，由此减少档案安全管理所具有的现实工作压力。如果遇到企业保密工作要求与自身档案的现实情况具有一定程度的差异化特征，需要对其进行妥善的处理，防止档案在构建过程中存在数据丢失的风险。最后，各项担保工作制度在构建过程中，其条文需要做到严密简明、便于执行，并且在实践过程中，需要充分地进行有效的修订以及完善，使企业在发展过程中所具有的质量以及效率得以大幅度的提升，使得企业发展安全性得到提高。

（二）对档案管理人员所具有的政治素养以及职业道德进行综合性的优化

在档案管理过程当中，档案管理人员需要充分的做到牢记使命及初心，需要从国家角度出发，一切为了企业的安全，需要使其自身所具有的“四个意识”得到强化，充分保证档案保密工作可以有效的进行。为了能够进一步使企业的档案安全管理工作能够与企业自身所具有的利益相关需求相符合，需要严格的对档案管理者所具有的政治素养以及道德素质进行有效的控制与强化，使其能够充分的做到有担当、讲诚信，使其自身政治素质得到了大幅度的提升，并且要选择较为可靠的人到档案管理岗位。在相应的设备档案管理过程当中，需要充分的做到讲政治并且严守机密、保守秘密，坚决履行职业岗位职责。无论何时何地，均需要做到守口如瓶，需要确保保守秘密，做到万无一失，确保经手的各类资料做到往来清楚。此外，相应的企业档案管理者需要充分的做到狠抓专业能力培育工作，需要进一步增强档案管理工作人员及资源所具有的业务素质，而该工作会关系到档案工作所具有的质量以及档案事业的现实发展，档案管理在构建过程当中，属于专业性的学科，在构建过程当中不仅仅是储存资料，需要进一步的在信息化的背景之下对档案管理工作进行有效的优化。因此，需要选择对档案法规及保密法规熟知的人员，并且选取信息化能力以及大数据管理能力相对优质的人员从事相应的档案管理工作，需要定期组织学习及培训，学习更为先进的理论以及优质的管理方法。在实践中使其自身所具有的综合能力得到大幅度的提升，使其能够充分地适应当前档案管理工作所存在的现实需求。此外，为了进一步强化对企业资料所具有的安全管理效果，需要进一步使管理者能够具备优质的反窃密技术知识，通过相应的保密方法的综合培训，掌握更为优质的技术核心，真正使企业档案信息安全性能够得到大幅度的提升。

（三）对安全管理教育工作进行有效的落实

企业在发展过程中对于档案安全管理而言，需要充分的对各类安全管理教育工作进行有效的开展，需要将档案安全管理、利用之间所具有的关系进行有效的协调，在构建过程当中，是企业竞争能力予以保证的重要体现。因此，需要从思想上使安全管理的管理水平得以大幅度提高。由此，必须要相应的办公室人员对自身所具有的安全管理意识进行有效的优化，及时地进行各项安全管理机制的学习及培训，增强档案管理者所具有的安全管理观念，并且为了进一步使档案安全管理所具有的效果得以提升。管理者需要充分地使自身所具有的新技术及网络技术等综合能力得以不断的优化，真正地借助信息化系统，促使企业所具有的档案保密工作能够得到综合性的开展。例如，在对计算机系统进行应用的过程当中，通过对安全管理信息进行综合性的排列，对多重安全防护体系进行综合性的构建，同时加装数字验证的诸多技术，使企业在发展过程中，设备档案所具有的安全防范工作能够得到进一步的细化，避免企业在发展过程中存在文档丢失等诸多负面情况。此外，作为企业档案安全管理所具有的管理者，需要充分地抵制诱惑，拥有敬畏之心，守住底线。通过借助法律法规知识来对自身所具有的行为进行约束，避免受到诱惑而产生企业档案丢失等问题，从根源上使企业在发展过程中档案能够获得有效安全保障。

在新时代的发展过程中，国有企业的办公室档案管理工作需要得到进一步的深化与改革，需要充分使档案管理工作得到综合性的发展。虽然档案管理工作在开展过程中，其安全管理工作具有一定程度的难度。但相应的档案管理者需要充分的树立坚定的信念，对自身所具有的档案管理能力进行有效提升，对档案进行综合性的保管，由此使企业在发展过程中能够充分地对档案安全管理工作进行详细的计划。