大数据时代的业财融合研究
2021-01-02甘桂梅
甘桂梅
(漳州市角美轨道交通投资发展有限公司,福建 漳州 363107)
大数据技术推动了各行业领域的现代化发展进程,而企业要想实现与时俱进,应当充分意识到数据对企业发展的影响,通过业技融合与财技融合及业财融合的手段,实现数据信息共享互通,推动财务工作向业务活动的前端延伸,促使企业的制度与流程及决策等方面逐步优化,不断满足现阶段的发展需求,实现企业的健康稳定发展。
一、大数据时代下施行业财融合的重要意义
大数据时代下的企业转型进程加速,并对企业的财务管理提出了更高要求,企业采取业财融合手段,能够通过决策与控制机制的优化,实现风险有效预防与企业综合质量的持续改进。
1.确保数据准确性
企业施行业财融合管理,要求财务管理人员加强思想观念转变,逐步向业务前端延伸,充分了解业务发展情况,获取精准的业务数据。而利用信息系统收集准确性的财务与业务数据,也是施行业财融合的重要前提。
2.确保决策科学性
企业在施行业财融合管理的进程中,要求财务管理人员合理分析企业的财务与业务数据,在此过程中对企业的各项数据进行准确的定位,从而为管理层决策提供有价值的数据参照。
3.利于完善管理制度
企业在业财融合管理中,业务与财务等部门的工作人员交流更加密切,通过相互监督合作,及时发现自身或对方工作中的不足,提出相应的改进意见,利于企业业务与财务的管理制度及工作流程的逐步优化,最终实现业财融合发展的制度化与常态化。
4.推动企业信息化建设
大数据等现代科技与企业业财融合管理的深入整合,更利于推动企业的信息化与数字化及网络化建设,实现内部管理质量持续改进。企业施行业财融合管理工作不能一蹴而就,对信息化管理的要求较高,需要财务管理人员在深入业务管理中获取完善的财务与业务数据后,将数据录入信息化管理平台,帮助管理人员了解与监督企业的业务发展情况。管理层通过数据分析,能够及时发现业务发展中的不足,相应地调整业务工作,利于企业项目高质量完成。
二、大数据时代实施业财融合中存在的问题
企业的业财融合项目推进,仍处于摸索性前进阶段,存在诸多的问题,有较大的完善空间。需本着具体问题具体分析的原则,及时发现与改进业财融合中的不足,从而实现业财融合在提高企业市场竞争力等方面作用价值的充分发挥。企业业财融合中的不足,主要体现在以下几方面。
1.业财关联不密切
企业在大数据时代下的发展机遇与挑战并存,要想改善企业管理与发展模式,需注重业财融合活动的有序展开。但实际上,企业财务与业务间关联并不紧密,原因如下所示:一是企业各部门间的沟通不足,无法在业财融合中加强对各部门工作的全面了解,双方工作不协调,会限制业财融合项目的推进。二是企业各部门间的发展目标不同,弱化了各部门的关联性。企业财务管理部门在发展中,存在忽视企业业绩与重视成本管控的问题。企业的业务部门在发展中,存在忽视成本管理与重视业绩的问题,成本控制目标并不明确,从而导致各部门的职能发挥与发展目标相对错位。
2.财务核算手段落后
在大数据时代的背景下,企业应当注重现代信息化技术与财务核算工作的整合,实现核算工作效率与质量的持续改进。但财务人员对传统的财务核算技术与财务核算流程应用更加习惯,加上财务管理人员的工作量与强度较大,没有学习与适应现代信息化技术的时间和精力,只能利用信息化技术进行浅显的工作,不利于信息化技术作用价值的充分发挥与财务核算工作的尽快升级。财务人员在财务数据核算工作中,无法全面收集到数据信息,根据工作经验主观性的展开核算工作,核算工作质量无从保证。加上信息系统录入的数据信息不完整与不真实,不利于企业财务数据核算工作的顺利展开。
3.信息化管理平台建设进程缓慢
建立完善的企业信息化管理平台,对提高业财融合质量有着积极意义。但企业的信息化管理平台建设进程缓慢,主要体现在以下几个方面:一是平台信息的共享程度低。企业信息化管理平台在管理企业各类数据信息时,通常以公布数据信息的形式为主,企业业务人员与财务管理人员难以在平台中找到所需的信息,无法确保业财工作的协调性。二是平台的监督制度不健全,企业管理层无法全面监控与及时了解企业的实际情况。
4.专业人才缺乏
企业未设立专门负责业财融合管理工作的部门,未配置专业的岗位工作人员,目前由财务管理部门负责业财融合工作,但由于财务管理人员对业财融合的了解片面,未更新专业的知识技能,无法满足业财融合的实际需求。在人才缺失方面的表现如下:一是传统的财务管理方式根深蒂固,加上工作环境相对闭塞,财务管理人员无法与业务人员有效沟通交流,导致财务管理人员的思想观念无法发生转变,业财融合工作无法顺利展开。二是财务人员的职业素养与业务能力参差不齐,无法向财务管理方向快速发展过渡。大部分财务管理人员在业财融合中,片面地展开了业务数据收集整理与核算等工作,难以更加深入地落实业财融合工作。三是企业忽视对专业业财融合人才的引进与培训考核及激励,无法为业财融合高效展开提供人才等方面的保障。
三、大数据时代企业加强业财融合的对策
企业管理层针对于业财融合中的各种问题,需加强实践经验总结,本着引进来与走出去的原则,积极借鉴与引入优秀的经验和做法,在大数据等现代科技的支撑下,多措并举,切实推动业财融合等企业管理模式的快速转型升级。
1.加强业财的关联性
改善企业业财间的密切关联,是确保业财融合质量的重要前提,还需从以下几方面入手:一是紧跟时代发展步伐,搭建各部门的沟通平台,促使财务管理人员能够在企业业务活动展开中及时与业务人员沟通,全面了解对方的工作性质,以此作为自身工作调整的依据。要求业务部门严格按照财务部门的要求规范记录财务等数据信息,要求财务部门严格按照业务部门的建议进行整改,确保财务等数据记录的完整性,潜移默化地提高工作的协调性。二是统一发展目标。企业在推进业财融合项目时,应当根据企业的实际发展情况,合理建立业财融合管理目标,细化分解业财融合目标,并将目标进行分化与细化,确保企业各层级的业务与财务管理人员有相应的发展目标。企业的业务与财务部门,在相同发展目标的引导下,更利于带动部门沟通效率的提升,在自身的改进与完善中,逐步夯实业财融合建设的条件基础,促使自身工作在项目推进中的作用得到充分发挥。三是围绕大数据时代的发展要求,加速企业的改革创新进程,注重企业文化建设,在文化的引导下,逐步提升业财融合水平,从而推动企业稳中求进的发展。企业文化蕴含丰富的经营发展特色,对企业员工的向心力与凝聚力提升有着积极意义。从现代化管理理论入手分析,要想营造人人支持与认可企业业财融合建设的良好氛围,不能忽视企业文化作用价值的发挥。企业文化能够潜移默化的影响员工对企业业财融合等管理模式的认识与理解,利于夯实企业发展的思想保障基础。由于企业的业务与财务部门的职能不同,导致各部门的工作目标融合难度较大。可通过发挥企业文化的引导作用,让员工形成以集体利益为主的思想观念,主动进行各部门间的工作交流,并积极谋求共同发展。除此之外,企业应当建立长远的发展目标,为企业的业务融合赋予无限的活力,激发各部门人员积极参与业财融合工作的主观能动性。四是改善内部治理环境。大数据时代的深入推进,对企业的业财融合一体化建设带来了深远的影响,利于优化内部制度与财务管理体系,实现资源的整合优化与效益最大化。企业需根据实际情况合理推进业财融合工作,明确自身的发展趋势,联合各部门加强控制外界干扰因素。创新监督评价与绩效考核等体系,分析并有效控制企业的发展影响因素,推动企业形成正确的价值观念,夯实业财融合发展的思想保障基础。业财融合一体化模式的施行,需注重与企业发展情况和部门绩效及外界环境因素的高效整合,打造全新的发展体系,将业财融合工作渗透企业整个活动中,实现全面性的发展,让各部门尽快看到业财融合发展的成效,从而积极投入到项目推进中,最终实现良性循环。在业财融合进程中,注重预算管理目标与企业制度及企业标准和绩效考核目标的整合,推动发展模式与制度体系及工作流程的逐步创新,切实夯实部门协作的保障基础。
2.实现财务信息化核算
提升企业财务信息化核算质量,对推动企业业财融合项目顺利展开有着积极意义,可以从以下几个方面入手:一是提高财务管理人员的信息化管理技术水平,促使其能够灵活运用信息化技术整理与核算企业的财务数据,确保财务核算的成效。二是依托网络平台打造原始数据库,严格按照要求规范记录财务数据,确保财务核算质量与效率。在大数据时代,信息数据呈爆炸式的增长,能够为企业风险评估与战略决策制定等工作展开提供海量信息数据的参照支撑。因此,企业应当尽快建立数据库,利用数据库实现对数据信息的高效分类与加工及处理,从而为业财融合工作展开提供支撑。加强对数据库的管理,确保数据库信息的合理性与有序性,避免数据库内存储的信息杂乱无章。要求工作人员做好数据库的归纳管理等工作,确保信息产生与整理及运用的条理性,为项目推进与信息检索等工作展开提供便利。企业在经营发展中,需注重财务数据记录要求的逐步明确与优化,规范财务数据提供者记录财务数据信息的思想行为,确保财务数据的完整性与可靠性[1]。拓展原始数据资料库的信息存储功能,可以存储图像与音频及视频等信息载体形式的资料,确保数据记录的全面性与准确性。财务管理人员在核算数据准确性时,可以利用资料库快速确认与更正财务数据。
3.建立信息化管理平台
企业信息化管理平台的建设质量,直接影响企业业财融合的发展成效。企业要想建立完善的信息化管理平台,可以从以下几方面入手:一是打造分层信息公布平台,公布企业发展进程中的各层级数据信息,帮助各部门在推进业财融合项目时,能够快速找到所需的数据信息,用于调整自身工作,确保各部门工作的顺利展开。企业建立与逐步更新管理信息系统,能够夯实业财融合信息化管理的基础。在建立管理信息系统时,需充分利用互联网技术与大数据技术等先进技术,尤其是大数据分析技术的应用,凭借其较强的信息处理能力,准确与快速的处理项目推进中所产生的信息。影响现代技术与业财融合深度整合的因素较多,需对工作人员信息素养与业务能力进行强化,确保其能够熟练运用现代技术。同时加大对技术应用的资金与精力等方面的投入,促使管理信息系统尽快成型与作用价值充分发挥。二是建立网上数据监督工作平台,实时监督数据质量。从企业的发展需求入手,业务人员本着实事求是的原则,及时上报自身工作情况。管理层根据上报的数据信息,对企业发展情况实时监控。企业可通过统一业务编码的手段,确保财务数据的准确性,信息系统可以自动生成财务数据,为业财融合工作展开提供有价值的财务数据支撑,降低业财融合工作的繁琐性,推动工作质量持续改进。三是加强信息共享。要想提高业财融合建设中的技术优势,还需加强建设财务信息平台,促使业财融合工作渗透到企业发展各方面,强化企业的风险控制能力,满足现代化发展的需要。现代信息化技术的应用,能够逐步提高企业的财务信息获取能力,不断为企业发展注入动力。尤其是信息平台的建立,可避免出现各部门信息不对称与孤岛等问题,优化现有的发展模式,强化风险控制与决策的科学有效性。业财融合是指企业全方位的整合,能够及时发现与规避风险因素,实现资源高效利用,抓住市场机遇,满足现阶段的发展需求。随着业财融合的深入推进,信息平台分析数据信息,能够发现潜在的财务管理问题,建立财务风险预警机制,采取适当的预防对策,更利于优化财务管理流程与制度,从而推动企业稳定发展。
4.加强人才培养
财务管理人员的职业素养与业务能力水平,直接影响企业业财融合工作展开的成效。首先,企业内部需做好宣传工作。对财务管理人员宣传业财融合基础知识,促使其充分了解业务发展的需求,及时调整自身的工作,确保业财工作的配合度,并在业务活动中获取高质量与完整性的数据信息,从而为业财融合工作展开提供价值数据辅助。企业对财务管理人员宣传管理方面的内容,要求其准确分析判断财务数据,不断调整思想观念与工作态度,从以往的工作模式与理念中脱离出来,确保企业项目的完成质量。对企业业务人员宣传财务基础知识,要求业务人员严格按照财务部门的要求规范记录数据,准确与详细地提交财务数据,降低财务数据管理的难度。其次,加大培训教育力度。对企业员工展开系统性与专业化的培训,由于业财融合工作展开的周期长,需实现培训教育体系的常态化与科学化。除此之外,本着按部就班与循序渐进等原则,有计划与有步骤地更换及聘请和培训工作人员,请专家介入指导,不断提高业财融合工作人员的综合素养,使其积极适应新时代发展趋势,提高对业财融合工作的认识与处理能力[2]。要求工作人员具备创新发展意识与时俱进的工作能力,不断满足与时代发展的新要求。引进高质量的复合型人才,更新企业的组织结构体系。要求业财融合的工作人员具备高学历与实际操作能力及高水平理论知识,不断拓展业财融合的工作思路,促使工作流程逐步优化,从而实现业财融合的创新发展。工作人员应当加强学习新的业财融合工作方法与新理念及新技术等,不断拓展项目创新发展的思路,尽快实现自身的工作价值。
四、结语
业财融合建设是系统性工程,需要企业领导层与管理层加强重视,打破传统管理方法与理念的束缚,营造人人参与和支持项目推进的良好氛围。借助信息平台推进各部门的深入交流与各项信息的共享,实现现有资源的整合优化与高效利用,推动业财融合一体化模式发展进程的同时,为企业的现代化发展提供良好的服务,从而尽快实现战略发展目标。