探讨制造业企业会计核算存在的问题及对策
2021-01-02重庆中烟工业有限责任公司重庆卷烟厂况隈
重庆中烟工业有限责任公司重庆卷烟厂 况隈
一、会计核算的概念和意义
会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,并为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息的一项会计活动。会计核算贯穿于经济活动的全过程,通过前期对企业经济活动进行预测、计划、决策,中期对企业经济活动进行干预和控制,后期对企业经济业务进行记录,是会计最基本的职能。会计核算具有连续性、系统性、完整性的特征,要求要以会计凭据为依据,严格遵守会计准则。所以加强制造业企业的会计核算水平,可真实反映制造业企业的资产、负债和所有者权益等真实情况,为企业管理层正确决策提供数据支撑,为企业发展道路指明方向。准确的会计核算可为相关人员提供直观的会计信息,利于控制企业成本,增强企业市场竞争力,为企业长足稳步发展作出贡献。
二、制造业企业会计核算存在的问题
(一)会计核算不规范
首先,会计核算基础资料不规范。会计核算开展的基础是各类原始资料,因此原始资料的真实与否,将直接影响信息的真实和有效性,影响对公司经营状况的了解程度,以及经营决策的可靠性。但很多制造企业中,存在着基础资料不够规范的情况,这极大地增加了会计核算工作的难度,因相关业务人员缺乏对各类原始资料的正确认识,未能及时传递业务信息资料;其次,会计核算方法不规范。对制造企业而言,会计核算的工作量较大,所以科学的会计核算方法显得更为重要。然而很多企业依然采用落后、不科学的核算方法,造成基础数据有偏差,导致财务信息不能多方面满足企业经营决策的需求,如当期发生的成本费用应核算在当期,但由于当期没有预算,就会造成成本或者费用不能够及时进入当期成本费用。另外,会计核算人员专业水平不够,在会计核算中出错较多,录入基础数据时不规范,以及会计核算科目不够准确,导致后期的核算难度增加;最后,企业在日常的经营中对大量的分散会计资料进行分类归集,也导致会计数据不够直观和精简,难以满足企业后续经营决策的使用要求。
(二)会计核算监督职能欠缺
会计核算具有一项重要的职能就是监督管理,为了保障会计核算制度的有效性,应当应用内部监督制度,保障会计核算的顺利进行。但是在当下的制造企业的会计核算中,存在着内控监督力不足。具体来说包括两点;一是责任划分不明造成会计监督不力。公司人员职责划分不清晰、权利义务等不明确,普遍现象是会计核算的内容和工作存在多重领导和管理的局面,这样就会造成责任相互推脱或者是无人负责等问题,会计秩序的混乱,导致会计监督弱化;二是企业管理者没有重视会计核算的监督工作,其他部门也没有积极配合。使得核算工作中出现的问题和漏洞被忽略或者没有得到及时的反馈,这将直接导致会计核算的不规范和核算数据无效,不仅无法防范和规避相关风险,还会为企业带来不可预料的风险及损失。
(三)信息化程度不够
在大数据、云会计等各类新兴信息技术背景下,制造行业的会计核算正在发生转变。在新的核算模式下,一些制造业已经初步实现了会计信息化,但是受资金、技术、人员的影响,仍存在信息核算系统功能缺失的问题,对企业内部的一些信息资源无法实现完全共享,如未能实现核算系统与生产机台的数据对接,造成会计信息数据质量无法保障,降低会计核算工作的效率,核算分析也不深入,同时也无法满足现代管理的随机性要求。另外,信息技术的发展,要求会计人员应进行角色转变,既要精通会计专业知识,又需要熟练计算机业务,才能为企业核算高质量的会计信息。专业知识不足和计算机技术的欠缺将影响会计核算效率,使得会计信息滞后,无法及时有效地搜集会计信息。
三、提升制造业企业会计核算水平的对策
(一)加强会计核算工作的规范化
为了提升制造业企业会计核算的效率和水平,保障会计核算工作的规范化,提高规范化管理水平,使得其能够更为直观反映公司的运营状况,为管理层提供更为可靠的决策依据具有现实意义,具体我们从以下几方面采取措施。第一点,完善核算相关制度,明确各基础资料的规范性要求。从基础资料的形成和传递两方面形成规范,对基础资料的形成要注重基础数据的准确性、及时性、完整性;基础资料的传递过程中,加强财务与各个部门之间的沟通和协作,注重对各个环节和流程的细致把握,为会计数据符合规定提供保障;第二点,结合公司的实际情况,选择科学、合理、高效的工作核算方法,确保总体核算信息的真实性和有效性,从而提高财务数据在企业中的应用价值;第三点,提高企业的规范意识。要全员意识到会计核算规范化的重要性,会计核算是一个可涵盖所有部门的核算系统,与企业全员都息息相关,而不仅仅是财务部门的核算工作;第四点,加强员工的培训,针对会计核算人员,培养和提升其专业水平,通过对专业知识、财经法规的学习,可在账务处理中核算会计科目更为合理。
(二)强化会计核算的监督职能
企业在会计核算中,如果没有充分发挥会计核算的监督职能,就无法防范企业经营管理风险。所以为了防范风险,凸显会计核算的作用,公司要明确会计核算岗位的监督职能,为企业科学发展提供真实准确的数据,为企业管理者制定准确决策提供数据支撑。具体从下面两方面采取措施。
首先,职责划分明确,不断健全和完善公司各个部门的责任和权利,防止工作成员之间工作职权有明显交叉,进而有效避免相互推脱责任、无人负责等问题,影响会计核算监督工作的开展。财务部门在会计核算过程中发现的问题,要如实、及时地反映到相应的部门,通过沟通协作,及时发现问题,处理和解决问题。
其次,为了保障会计核算的监督职能,企业还应该设立独立的内部审计部门,定期和不定期对会计核算部门的监督工作进行抽查,如果是会计核算人员对监督工作未能尽责,则把责任归结于会计核算人员,如果会计核算人员反馈问题后,是业务经办人员未能及时整改问题,则归结于业务经办人员的责任,并将职责履行情况与个人的工资绩效、职位晋升等挂钩,让会计核算人员和业务经办人员更加明确自己的职责。
另外,增强管理层人员风险意识。只有增强管理层人员风险意识,以风险为导向,让管理层意识到会计核算监督职能对企业经营管理的重要性,才能促使各部门之间的相互监督和协作。通过财务部门对各部门的会计核算监督,从而规范和约束各部门自身的行为,以保证会计信息质量。
(三)提高会计核算的信息化程度
为了进一步提升会计核算水平,要完善企业信息化系统功能,可以从如下几方面开展:一是增加企业信息系统功能建设的资金投入,邀请专业技术团队,结合企业实际情况,了解企业会计核算部门、基础数据录入部门的业务诉求,选用、升级或开发满足企业会计核算需求的信息软件。制造业企业区别于其他行业,对成本数据的核算有着较高的要求,所以在信息系统功能建设中,尽可能实现财务软件系统与采购、生产、销售等多个环节的数据对接,实现信息数据共享,才能为会计核算提供更准确、有效的数据。同时,丰富信息化系统核算功能,丰富核算形式,扩展会计核算的深度和广度,才能对管理者提供智能型决策支持,满足内外部对于会计信息质量的灵活性要求;二是通过激励、派驻学习、讲座、上课、竞赛等多种方式加强员工继续教育。培训内容主要包括两方面,在专业方面,学习最前沿的专业知识、法律法规,保障业务工作开展更规范、更高效,会计核算更准确;在软件技术方面,加强对财务软件系统的理论学习和操作学习,不能仅发挥财务软件的自动账务处理功能,还能提升会计核算的工作效率。加强新技术学习,提升财务人员的综合素养,实现财务工作的转型,才能更高效和高质量地做好会计核算工作。
四、结束语
总而言之,我国会计核算在制造业企业的财务管理中扮演着重要角色,为了实现制造业的可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出,制造业企业必须重视会计核算中存在的问题,并加强会计核算工作的规范化、强化企业会计核算的监督职能、提高制造业企业会计核算的信息化程度。