提高企业资金风险管控能力的有效措施探讨
2021-01-02高奎余
高奎余
(中国铁路上海局集团有限公司徐州铁路枢纽工程建设指挥部,江苏 徐州 221000)
铁路企业需要充足的资金用于生产、购买设备和偿还债务。若铁路企业存量资金不足或资金量短缺,就会诱发资金风险。确保资金安全才能使企业保持健康、稳定的发展,避免资金链的断裂。因此,铁路企业要根据自身的经济活动规律,对面临的资金风险采取相应防控措施,将资金风险影响降低到可控范围。
一、强化资金风险管控、保障资金安全的意义
1.有利于提升资金使用效率
资金是企业持续发展,完成各项生产经营活动的物质基础。资金风险是指生产经营过程中,由于各种不可控因素或不确定因素,使资金的实际收益或使用效益低于预期,而发生经济损失,造成企业资金循环不畅,甚至是面临倒闭[1]。在资金流动过程中,只有确保资金安全运行,减少不必要的经济损失,才能取得预期的资金使用效果,为工作任务的顺利完成创造条件,使资金使用价值得到最大化发挥。因此,企业采取有效资金管理措施,防控资金风险,确保资金有序流转、合理使用,保障资金流动过程的安全性,便可提升企业资金的使用效率。
2.有利于强化财务保障能力
影响企业财务保障能力的关键因素就是资金。若企业资金安全出现问题,就会带来资金的损失、浪费,降低企业运营实力,削弱财务保障能力,给资金的正常流转造成阻碍。只有加强资金管理,防范资金风险事件的发生,在源头上保证财力的供应,财务保障的后续工作才能顺利开展,才能为企业经济活动提供有力的财务保障。因此,出于财务保障目的,企业有必要做好资金风险管理与控制工作。
3.有利于规范资金使用行为
企业资金活动需要面对诸多风险,例如:道德风险、债务风险、政策风险等等。以道德风险为例,在资金使用过程中,个别工作人员经受不住利益诱惑,就会做出违规行为,发生公款私用、公款私存、公款侵占等现象。尤其是采购环节,资金违规使用现象非常普遍。加强资金安全风险管理,规范资金的使用方式、方法,对资金活动全过程进行监管,便可规范企业资金使用行为,遏制营私舞弊。
二、企业资金风险管理中存在的主要问题
1.资金配置不合理
对资金进行合理配置,企业才能形成相应的财务保障能力,规避部分风险。然而,很多企业资金配置不合理,导致大量资金沉淀或浪费[2]。比如,在项目投资过程中,很多企业未事先对投资项目、投资风险、投资收益进行深入分析,没有开展充分的调研工作,造成投资收益达不到预期。再如,采购过程中未结合实际需求,盲目地扩大采购规模,使用大量资金存货,造成企业资金大量被长期占用。
2.资金筹措不科学
企业一切活动都离不开资金支撑,很多企业自有资金比例较低,为缓解资金压力,解决资金短缺问题,就会通过融资方式筹集资金。常见筹资方式有:银行信贷、借款、发行债券、股权融资等等。但若融资不当,就会使企业陷入危机。然而,目前很多企业对筹资活动带来的资金风险不重视,不论筹资规模,还是筹资渠道都存在问题。在筹资规模方面,很多企业认为多多益善,忽视资金使用成本,忽视负债压力。在筹资渠道方面,高度依赖银行信贷,不利于债务风险的分散。
3.资金使用不规范
资金使用不规范是很多企业都存在的问题。资金使用不规范会增加坏账风险,降低企业的资金变现能力,影响经营性资金的流动性,迫使企业大量借入流动负债,使企业不得不承受债务风险。资金使用不规范的根本原因是预算管理和票据管理存在不足,预算与资金使用差距较大,经常出现超预算执行现象。
4.资金管理机制不健全
企业资金风险驾驭能力不强,就是由于资金管理制度不健全,资金集中管理和内部需求不协调。比如,一些企业没有针对应收账款、货币资金、短期投资、预付费用、短期借款、应付票据、存货的管理,制定详细的管理制度和规章,没有配套的岗位责任制度,造成不相容岗位在设置上无法相互制约关系,导致企业资金管理漏洞多,资金管理基础环境薄弱,控制力度严重不足。
5.监督措施不到位
要想夯实资金安全基础,就要对资金活动进行内部控制监管,开展相应的绩效管理。然而,很多企业对资金活动的监督控制不足,更没有开展有效的绩效管理,考核标准一成不变,造成监督考核力度小,导致内部控制与绩效管理很多时候流于形式,评价结果不能为财务决策提供有价值的参考。
三、强化企业资金风险管控能力的措施
1.合理配置企业资金
资金的配置,影响资金周转速度,决定着企业成败。企业要想形成优势,就要合理配置资金[3]。具体来讲,资金配置前,应加强事前评估,预测资金使用成本、使用效益、回收周期,推演资金流转的全过程,分析资金流转过程中需要面对的资金风险因素,从而采取事前应对措施。比如,项目投资活动中,要预测项目成本、资金需求、投资回报,分析项目投资可行性,结合企业盈亏状态,进行资金计算,回报率核算,从而提高企业投资决策的正确性,避免投资失败,使企业陷入财务困境。再如,采购活动中企业要开展市场调研,了解市场供求关系、价格趋势、实际需求,并采取比价、询价、议价等措施,合理控制采购费用支出,避免过量采购,导致资金长期占用。
2.加强资金筹措管理
资金筹措不科学是诱发资金安全风险的主要原因之一。因此,企业要加强资金筹措管理,制定科学资金筹措计划,从而保障企业负债结构的合理性。
企业资金筹措管理应从筹资规模和筹资渠道两个方面入手。筹资规模方面,要将筹资规模控制在企业偿债能力范围内。若筹资规模过大,超出企业偿债能力,企业无法偿还到期债务,就会陷入资不抵债的局面。除了要考虑偿债能力,还要考虑资金使用成本,避免资金剩余,增加资金使用成本。
在筹资渠道方面,要削弱对银行信贷的依赖性,拓宽筹资渠道。若融资渠道单一,一旦渠道收紧,资金安全就会受到影响[4]。可加强与民间金融的合作,通过社会资源解决资金问题。根据《经济参考报》发布的数据显示,2018年,全国民间金融市场规模已超5万亿元,很多企业都在通过民间金融解决短期资金需求。
3.规范资金使用
要想规范资金使用流程,必须加强预算管理和票据管理,要对资金的申请、使用、拨付、结算制定切实可行的管理办法,明确预算申报流程、申报条件,禁止挤占、挪用和项目间串换建设资金,禁止使用建设资金从事与项目无关的活动。
在票据管理方面,要对票据整理、保管、核算、认领、核销做出严格规定,禁止一个人保管全部银行预留印鉴,禁止管理财务专用章人员同时保管银行票据。
在预算管理方面,预算编制要结合实际资金需求,对预算进行事前预测和估算,强化预算方案的前瞻性,严格落实“零基预算法”。专款的使用必须要做到“一事一议”,从而使预算具体化、明确化,无预算禁止安排支出,严禁超拨资金。
在预算执行方面,必须经过严格审批,资金支付必须严格按照资金预算执行,杜绝账实不符情况的发生。在预算执行后,要进行实物验收,核对账目,公示资金使用情况,从而提高资金使用的透明度,防止超预算情况的发生。
4.健全相关管理机制
健全资金管理机制是确保资金安全,防范资金风险的重要手段。具体来讲,应结合企业经济活动和资金业务的实际情况,制定资金管理制度,对所有财务行为做出明确规定,从而使资金管理有据可依。同时,对财务人员行为做出要求,要求相关人员依法合规办理财会业务,当发生资金风险问题时,严肃追究相关责任人。比如,在专项资金管理方面,要有标准的专项资金管理制度,对专项资金的存储、核算、账务做出规定,对专项资金审核制度、审核流程进行公开,遏制挪用、占用资金的行为,建立专款专用机制,且安排专门对账人员逐笔核对发生额及款项信息,对发现的违规业务操作要立即整改。再如,制定配套岗位责任制度,明确岗位职能和业务处理要求,如在电子银行业务操作方面,要指定专门人员负责电子银行业务的操作,禁止对账人员和网银业务操作人员为同一人,禁止账户审批权限下移。
5.做好资金管理监督
加强监督管理,才能确保资金安全,降低资金风险爆发的可能性。资金管理监督,应从内部控制与绩效管理两方面入手。
在内部控制方面,要将资金业务纳入内部控制范围,禁止对无投资关系的企业办理担保,禁止企业向个人提供借款。基于《内部控制工作手册》,设置专职监管人员,定期对相关账面进行核查,确认资金管理实际情况,从而使资金活动监督工作常态化。
在绩效管理方面,要开展审计,对资金的使用进行审查,确认支出的合规性、合法性、真实性,检验指标达成率,对资金使用、资金流转、实物资产、采购与付款进行实质性审计,落实“追责问效”。
四、结语
企业资金如果存在安全问题,将承受巨大的资金风险,难以保持良好的经营状态。通过上述分析,很多企业资金管理不到位,使资金安全、资金风险问题突出。因此,为了提高企业资金风险防控能力,保障企业的资金安全,企业应积极地优化资金配置结构,加强资金筹措管理,规范资金使用流程,健全相关管理机制。