企业集团财务信息化建设的难点及改进策略

王海平 刘大伟

（盐城工业职业技术学院，江苏 盐城 224008）

越来越多的企业进入制造行业来呼应政府对于大众创业的政策扶持，这使传统制造业的竞争日益激烈。要在激烈的竞争中保持增长势头，站稳市场地位，就要加强企业的内部建设。大数据时代的到来也为企业的信息集控、财务信息化管理的建设提供了便捷的网络平台。不过，因为中国整体财务信息化管理的发展年限较短，导致不少企业的财务信息化管理都存在着一定的问题。如何解决这些问题，逐渐改进系统，真正地为企业创造更高的价值是企业需要探究的重要课题。

一、财务信息化建设的重要意义

首先，财务信息化管理可以加强信息的集控，提升管理效率与资源的利用效率。相比于杂乱无章的信息，集中有序的信息更有利于企业管理者利用信息对企业整体进行分析。财务信息化的建立将推进业财一体的建设，从而使企业管理者可以更加全面地从不同角度来解读信息，并做出更准确的决策判断，从而达到提高管理效率的作用。比如，美的集团在结合了ERP系统的使用之后，其旗下的各个分公司的产量与销量的总体效率一共提高了31%左右，在库存量降低了29%左右，成本降低了6%左右[1]。此外，财务信息化还可以将企业现有资源，企业所需资源量和目前资源利用进度相结合，通过明晰的信息呈现，提升资源的利用效率。其次，财务信息化的建设还为财务人员提供了一个更好的分析平台，财务信息化系统可以为财务人员提供大量的模型与分析工具，使企业摆脱原来那种低效的信息处理方式。而利用网络与体系的建立，提升企业财务管理的效率，降低低级财务人员的数量，从而减少了财务人员的数量与复合型财务人员的工作量，在一定程度上也降低了整体的财务成本，推进企业实现更好的成本控制效果。最后，财务信息化建设还可以提升企业整体的信息质量，使企业在涉及资金交易时更加安全。

二、企业集团财务信息化建设中存在的难点

1.对财务信息化的认识不足

企业员工对于财务信息化的影响是巨大的，他们不仅仅是企业整体系统的运用者，也是整个系统的最佳监督反馈者。在企业中，如果企业员工对财务信息化的了解甚少，对企业财务信息化建设抱着事不关己的态度，那么财务信息化的使用情况将无法达到企业的预期，从而不能发挥财务信息化管理的最大效益，还会使财务信息化建设缺失大量宝贵的基层建议。这些建议往往是提高财务信息化系统与企业之间贴合度，减少企业纰漏之处，使信息化建设更加优化的关键。因此，使企业员工上下一条心，共同出力，一同推进企业的进步也是企业集团财务信息化建设亟须解决的一个难题。

2.财务信息系统未能达到要求

财务信息系统是推进财务信息化的基本前提，很多企业财务信息化达不到标准预期效果，其主要原因是没有建立一个完善安全的财务信息系统。对于一个合格的信息系统而言，要满足两方面的要求，即功能性与安全性。功能性能确保企业在使用该系统时获得令人满意的绩效结果。而有的企业的财务信息系统不符合企业特色，与企业的贴合度不高；有的企业的财务信息系统漏洞较多，不能使财务信息系统全面覆盖企业的各个部门，系统的建设还不成熟，没有使各个部门之间形成相互制衡、相互协作的效果等，都是企业的财务信息系统无法达到企业预期的绩效结果的原因。安全性则代表该系统应该具备保护信息、防止信息泄露的作用，安全对于信息系统而言至关重要。

3.缺少财务复合型人才

企业财务信息化要求与之配套的人才培养也是企业应该重视的问题。现如今，有大量的财务人员只能掌握财务专业知识，能够熟练应对企业的日常财务活动，但是，财务信息化的建立要求财务人员不仅仅要掌握财务知识，还要掌握基础的计算机知识，这更加考核财务人员的综合能力。因此，还要培训出更复合、更高水平的，可以熟练掌握财务信息系统的财务人员。

4.信息质量不达标

财务信息化的基本单位是信息，确保信息的可靠性与准确性是确保财务信息化系统有效性的前提。但是，因为企业内控不力而出现的企业作假行为将会大大降低信息的可信度，这会使企业信息化不仅仅无法产生其原本的价值，还有可能因为其强大的信息整合力与信息共享力产生更为不利的影响。因此，对于信息质量的把控也应该列入企业考虑解决的范畴。

三、企业集团财务信息化建设的改进措施

1.加强对财务信息化系统知识的普及

首先，企业集团应该大力支持财务信息化系统知识的普及。可以通过各种线上与线下相结合的培训方式对企业全体职工进行培训，深化员工对于财务信息化的概念，使员工能够实现财务信息化系统的操作。例如，河北建设集团为了加快提升企业信息化建设水平，在线下进行信息化知识培训，分别邀请多位专家，以ppt课件的形式，通过生动形象的案例分析围绕财务信息化、大数据、数字采购、业务融合等内容进行讲解，提升了企业成员财务信息化相关知识的储备[2]。企业集团还应该将对财务信息化提出优化建议也纳入绩效考核的范围内，对那些提出宝贵建议，推动企业财务信息化建设的员工实行奖励，使企业上下员工齐心合力推动企业财务信息化系统的建设与优化，并在企业财务信息系统出现问题时及时发现，从而提高企业系统问题解决效率。

2.选择设计适合的财务信息系统软件

企业集团要根据企业的规模大小、信息数量多少、部门的数量与复杂度，选择与设立符合企业自身情况的系统软件。笔者调研的单位是一家多元化的企业集团，产业涉及毛纺服装、生态农林、电力能源、生物制药、房地产等等。其主营产业毛纺服装具有极强的研发能力，与众多国际著名品牌都保持着良好的合作关系。对于这样的大型企业集团而言，其财务信息系统的设立相比于小规模企业将更加耗时耗力，要求也随之提高。而简单地在市面挑选或者依靠企业内部的力量，建立一个合适的财务信息系统软件是很难做到的事情。因此，企业制定一个适合自己企业的财务信息系统方案，交给专业的计算机工程师团队定制，实现技术外包，这样才能减少企业与系统的磨合期，减少企业初始的投入成本，尽早取得收益。企业还应该成立相关的信息系统技术小组，方便对企业的财务信息系统的后期调整，使财务信息系统能够灵活地根据企业与外部环境的改变而相应做出调整，加强企业财务信息化要求与财务信息化系统之间的关联度与贴合度。

3.聘用和培训复合型的财务人员

据统计，中国目前有80%到90%的财务人员从事着财务核算会计的工作[3]。因此，企业还应该通过加强对财务人员的培训，加大对复合型人才的引进力度等方式解决企业缺少财务复合型人才的问题。同时，还可以减少企业内基础财务人员的数量来控制成本，最终实现成本与效益的均衡。企业可以通过邀请相关讲师在企业工作时间之外，通过线上的形式对企业中学习能力强，平时工作表现优秀的财务人员进行计算机知识的统一培训，实现财务信息系统的快速上手。对于一些需要特殊技能，例如编程的复合型财务人员岗位，经过短期培训也难以解决问题的，此时就应该通过对具有相关技能人才的招聘来填补该岗位的空缺。

4.提升财务信息的质量

企业集团还要通过设立更为严格的内部控制体系来解决信息质量不高的问题，实行职责分离，定期轮岗降低企业员工串通风险，降低压力、机会和自我合理化同时出现的概率，防止为企业员工的舞弊行为提供条件[4]。提升企业信息的可靠性，降低信息造假的可能性，优化内部控制的活动流程，规范财务信息的标准，提升对信息采集与信息传递的准确性要求，使信息更加符合企业规范，提升信息的规范与准确性。此外，还可以通过对企业财务信息定期查账，定期进行账实核对等方法来提高信息质量，从而使财务信息化发挥其积极作用。

四、结语

在竞争越发激烈的市场环境下，如何提升企业集团自身的竞争力，促进企业集团的可持续发展，是每一个企业都在思考的问题。外部环境大部分时间都是不可控的，真正有效的措施是从企业内部入手，推进企业内部建设，通过优化财务信息化系统，培训复合型财务人才，提升信息质量的方式，加快财务信息化进程。在未来，企业只有进一步加强财务信息化建设，不断提升自身实力，提高企业运行效率与效益，才能保持企业集团的持续稳定发展。