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企业科研项目管理中的风险分析及对策探讨

2021-01-02贺小红

企业改革与管理 2021年12期
关键词:科研项目项目管理管理工作

贺小红

(四川九洲电器集团有限责任公司,四川 绵阳 621000)

从现代企业管理角度来看,科研项目管理主要包含了结构管理、进度管理、成本管理和品质管理等内容,并以此来规避项目风险,确保科研项目的顺利完成,帮助企业提升核心竞争力。因此,现代企业需要对科研项目管理工作加强重视,通过综合性分析和研究工作的开展,实现科学化的项目管理工作,促进项目的顺利进行,保障企业核心竞争力的不断提升。

一、科研项目管理概述

科研项目管理指的是针对整个科研项目的全过程进行全程化管理,涵盖了科研项目的所有内容管理,通过全过程管理能够保障科研项目的开展品质,减少成本消耗,尤其是针对科研项目中超出预算的内容和相关问题强化研究管理,减少不必要的损失出现,在尽可能满足科研项目运行全部要求的同时,能够促进项目的可持续推行[1]。企业项目管理工作人员不仅仅要把工作重点放在项目的推行过程中,也要对深度管理部分加强重视。很多科研项目管理工作是由科研技术人员完成的,因此要针对现有科研技术人员加强培训教育工作,使其掌握专业的科研项目管理知识,针对科研项目实现科学、合理的管理控制,避免在科研项目中出现各种问题,促进企业的稳定发展。

二、开展科研项目管理工作的重要性

(一)提升企业的科技发展水平

通过科研项目管理工作的开展,能够保障科研项目的稳定运行,根据已经设计好的预期目标,确保科研项目的有序进行,提升企业的相关技术水平,同时也能够为现代企业实现自主研发奠定坚实的基础[2]。现代企业需要在其中投入大量的人力、物力和财力。我国专门针对企业科研项目的开展出台了一系列措施,能够为企业科研项目的稳定开展提供全方位的支持,帮助解决现代化企业在开展科研项目中存在的项目风险,也能够提升企业的经济效益和专业科技水平,促进企业的稳定发展。

(二)确保科研项目的顺利进行

无规矩不成方圆,说明了管理工作开展的重要性。企业有责任担负起科研项目管理职责,出台各项项目管理有效措施,具备完善的项目管理体系,保障项目的顺利完成。在工作中经常会出现较多的风险,这些风险的存在对于科研项目的实施以及现代企业的发展都会造成较大的影响。相关科研技术人员针对在工作中存在的问题和可能遇到的风险进行全面的分析和评估,制定出有效的风险应对措施,确保科研项目能够顺利实施。科学合理的科研项目管理手段,能够根据风险有针对性地制定措施,减少科研项目在实施过程中,受到客观因素的影响,为科研项目的开展奠定良好的基础。

三、企业科研项目管理风险分析

在科研项目中,由于不同的科研项目管理范围不同,因此受到的重视度也不相同。有的企业在项目管理中缺少科学合理的管理方法和管理技术,还有有的企业忽视了科研项目管理工作的开展,没有把科研项目放在企业发展的重要位置,导致科研项目管理工作缺少科学性[3]。在项目管理中,如果只是依靠管理人员和管理经验,项目管理工作就缺少科学合理性,很容易消耗更多的时间周期,影响项目的预期科研效果。科研项目是一项整体性工作,对那些跟科研项目效益相挂钩的工作部门来讲,尽管完成了自己的分管工作,但是从整体的科研项目角度来说,根本不具备统一的管理标准和管理规范。项目在运行中缺少科学合理的管理体系维护,很容易受到周边因素的影响,导致项目难以继续开展。项目管理人员和负责小组需要形成统一的意见之后,研究具体的管理方法,制定出有效的管理制度,才能够满足项目管理需求。

现代企业需要根据项目的实际进展过程,不断地进行人力资源规划、物力资源规划和财力资源规划,这样才能够确保管理工作更加符合项目开展需求,利用进度管理保障全过程的管理工作有效落实。如果单纯地采用系统性的管理原则,系统地把每一个项目过程划分清楚,无形中延长了项目的进度,会给科研项目推进带来一定的风险。

四、加强企业科研项目管理的优化措施

(一)强化科研项目的组织管理能力

现代企业要重视并加强对科研项目的管理工作,实现整个科研项目全过程的重点把控[4]。一旦管理工作贯彻落实不到位,不仅会对项目开展效果产生直接影响,还会给企业的发展带来较大风险。因此,企业科研项目的组织管理能力要不断强化,企业针对科研项目管理要加强重视力度,明确科研项目中每一个工作人员的工作职责和工作内容,制定出相对应的岗位责任制度,详细划分工作任务和工作目标,确保每一位工作人员都能够明确自己的工作责任和义务,并具备积极主动的工作态度,提升工作效率和工作质量。作为科研项目的管理负责人,要对项目的全过程管理工作负责,从项目一开始的立项到后期的研究成果的维护,确保企业对于科研项目投入的各项资源能够得到合理分配。此外,在科研项目中要始终贯穿严格管理理念,最大限度地减少项目风险的出现,实现系统化和科学化的科研项目管理目标。

(二)重视科研项目的过程管理

开展科研项目能够为企业的发展带来较大的经济效益和社会效益,研究和开发出更加符合市场需求的技术成果,提升企业的核心竞争力[5]。企业具备和掌握更加先进的科研成果,能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。因此,企业需要对科研项目的过程管理加强重视,利用有效的管理手段满足市场需求,明确消费对象。科研项目的风险管理并不仅仅是进行风险控制,还需要进行项目风险识别,并根据已经识别出来的风险完善现有的管理制度。在科研项目立项之后,要定期进行督查,并定期提交督察报告,项目科研管理部门要及时上交项目研究的阶段性成果总结和进展报告。通过强化项目执行过程中的管理工作,能够确保项目最终的完成质量符合要求,减少在项目结题验收过程中的压力。

(三)完善科研项目管理体系

具备完善的企业管理体制,对于企业的科研项目顺利完成非常重要。制度体系能够保障项目管理工作有法可依、有章可循。因此,要针对企业科研项目中的资金、进度和品质进行强化管理,科学合理地提升项目管理的科学性和全面性[6]。科研人员要结合科研项目的目标、节点来形成对应的科研项目管理措施。以项目预算目标作为管理的基准点,结合项目进度不断地贯彻落实管理工作,调节好科研项目中不同方面的要求,最终达到科学合理的科研项目管理目标。要把人力专业管理资源优势最大化地发挥出来,合理整合项目资源,打造出高精尖的工作团队,成立相应的项目研究机构,形成集思广益、互相沟通交流、思想碰撞的良好工作氛围,这样的工作环境能够更加具有工作动力,减少项目中人员流动问题的出现,保障科研项目的开展具备足够的人才资源支撑。

(四)强化预算编制和财务监督

财务管理是科研项目管理工作的重要一部分,需要让项目管理部门、项目负责人以及财务部门共同参与到预算的编制过程中。分析科研项目的工作实际需求,根据项目的实际内容,确保经费预算的安排更加合理科学。在项目实施阶段,科研管理工作部门需要根据项目的预算计划经费开支,并在成本资源使用过程中执行预算监督工作。在项目验收阶段,需要详细地检查和评估项目经费的具体使用情况。通过强化对科研项目经费预算管理工作,能够进一步控制科研经费的支出范围,在保证项目有序开展的情况下,优化科研经费的支出结构,为企业创造更大的经济效益。

五、结语

综上所述,科研项目需要全过程贯彻落实精细化管理工作,准确把握好企业科研项目管理的工作目标和重要节点,更好地规避项目风险给项目的推行带来的影响,确保项目的顺利实施,提升企业的核心竞争力。

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