石化企业一体化管理体系建设问题及其对策探析

2021-01-02谢荆江

企业改革与管理 2021年17期

谢荆江

（中国石油化工股份有限公司荆门分公司，湖北荆门 448000）

一、一体化管理的内涵

一体化管理是一种新型的管理工作模式。其中，一体化指的是纵向一体化。从产业链角度看，管理一体化，就是企业能够提供整个产业链条上的两个或两个以上相继阶段的生产或服务。在此基础上，针对企业的各项经营和管理工作实行更加系统的管理措施，企业的生产和经营水平都能够得到有效的提升。因此，越来越多的石化企业开始采用一体化管理体系对企业实施管理工作。

二、一体化管理体系的作用

（一）实现管理理念的转变

在石化企业的经营活动中，推行一体化管理体系，能够实现对企业多个管理体系的整合，解决当前企业存在的机构重叠和人浮于事的问题。在此基础上，促使本企业基层单位的管理层和工作人员逐步转变传统的管理工作理念，逐渐形成一体化管理思维，以促进企业管理工作效率的显著提升。

（二）促进企业经济效益的增长

在实施一体化管理后，企业的管理工作效率会出现较大幅度的变化，各项管理活动的工作效率和工作质量得到有效的改善，石化企业的经济效益得到进一步提升。最主要的原因，就是一体化管理有效提升了企业的管理工作效率，帮助石化企业解决了在经营活动中遇到的各种影响经济效益的问题。基于此，越来越多的石化企业开始采用一体化管理体系开展各项管理工作。

（三）获得良好的社会效益

在提升石化企业社会效益方面，一体化管理体系发挥了以下几方面的作用。第一，促进企业党建工作水平的提升。一体化管理体系能够促使党员干部与群众之间的交流和互动变得更加频繁，有效改善了干群关系和党群关系，进一步增强了企业的凝聚力和向心力，提升了企业在社会上的良好形象和声誉。第二，促进了企业的安全生产和环境保护工作。一体化管理体系中包括与环境保护和生产安全保护方面的内容，因而采用一体化管理体系开展管理工作，能够实现对环境保护工作和生产安全保护工作的有效管理，使得石化企业的环境保护和安全生产水平能够得到有效的提升。从这一角度上看，一体化管理体系能够在提升石化企业社会效益方面发挥重要的作用。

三、石化企业一体化管理体系中存在的问题

（一）整合目标不明确

首先，在一体化管理体系建设的过程中，相当一部分石化企业并未在经营和管理工作战略中明确规定管理体系整合的目标。这种情况一方面会导致管理体系整合的难度加大，另一方面则会导致企业整合之后的管理体系徒有其表，难以发挥应有的作用。其次，部分石化企业并未在整合一体化管理体系的过程中确立一体化管理体系的构建原则，因而导致一体化管理体系的实际应用效果难以得到稳定保障。

（二）管理状态不稳定

在构建一体化管理体系的过程中，石化企业需要组织本单位各个部门对原有的各种文件进行整理，并在这一基础上明确划分企业各个部门的职责和权限。但是在这一过程中，部分企业不能对自身的管理工作状态进行明确，其主要的原因，就是当前石化企业的风险评估和识别机制并不完善。在难以了解本企业管理状态的情况下，石化企业的管理工作效率就难以得到有效提升。

（三）管理工作流程固化

在针对石化企业的管理体系问题进行研究时发现，部分石化企业在进行管理体系一体化建设的过程中，暴露出的重要问题之一就是管理工作流程固化。首先，石化企业存在管理工作流程过于行政化的问题。其原因之一就是我国石化企业长期受到计划经济体制的影响，并未彻底转变自身的管理理念和管理工作模式。其次，当前我国大多数石化企业采用的管理工作流程是由公司管理层对各个下属部门进行垂直管理。这种情况就导致各部门之间的交流和协作水平不高，影响了公司管理水平的进一步提升。

（四）一体化管理信息化水平不高

首先，相当一部分石化企业虽然开始应用计算机进行管理工作，但只是简单地将传统的管理流程进行计算机化，而并未对企业的管理方法和管理流程进行信息化改造。因此，当前石化企业的管理工作信息化水平存在比较大的提升空间。其次，部分石化企业虽然对管理工作进行了信息化改造，但是并未结合本企业具体情况开发相应的信息系统开展管理工作，因此也影响到企业管理信息化水平的快速提升。

四、加强石化企业一体化管理体系建设的对策

（一）明确整合目标

为保证一体化管理体系发挥应有的作用，石化企业需要明确自身的管理体系整合目标，具体来说，首先需要针对本企业所处的行业环境和自身具体情况进行全面的研究和分析，并在此基础上针对本企业的管理工作目标进行调整。其次，在调整管理目标的基础上，必须结合自身的实际情况形成关于本企业管理目标的文件，并将已经明确的管理目标融入企业的管理流程和管理制度中。只有如此，才能保证一体化管理体系的顺利进行。

（二）完善风险评价机制，确认管理状态

为确保本企业的管理状态得到明确，石化企业需要建立并完善风险评估和识别机制。在具体措施方面，首先，企业需要针对运营过程中存在的各种类型风险进行全面研究，并分析风险的形成原因。在此基础上，针对不同类型的风险制定针对性的识别和评价机制。其次，在建立和完善风险评估机制的过程中，石化企业需要结合石化行业的特点，对只在石化企业中存在的风险进行重点分析和研究。只有如此，才能确保风险评估机制的合理性和针对性。

（三）梳理和优化管理工作流程

在建立一体化管理体系的过程中，石化企业需要针对管理工作流程进行梳理和优化。在具体措施方面，首先，石化企业需要对当前的管理工作流程进行全面梳理，了解管理工作流程中存在的过于行政化的管理工作环节，针对管理流程中存在的过于行政化的管理工作内容进行调整和创新。其次，在管理流程优化的过程中，石化企业需要对管理工作中出现的问题进行分析，并从管理流程角度分析产生管理问题的深层次原因。在此基础上，针对具体管理流程内容进行调整和创新，以确保一体化管理体系的顺利运行。

（四）加强管理体系信息化建设

在建设一体化管理体系的过程中，石化企业需要进一步加强信息化建设。在具体措施方面，首先，公司需要在开展管理工作的过程中转变自身的管理思路和创新管理方法，针对计算机的应用方法进行调整。其次，石化企业需要结合自身的具体情况建立信息化管理系统，利用成熟的信息化管理系统开展管理工作，以进一步提升企业的管理水平。