物资管理在建筑企业中的重要作用探讨

李 琳

（北京城建亚泰建设集团有限公司，北京 100013）

一、前言

现阶段，建筑行业市场竞争压力日趋增大，市场利润空间逐渐被压缩，企业若以旧思路增收入将难获得更多的利润。那么，如何控制内部成本，实现降本增效，将成为建筑企业发展迫切需要解决的问题。就建筑行业而言，物资材料成本占有比重大，其管理质量的好坏将直接影响企业实现降本增效内控的效果。本文在概述物资管理概念的基础上，分析了物资管理在建筑企业经济管理中的作用，提出建筑企业加强物资管理的对策建议，以提升企业节支出效益。

二、物资管理的概念

在企业生产经营过程中，物资管理是经营管理中必不可少的一环。其管理效益高低，将直接影响到企业生产活动的有序开展，关系到企业参与市场的信誉和经济效益。就概念定义来看，物资管理统指在日常经营生产过程中，对所需必要物资采购、贮藏、使用、出售等一系列的计划和安排工作。由此可见，物资管理是一个较宽泛的系统，涉及诸多环节所需信息的联通，一旦某一环节出现问题，将导致整个系统的紊乱，进而影响到企业物资供应的有效性、可持续性。

三、物资管理在建筑企业中的重要作用

1.促进建筑企业发展，提高建筑企业市场竞争力

物资管理是企业管理的重要组成部分，对建筑工程的执行进度、质量安全、经济效益等产生较深远的影响。此外，技术、经济实力以及管理水平是建筑企业生存和发展的重要保障，科学合理的物资设备管理可以有效地促进建筑企业发展。因此，做好物资设备管理和更新对提高建筑企业市场竞争力具有重要意义。

2.提升物资设备质量，提高工程整体质量

建筑工程物资设备管理，涉及从采购计划到设备供应的诸多环节，贯穿工程施工的每一进程。物资设备一旦管理不善，将严重影响物资设备的品质，造成工程施工的安全隐患，降低施工工程的整体质量。

3.提升工程工作效率，保障工程按期完成

施工物资的合理供应是保证工程建设顺利完成的基础。如果物资供应不足则会影响工期，造成施工单位违约，从而引起建设单位索赔。如果工程现场物资设备供应不及时或者管理不到位，极有可能会引发施工单位窝工，降低施工效率。因此，做好现场工程物资管理能够有效避免上述情况的发生，确保工程按期完成。

4.节约工程项目成本，降低不必要的物资损失

在工程施工过程中，物资设备管理工作涉及采购、贮藏、保存等环节。其中，若物资入库保管不当，将会导致工程物资的大量丢失，增加建筑成本的支出，影响工程的顺利开展。一旦遇到偏远工程项目，除物资损耗严重外，还有采购、运输等困难，将极大增加运输成本，对建筑企业而言得不偿失。由此，重视物资设备工作，将有效节约工程项目成本，降低不必要的物资损失。

四、建筑企业加强物资管理的对策及建议

1.争取领导重视，组建专业人才队伍，提升物资管理团队水平

建筑企业物资管理水平的提升，离不开企业领导的重视和支持，离不开重要工作岗位的设置和其引导作用的发挥。对此，建筑企业务必要重视物资管理工作，做好物资采购岗位设置，提升岗位薪资待遇水平，以高薪资吸引优秀人才，积极引进高素质管理人才，提升物资管理团建水平，并确保将物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算等各环节工作落实到位。同时，要优化岗位培训，确保所聘用员工有相应岗位专业要求的知识素养、道德水平，能更好胜任岗位工作，提升物资管理水平，推进企业的良性发展。

2.完善物资管理制度，提升物资管理效益，加强物资管理执行力

完善的物资管理制度，是提升建筑企业经济管理水平的根本保障。由此，企业要想在物资管理方面取得成效，离不开健全完善的物资管理制度，并以此为基础进行优化设计，提升建筑企业物资管理水平。

（1）合理采购设计，源头把关质量

物资采购是建筑企业经济管理的基础环节。该环节的起始设计务必要合理，严密把关，自源头上确保采购物质的质量，控制物资采购的成本，为提升建筑企业经济管理水平打下基础。

合理采购方式，务必要体现成本优先原则，切合企业的实际情况，依据市场、物资特性、采购预算等情况，最终明确采用招标采购、竞价采购、询价采购等何种方式。

一般情况下，竞争激烈、非大宗物资采购，可诚邀有意愿、信誉好、质量佳的企业竞价谈判。对于零售、零星物资，可根据物资采购量，参照市场变化，尝试询价定点采购方式，以便捷且规范化。

（2）科学预算成本，兼顾采购效益

成本是采购预算首要考虑因素。优化物资采购制度，合理编制采购预算，是有效控制采购成本的关键。需求物质的计划采购，与施工项目提前设计的方案并围绕方案预算的预先提料量相关。就建筑工程而言，最大的物资成本主要集中在钢筋、混凝土、周转材料三大部分。其中，周转材料的使用量、周转调配等，是杜绝浪费、节约施工成本的关键节点。由此，能否做到内部周转合理使用，也将直接影响到降本增效结果。

为确保采购成本最优化，应依据工程施工计划、市场供需变化，结合当前存货采购间隔期、库存等，最终确定存货采购日期、数量，以确保每次库存均处于最佳状态，节省囤货成本支出。

预算信息系统的完善，应综合经营、工程、物资等多部门执行，不遗留细节，确保预算到位。一是沟通经营部门，掌握承接工程、工程用料等信息反馈。二是联通工程部门，定期更新施工计划，统计工程用料变更情况。三是畅通物资部门，预计库存信息，确定最佳采购量、采购时间节点。总之，考虑到建筑企业施工物资多的特点，在成本预算方面务必要灵活掌握，注重成本效益，合理确定采购间隔期、库存量，以达到降本增效的目的。

（3）信息精细管理，提高核算效益

提升建筑企业物资管理水平，力求物资采购信息精细化更为重要和关键。考虑到建筑企业经济管理的特殊性，物资管理精细化的要求，不应该仅局限在物资出入库的信息管理，还应该囊括供应商信息和物资流转信息的汇总。除静态的数据汇总外，信息的精细化管理，还要能体现在动态的数据变化，分析统计供应物资的异常情况，并能随时反馈给供应商做出调整。

同时，精细化数据管理系统，除优化本企业采购物料外，还有利于综合评价物资供应商情况，考评其售后服务质量，为优化物资采购提供依据，避免信息滞后而造成的经济损失。

（4）规范准出制度，提升物料周转

有效利用物料，避免无效输出，企业需结合自身经营特点，划定物资发出、领用审批权限，规范企业物料准出制度，确定每次物资利用的额度。同时，结合施工情况，划分好审批权限，明确各分管工程的审批职责，而最终反馈到仓储部门安审批领取物料。

针对零星散多的小工程，物料多杂而按上述操作过于复杂。对此，针对零星工程领取物料，可直接由仓储部门按用料预算清单拨发。但是，领取物资的总量，不能超过早期预算用料清单总数。如有超出，则需反馈到所在部门由划定审批权限领导批复，经审批后准予领用。相关部门在获取变更信息后，经综合考虑将变更清单反馈到仓储部门。

在规范限额领用的基础上，还要兼顾余料返还制度，确保物料领用的专项专用，以提升物资周转率，提高工程成本核算的准确率。

（5）做好评级分类，合理调配物资

做好物资评级分类，划定物资使用价值，明确物资保管方式，以便于物资调配使用。在建筑施工过程中，不少物资因淘汰更新、业务变更等，导致适用性变差。此时，需重新评级，依据价值划定处理，减少不必要的损失。评级时，需结合企业实际情况，依据性能、新旧、适用等定，系统分析划定结果，提出综合性处理建议。除此之外，还有施工工程边角料、残废旧料等的处理，同样需划定登记、归类利用，以实现废物利用。

3.全面核算物资成本，精细分析间接成本，提升企业节支出效益

企业物资成本涉及门类广，包括：建筑成本、装卸成本、仓储正本、人工成本等等。

而建筑企业的工程管理中，一般将列示物资的采购作为重要成本项目，而忽视对间接成本的管控。实际上，间接成本的控制，有很大的潜力可挖，是企业降本增效的重要支点。在此，建议全面核算物资成本，精细分析间接成本，以提升企业节支出效益。要逐渐将采购流程是否合理、采购渠道是否合规、采购价格是否合时等纳入物资采购会计工作中，与物资核算一并实现审核常规化，以确保采购内控的有效实施。同时，要注意增强物资采购岗位人员的责任意识，完善绩效考核机制，将业务考核与薪酬挂钩，加大惩处力度，调动物资管理人员的工作积极性。

五、结语

建筑企业的物资管理工作，将直接关系企业生产经营活动的有序开展，关乎企业在市场竞争中的信誉和经济效益。为了充分发挥物资管理在提高建筑企业市场竞争力、提高工程整体质量、提升工程工作效率、节约工程项目成本等方面的作用，各建筑企业必须重视物资管理工作，做好物资采购岗位设置，同时配置专业性强的管理人员，切实提升物资管理团队水平。在此基础上，要始终围绕着完善物资管理制度，细化管理细节问题，加强物资管理执行力，并以降本增效为出发点，全面核算物资成本，精细分析间接成本，提升企业节支出效益，为建筑企业的优化管理提供动力。