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互联网背景下中小企业会计信息化建设研究

2021-01-02郭晓敏

企业改革与管理 2021年14期
关键词:企业管理者会计信息信息化

郭晓敏

(沈阳化工大学 经济管理学院,辽宁 沈阳 110142)

引言

当今世界,互联网技术的发展和应用日新月异,传统经济模式基于互联网技术的发展和应用发生了重大转变,为了提升运营效率,中小企业逐渐开始应用互联网技术。但与大型企业相比,中小企业在应用互联网技术方面存在一定的困境。为了提升互联网技术的应用能力,中小企业应加强对互联网和云计算等技术的认识,寻求科学合理的应用途径,推动企业的信息化建设。

一、会计信息化对中小企业的重要性

1.有效增强中小企业会计信息的客观性和及时性

传统的中小企业会计工作主要由人工操作完成,这种模式不仅在重新核算时耗时费力,而且差错率较高,不利于企业会计信息客观性和及时性的提升。此外,传统的数据存储和查阅方式效率低下,且容易破坏数据的客观性和完整性,影响工作效率。而互联网技术的应用则可以快速、便捷地提供中小企业会计信息,可以有效降低中小企业的综合成本,为企业管理者决策提供及时有效的参考。

2.实现会计信息的标准化

会计信息是企业经营状况的集中体现,应用互联网技术能以极低的成本实现会计信息的标准化。随着互联网技术的应用,原材料采购、生产、销售、员工等信息核算更为精准,企业的成本控制将更为科学有效,各类数据也可以轻松实现标准化。

3.有利于会计信息管理水平的提升

将互联网技术应用到中小企业的会计工作中,可以提升会计工作者的职能作用,能够在传统工作的基础上为企业决策提供参考。此外,中小企业还可以借助互联网优势资源,基于云计算搜集和处理信息,可以实现中小企业办公的多元化和轻量化,还能够基于互联网信息与其他企业和机构建立合作,提升资源的利用效率。

二、中小企业实施会计信息化建设的必要性

1.资源整合的需要

随着全球经济一体化趋势的不断发展,传统的仅依靠自身资源发展企业的模式已经落后,会计行业同样面临着调整和整合。面对新的竞争环境,中小企业需要通过资源整合扩大经营范围和经营规模,提升自身核心竞争实力。在此背景下,会计工作模式也将发生根本性转变,中小企业管理者需要基于互联网技术推动会计信息化建设,助力企业发展。

2.提升中小企业竞争力的需要

会计是企业制度层面的内容,是企业管理的重点。会计信息化可以将企业财务情况进行分析研判,将分析结果传递给企业管理者,可以方便企业管理者及时调整经营策略,保证企业长期稳定发展。中小企业,特别是民营中小企业是我国经济中的重要组成部分,加强中小企业的制度和管理对于提升企业竞争力具有重要作用,而会计信息化建设则是提升中小企业竞争力的重要渠道。

三、互联网背景下会计信息系统的主要特点

1.经济高效性

互联网背景下的会计信息系统,可以通过网络远程操控,有效提升中小企业会计信息的便捷性和经济性。网络平台可以对企业会计信息进行搜集和整理,并赋予会计信息相应的查询权限,不同利益相关者可以基于网络平台数据查询企业会计信息,并及时对会计信息做出反应。

2.及时有效性

传统的会计工作模式,会计人员需要频繁使用会计账簿和审核会计凭证,这些繁重的重复性工作会浪费会计人员大量的时间和精力。而互联网背景下的会计信息系统则将这些重复性的工作交由计算机完成,会计人员只需做好会计信息的存储、处理和反馈,就可以帮助企业管理者灵活应对市场竞争环境的变化。

四、互联网背景下中小企业会计信息化建设面临的主要问题

1.缺乏相关法律法规的规范和指导

当前互联网技术飞速发展,但我国相关法律法规的出台却相对滞后,这就导致以云计算为代表的新型互联网技术的发展和应用受到一定程度的阻碍。

2.存在网络安全威胁

互联网技术的应用是以安全的网络环境作为基础的,如果网络安全得不到保障,那么中小企业的会计信息安全将面临极大威胁。当前互联网系统漏洞较多,企业信息容易遭受网络攻击,被窃取、篡改、删除等,这将对企业的经营造成重大安全隐患。

3.云计算的计费模式不合理

当前云计算的计算模式为网络供应商按照企业实际使用流量计费,这种计费模式的弊端在于企业上传信息同样需要计费,而这些信息最终成为大数据的一部分,同样为网络供应商带来经济效益。

五、互联网背景下中小企业会计信息化建设面临的风险

1.应用技术方面的风险

技术风险是首要考虑的风险。云计算的优点在于能够保证存储信息动态伸缩,可以不断扩容以满足更多用户的需要,模板化的应用模式可以有效降低单个企业的信息化建设成本,但其弊端在于数据个性化服务是短板,不能满足企业的个性化需求。在当前技术应用模式下,云数据为物联网提供数据来源,让企业成本达到可控目的,但实际应用成本却相对过高,中小企业盈利能力一般,很难承担这样的高昂成本。

2.会计失真方面的风险

会计失真是指企业的会计信息不能真实完整准确地反映企业的经济活动,造成企业经营决策偏差,甚至是误导。企业会计失真主要原因包括两方面:一方面是会计信息来源不准确,造成企业会计从业人员不慎采用了失真的或错误的会计信息;另一方面是中小企业出于某种目的,在网络平台故意上传不实或虚假信息,或是会计从业人员受到外部虚假信息引诱,主观故意歪曲企业真实会计信息,以影响企业正常生产经营活动。此外,因企业内部管理制度不严谨,企业管理者不重视,同样可能引发企业会计信息失真。

3.会计信息未能被充分利用的风险

中小企业实施信息化改革后,企业会计人员的工作重心将由原本的核算、审核、记账转变为信息处理、甄别、整合、提炼,主要将会计信息转变为经营决策参考,并由此为企业创造收益。传统的手工计算或电算化的方式将不能满足信息化改革后的需要,会计信息呈现爆炸式增长,会计信息面临不能充分利用的风险。

六、加强中小企业会计信息化建设的策略

1.完善会计理论体系,提升对会计信息化建设的重视程度

面对新的形势,会计理论体系这个指导会计实践的框架体系也同样需要不断完善,要基于信息化发展趋势和要求,对会计理论进行创新。在互联网背景下,对会计理论体系的完善是中小企业会计信息经由网络向外提供信息,并经审核后生成的财务信息。因此,需要会计理论体系基于新型互联网发展趋势做出调整,企业管理者也同样需要提升对会计信息化建设的重视程度,特别要重视会计信息所揭示的企业财务风险,确保会计信息能够为企业生产经营提供有益参考。

2.借助信息化手段充分挖掘会计信息的潜在价值

信息化技术的发展,使得会计数据的存储能力和信息量大幅增加,会计数据来源更加广泛,种类更加多元化,会计信息已经成为企业核心竞争力的一部分。在新的形势下,会计信息化的基础就是实现资源整合,以期增强企业各部门间的默契度并实现信息在各部门间的传递、整合和共享。通过对会计信息数据潜在价值的深入挖掘,可以有效整合企业甚至是行业的信息资源,提升企业的会计信息化水平。

3.提升会计从业人员素质和能力

会计从业人员素质水平是影响企业信息化进程的重要因素,一定程度上决定了企业的会计信息化建设水平。与大型企业相比,中小企业工资待遇相对较低,对优秀人才的吸引能力不足。为应对会计信息化建设,中小企业应注重信息化专业人才的吸纳和选拔,形成信息化专业人才与会计人才的合作互补,提升中小企业会计信息化建设速度。除人才引进外,中小企业还应该注重对自身人才的信息化素能培养,要培养员工信息化建设意识和在信息化模式下开展业务的能力,为财务人员创造学习和培训机会,学习并掌握大数据和云计算应用技能,让财务人员能够了解认知最为先进的信息化建设理念,并基于这些知识和理念,帮助财务人员解决信息化建设方面遇到的问题和障碍。

七、结语

当前,信息化技术的发展和应用已经成为社会的共识,中小企业会计工作同样需要融入整体的信息化进程中,深化信息化建设理念,学习信息化建设技巧,并不断优化会计信息化应用模式。要综合利用企业内、外部信息资源,利用科学合理的方式开展信息化人才培养,让中小企业借助信息化优势在市场竞争中占据有利地位,帮助企业提升经济效益水平,为中小企业的长期稳健发展助力。

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