企业成本管理和内部控制中存在的问题及优化策略探讨

2021-01-02李欲晨

企业改革与管理 2021年22期

李欲晨

（对外经济贸易大学国际商学院，北京 100029）

当前，社会复杂性在不断增加。材料和人工成本上涨的影响，使企业在发展过程中所需要投入的成本也越来越高，再加上新冠肺炎疫情的影响，许多企业都面临极大的困难。在全球经济面临较大的压力背景下，如何才能实现可持续性的发展成为每个企业需要重点研究的问题。从当前的实际发展情况来看，提高企业综合竞争实力最有效的方法是重视成本管理和内部控制，根据企业的实际发展情况，探索出一个适合本企业的成本管控和内部控制模式，从而推动企业更好地发展。

一、企业成本管理和内部控制的重要性

任何一个企业在发展过程中都会面临激烈的市场竞争，而提高市场竞争能力的关键则取决于成本控制。一个企业如果有成本优势，则能占据更多的市场份额，有利于实现规模的扩大和经济效益的增长。企业在发展过程中所开展的成本管理和内部控制工作能够帮助企业从根本上降低成本投入，同时还能有效提高企业的市场竞争力，帮助企业在发展过程中获得更多的经济效益。成本管理和内部控制工作是推进企业稳定发展的重要举措，通过对成本进行有效的把控能够及时发现企业在经营过程中存在的问题，在问题还没有恶化的情况下就进行解决，则能有效避免企业在发展过程中出现与成本有关的问题。通过采用内部控制的方式，能够使企业各项工作的开展井然有序，避免在发展过程中出现质量管理问题，这样才能为企业的发展打下坚实的基础。

二、企业内部控制的作用

企业之所以在发展过程中要注重做好内部控制工作，是因为通过强有力的内部控制有利于提高企业的综合竞争力，使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，推动企业可持续性的发展。

对于内部控制工作来说，具体的积极作用分为以下几个方面。首先是有利于提升企业财务管理的效率，保证企业能够始终维持在一个稳定的运行状态；其次可以更加高效地对企业现有的资源财产进行安全保护，使企业能够得到良性循环的发展；最后则是做好内部控制工作，还有利于对企业的财务工作进行有效监督，防止财务工作出现问题而引发的财务危机。

三、企业成本管理和内部控制中存在的问题

1.严重缺乏成本管理意识

从当前的实际发展情况来看，企业的成本管理和内部控制工作仍然存在许多问题。首先，最为主要的一个问题是企业现有的成本管理意识较为薄弱。企业在发展过程中只有充分认识到成本管理工作的重要性，才能更加高效地开展后续一系列工作。但是目前部分企业缺乏对成本管理的重视度，并没有对成本管理工作进行深入细致的分析，仅将成本管理工作看作财务人员和管理人员的相关工作，这会严重影响各项成本管理工作的有效开展。其次，部分企业缺乏成本管理的创新意识。在开展工作过程中，不懂得结合企业的实际发展情况对成本系统进行优化和调整，这会造成企业资源利用不合理和资源浪费的情况。

2.缺乏完善的成本管理体系

除了缺乏成本管理意识以外，目前部分企业并不具备完善的成本管理体系。完善的成本管理体系是提高企业成本管理质量的前提和基础，只有在完善体系的支持之下，才能对各项管理工作进行优化。但是目前部分企业在开展工作时没有完善的体系作为支持，这就使得各项工作的开展显得较为随意和散乱，这不仅无法发挥出成本管理的积极作用，同时还会在一定程度上影响企业的稳定发展。

3.约束激励机制不够健全

企业在开展成本管理工作时，必须要建立成本约束激励机制。该机制的建立有利于保障各项成本管理工作的顺利开展，同时还能从根本上提高企业的成本管理效率。但是目前部分企业没有充分认识到成本约束激励机制的重要性，所开展的工作并没有以此为基础，部分工作人员甚至没有对成本预算报表进行认真对待，这将极易导致在开展成本管理工作时，出现各种质量问题，最终将会严重影响企业的快速发展。

4.缺乏完善的内部控制制度

企业在发展过程中所开展的内部控制工作具有一定的复杂性。从内部控制角度来说，各项工作都需要有完善的制度作为支持，内部控制工作最为主要的目的就是对各项工作进行规范化的管理，因此必须要有完善的制度作为支持，才能保证工作开展的有效性。但从当前的实际发展情况来看，部分企业所建立的内部控制制度缺乏完善性，并没有将企业的实际发展情况充分融入制度的制定过程中。除此之外，还缺乏风险预警机制，众多细小的问题叠加在一起将会严重影响内部控制工作的有效开展。

四、加强企业成本管理和内部控制的优化策略

1.不断强化成本管理和内部控制意识

在新时代背景下，企业想要提高自身的综合竞争力，则需要从两方面入手。首先需要做好成本管理工作，其次则是要做好内部控制工作。如今市场背景变得越发复杂，企业面临的竞争压力也变得越来越大，在开展成本管理和内部控制工作时，需要注重对思想意识进行强化，只有当观念发生转变，才能保证后续各项工作开展的有效性。企业需要树立全局成本系统管理观念，注重从整体出发对成本进行控制。要根据企业的实际发展情况，对各项控制工作进行细化，严格把控各个控制环节，以立足经营战略为出发点，制定合理的管控策略，促进企业对原有成本管理模式进行转变，创新管理模式，推进企业取得更加快速的发展。企业在开展成本管理工作时，需要充分认识成本管理工作对于企业发展的重要性，只有认识到价值所在，才能将其积极意义充分发挥出来。此外，企业可以定期开展成本意识强化培训工作，让内部员工都能正确地认识成本管理，做好宣传教育工作，有利于实现成本管理的良好推进。

2.优化完善成本管理和内部控制体系

企业各项工作的开展都需要以完善的体系制度作为基础，成本管理和内部控制工作也不例外。因此，要制定完善的成本管理和内部控制体系，以此为基础，再结合企业的实际发展情况开展工作，才更有利于对各项工作进行优化，充分发挥成本管理体系的积极作用，进一步形成规范化的成本管理工作机制。

在新时代背景下，想要从根本上提高企业的竞争力，则需要将重点放在成本管理以及内部控制工作上。成本管理体系的建设需要注重制定成本费用制度，对各项责任进行明确，对体系内容进行细化，将具体的工作职责划分到不同部门，相关负责人需要明晰自身所负责的工作以及所承担的责任，这样能够有效防止发生问题后出现责任推诿的情况。企业在发展过程中需要充分结合市场经济体系，在发展过程中做好行业分析工作，这样才能保证成本管理体系制定更符合企业的实际发展情况。

3.开展预算管理工作

在传统的发展过程中，企业的成本管理工作之所以存在各种问题，是由于在开展成本管理工作时将重点放在了耗费的控制上，直接忽视了前期的研发，中期的供应以及后续的营销成本控制工作，所开展的工作并没有从全局进行考量，这就使得成本管理工作的积极意义无法得到充分发挥。想要对上述问题进行解决，则需要不断加强成本管理工作，突出管理重点，在发展过程中全面实行成本预算管理。企业成本管控工作是以预算管理为前提基础，企业需要制定正确的战略发展目标，将成本预算划分为多个不同的部分，然后再层层分解到多个不同的部门，严格实行责任制。各部门在开展工作时，需要对实际成本进行准确的记录，找到实际情况和目标之间的差距，这样才更有利于实现高效的成本管理。

4.建立完善的约束激励机制

成本管理和内部工作水平的提高需要以约束激励机制为前提和基础，企业在发展过程中需要给予约束激励机制建设足够的重视度。企业需要不断强化管理人员的责任意识，提高管理人员的管理效率，通过权责划分的方式实现责任的明确。在开展工作时，需要始终坚持优化划分，将工作进行不断的细化，以保证管理工作的有效落实。奖惩激励机制的建立有利于调动起工作人员的工作积极性，可以让工作人员全身心地投入成本管理工作中，进而更有利于实现企业的成本管理目标。

5.优化内部控制组织

想要将企业内部控制的积极作用充分发挥出来，则需要将重点放在完善内部控制组织机构的建设上，需要做好岗位关系的划分以及职责的明确，将企业内部工作人员的工作积极性充分调动出来，这样则更有利于提高各项工作的开展水平。内部控制的组织机构建设要与企业的实际工作需求相结合。在选用人才时，要保证人才具备较强的实践经验和扎实的理论知识基础，积极应用现代化的管理系统，将ERP管理应用在内部控制工作中，这样能够保证工作开展的科学合理化，同时也有利于监控企业的实际发展动态，及时发现在发展过程中存在的问题，进而更好地对问题进行解决，通过一整套的完善模式有利于提高内部控制工作的质量。