企业财务信息化建设中存在的问题及对策探讨

2021-01-02闫慧

企业改革与管理 2021年22期

闫慧

（国能销售集团华北能源贸易有限公司，北京 100045）

现代信息技术是财务信息化建设的重要基础，通过落实信息系统平台操作模式，真正实现了不同类型业务与财务之间相互协同的目标。同时，其将以网络为代表的一系列信息技术与具有先进性的财务管理思想进行了科学融合，为实现企业资源共享与信息共享等财务信息化建设目标提供了完备条件。在大力推动财务信息化建设的背景下，经营预测、决策控制以及内容分析的相关手段也逐渐出现，继而从根本上提升了企业核心竞争力。

一、当前企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.对企业财务信息化建设认识不到位

构建企业财务信息化系统极为复杂，其包含了诸多的企业管理变革内容，例如：业务模式、资金管控以及管理理念等。从实际情况来看，诸多企业管理人员并没有意识到财务信息化建设的重要意义，继而无法从战略的眼光分析企业，从而导致企业针对财务软件的资源投入严重不足[1]。部分领导仅仅将企业是否具备局域网作为评判企业完成信息化建设任务的标准，但却在建成后采取漠不关心的态度。此类严重的政绩观念已然成为部分领导的“企业核心发展准则”，继而严重影响了网络的使用效果。再加上部分管理人员未能意识到财务信息化建设的核心内容，仅仅是将其作为延续工作现状的前提条件，致使创新意识长期处于严重缺乏状态。

2.现有组织管理体系影响财务信息化建设进程

由于我国特殊的企业发展背景与政策，使得其对应的组织管理体制相较国外企业存在着诸多差异。总结来看，国外多数企业与我国商业银行的体制存在着诸多类似之处。比如，虽然企业体量极为庞大，但却以事业部制与总分公司体制为主。此类具有高度自主性与集中性的组织管理体制，奠定了完善资金预算管理制度与资源合理调配的重要基础。然而，在我国，企业多以法人制度为主导，下属包含多个子公司，且各个子公司的经营模式与业务流程可能存在巨大差异，这在组织管理体系上，不利于实行标准化与集中管控，进而影响财务信息化建设。

3.财务管理软件的发展长期停滞不前

想要确保财务管理信息系统的应用效果，就要求有一套与之匹配适应的财务管理软件。但从实际情况来看，做账与核算仍是财务软件的主要应用功能，现有财务软件难以在企业不断发展的大背景下，同时满足企业成本管理与预算管理的需求。因此，对于企业来说，具备一套具有审计监督与财务会计等功能的综合财务管理软件，是现阶段主要的工作任务[2]。

4.信息数据方面的共享性较差

信息孤岛是企业内外部常见的现象。多数企业出现此种现象的原因是规划的统一性不足。各个部门所应用的管理信息系统具有独立性，使得财务信息建设过程中对接的系统，实际上是由多个系统拼接而成。再加上会计系统自成一体，继而突显出了业务与财务之间信息严重脱节的缺陷。此种信息孤岛结构将企业的整体管理效率降低，且难以形成具有统一性的外联信息标准，从而无法保证内外部信息的资源共享及时性与完整性。

5.系统所应用安全措施未能完善

在企业自身安全意识不足的情况下，财务信息系统的保密功能较为简陋，从而无法构建具有牢固特征的信息安全管理机制。再加上安全防火墙的设立意识不强，从而增大了企业内部财务资料外泄现象的发生风险。除此之外，电子单据以及各类分布式操作的数量、频率均在不断提升，其网络交易公开化的特征使得该过程极有可能受到外部攻击，尤其是对于国有企业的财务工作展开与信息化过渡过程更是极为不利。所留下的诸多系统漏洞，给了不法分子以可乘之机，若系统被非法侵入或数据库被破坏，不仅会导致短时间内无法展开工作，更会给企业带来难以预估的重大损失。

6.长期缺乏复合型人才

既能够有效识别财务风险，又具有软件应用与财务信息化建设能力的复合型人才，在现阶段的企业背景下依旧长期处于缺乏状态。虽然在不同领域下有着各自对应的专家，如主管生产经营的综合研发管理人员、数据链接与传输方面的计算机控制人员等，但同时具备信息技术与财务知识应用能力的人却较少。虽然在信息时代背景下，部分财务人员掌握了较为基础的计算机操作方法，但却长期受限于单机操作与记账算账领域，从信息化角度来看，综合性的网络知识运用与财务信息化过渡流程的完善仍处于空白阶段。

二、强化企业财务信息化建设的对策

1.加速企业财务信息化进程

当今市场背景下，企业之间的竞争极为激烈，从而使企业若能确保在关键的时间节点下获取到价值较高的信息，并能够准确定位其中的问题，就可以获得更多的主动权，继而凸显出了信息流在企业生命线中的重要作用。而想要达到这一目的，关键在于企业能够运用科学合理的方法对经营管理现状予以改善，从而使企业的信息化建设进程整体加速[3]。通过构建完善的财务信息系统，将能够逐渐形成以财务管理为核心的工作模式。此外，在会计核算信息化的基础上，还需要加强对企业资金的管控，将资金集中管控作为企业信息化建设的一部分，将资金监管与财务控制相结合，为进一步提升企业信息化管理水平奠定坚实的基础。

2.构建企业财务信息共享标准

企业首先需要根据现有的企业发展情况，构建具有统一性特征且与国际标准接轨的一系列企业财务信息标准。同时，企业需要对自身的财务会计核算体系予以规范，且应严格遵循会计准则中的相关规定执行财务数据处理任务，让每一阶段所产生的数据与财务管理信息均能够一一对应，继而奠定推进后续财务信息化建设的基础。通过联系企业的业务往来数据、部门对接内容以及不同发展阶段的核心工作目标，让银行、税务以及企业之间进行联合，并依照国家相关规定完成统一财务信息化软件的建设任务，继而让每一个企业均能够与内部部门、外部企业以及政府之间进行信息共享，继而达到数据畅通无阻的交换目的。

3.应用财务管理软件及其配套系统的建设、推广和协同

企业若能以财务管理为核心，将实现构建资金管理与综合管控的系统建设目标。为达到这一目的，关键在于选择应用具有统一性与技术优势的财务管理软件，从而突显出利用财务管理软件对企业业务流程和财务流程实施集中管理模式的基础优势，其也同样是落实监督控制措施的重要方法和手段。以当前所应用的SAP系统为例，从实际应用情况来看，其在多个财务领域内均突显出了应用优势，提升工作效率的同时，也为顺利推进后续系统整合进程提供了完备条件。实施企业管理信息化发展方案，需要从营销、物流以及财务等多个角度，依照简单到困难的原则，不断完善财务、仓储以及生产等环节的管理子系统，为实现企业生产与财务流程信息的统一目标奠定基础。

4.构建内部信息管理系统

通过使用合适的财务管理软件，能够将原本繁复的财务数据进行二次加工，且能够达到基础性管理工作实时监控的目的。此外，在利用此类型软件取代人工方案后，最为突出的优势在于整个流程的透明度增加。而从规章管理制度的角度来看，计算机程序的固化使得人为因素消除，通过设立的硬约束条件从根本上解决了信息传递不及时与不对称等问题[4]。因此，财务信息化建设工作不仅应做好软硬件应用工作，更应采取合适措施，以使其更好地适应财务信息管理系统，为实现信息共享目标奠定基础。

5.构建完善的信息安全防范体系

实施完善的内控方案能够从根本上降低由系统资源、人员道德以及计算机病毒等原因所造成的危害。相关人员需要从系统环境以及操作管理等多个角度入手，构建完善的文档资料保护机制，并依照相关法律法规制定一套符合企业运营特点的安全制度，以此作为保证财务网络系统安全性的重要基础。此外，技术方面则需要在每一个系统层次落实安全防范的相关措施，加装防病毒软件并定期更新，消除安全漏洞，定期模拟网络攻击与防护，举行“护网行动”等，这些措施均为财务软件与过程传递信息的安全性提供了有力的保障条件。

6.积极培养复合型人才

对于财务信息化建设过程来说，具备既了解财务信息，又能够准确把控生产与管理流程的复合型人才极为重要。因此，企业必须提高对此类型人才培养环节的重视。首先，需要建立专业的人才培训制度，统一组织对应的软件培训活动，继而达到提高同行沟通交流频率、夯实技术基础的目的；其次，要强化与高校之间的合作，通过定向培养等方式，实现企业岗位与专业设置相协调的目标，从根本上解决人才匮乏难题。