企业内部培训效果转化及评估方式分析
2021-01-02张英
张 英
(湖北能源集团溇水水电有限公司,湖北 恩施 445800)
对企业来说,开展内部员工培训工作的意义重大,是提高员工尤其是青年员工业务能力与职业道德的重要途径。但随着企业内部培训工作的深入开展,越来越多的管理者发现,内部培训工作存在着形式化、职工参与积极性低、培训效果转化率低等问题。这些问题的出现说明企业内部培训工作脱离了企业的发展实际。因此,在企业内部培训上,要立足于企业发展的实际,深入了解职工的实际需要与心理诉求,转变评估方式,建立多元化的评估体系,这样才有助于提高内部培训工作的有效性与科学性。
一、企业内部培训效果转化率低的原因
1.内部培训工作脱离青年员工的实际需要
青年员工在参与内部培训工作时,虽有较高的积极性,但因内部培训工作脱离了青年员工的实际需要,超出了青年员工所能接受的水平,以至于被青年员工认为内部培训无用,致使内部培训工作变得形式化。作为新入职的青年员工,渴望在工作中做出突出成绩,以获得同事以及企业的认可,许多青年员工表现出较强的“功利性”,期望从内部培训中,快速获得成功的秘籍。此外,青年员工虽然普遍学历较高,具有较为扎实的理论基础,但在走上工作岗位以后,发现其将所学理论知识转化为实践能力解决实际问题时,会遇到各种条件制约,青年员工往往会产生各种各样的困扰,这时需要具有丰富经验的员工的指导,以及足够的历练才能够成功。在企业的内部培训工作上,往往所确定的培训主题较为高大上,未能有效地考虑青年员工的心理预期,在培训内容上,多为理论化的内容,缺少实践性的内容,与青年员工对内部培训内容的要求相差甚远。企业盲目跟风,没有结合企业实际情况、员工需求、企业战略目标而制定的培训计划,明显得不到理想的培训效果。
2.企业内部培训流于形式
部分企业在内部培训工作上,虽能给予一定的重视,但内部培训体系不健全,所开展的内部培训工作内容华而不实,不能让企业员工终身受益,以至于企业员工在内部培训期满后,其工作能力虽有所提高,但随着时间的流逝,员工不懂得如何将培训所学应用于实践,或发生了技能遗忘,使其能力提升有限,都将阻碍培训成果转化。此外,部分企业在内部培训工作上,过于注重培训的规格、聘请的专家等方面,对企业内部培训工作内容不够重视,未向参加培训的专家学者提供企业员工的相应要求,导致培训专家学者所授的培训内容,与企业员工的实际需求相差甚远。此外在企业内部培训结束后,对于内部培训效果的落实情况监督不严,未能有效督促企业员工将内部培训的要求落实到工作之中,未对企业员工进行多方位的考核,由此导致了企业员工对内部培训较为忽视,企业员工之间也未建立竞争关系,不能很好地将企业内部培训内容消化掉,出现了企业内部培训形式化的问题。
3.企业内部培训评估方式不够科学
在企业的内部培训上,存在着评估方式不科学的问题。首先,企业内部培训理念不科学,对待内部培训工作态度不正确。一方面,存在着过于放大内部培训作用的问题,对内部培训工作要求过高,造成企业员工较大的心理压力;另一方面,则忽视了内部培训对企业发展的重大意义,对待内部培训工作不够重视,将内部培训工作视之为走过场、形式化的工作,由此引发企业员工轻视内部培训工作,未将企业对员工的要求落实到工作中;其次,在内部培训结束后,对企业员工的评估方式不规范,企业往往将评估方式的重心放置到内部培训中,对企业员工参加内部培训后的追踪、监督、评估不够完善,未能持续追踪企业员工参加内部培训后的工作状态、工作表现、工作能力,以至于企业员工在参加完内部培训后,其积极性表现为短期性提高,时间一长则又恢复原样,整体工作表现变化不大。
二、提升企业内部培训效果转化力的措施
1.做好企业内部培训工作的顶层设计
为有效提升企业内部培训效果,将企业内部培训效果转化为促进企业发展的生产力,需要做好企业内部培训工作的顶层设计工作。具体来说应做好以下几点工作。
(1)构建完善的企业内部培训工作体系。企业内部培训工作体系上,应由长期培训计划、短期培训计划、专项培训计划等组成。长期培训计划应凸显系统性、规范性。所面向的是企业全体员工,侧重于提升企业员工的整体素养,并规定长期培训计划开始时间、场次。在长期培训计划时间和场次的确定上,应与企业生产工作相协调,以避免影响企业正常的生产活动;在短期培训计划上,可分为企业组织、各部门自行组织两类,给予各管理部门一定的自主权,让各部门能够根据自己的工作情况,及时地组织相应的内部培训。在短期培训的对象上,要侧重于青年员工,给予青年员工更多接受内部培训的机会,使其获得成长与锻炼;在企业的专项培训计划上,要做到重点突出,重点解决企业中存在的各类问题,以内部培训为发展动力,促进企业的发展。
(2)明确企业内部培训的目标。在开展企业内部培训工作前,策划人员应围绕内部培训工作进行多方面的考察,站在企业、企业员工的角度,思考内部培训工作能够为企业和企业员工带来哪些效益与能力。然后围绕企业内部培训的内容,立足于提高企业效益和企业员工的各项能力,细化企业内部培训的各项工作,将企业内部培训目标制定为提高企业经济效益、优化企业内部结构、凝聚企业员工力量等方面。
(3)树立正确的内部培训理念。在企业内部培训理念上,要以习近平总书记在全国组织工作会议上的重要讲话为精神指导,树立“人才强企”的内部培训理念,坚持“年轻化、专业化、国际化”的青年人才发展思路,围绕企业的生产经营状况,以“讲政治、有本事、肯实干、能担当”为企业人才的建设总要求,从而不断深化企业人员,尤其是青年人才的培养体系,并最终确立为干中促学,学以致用、聚集能力,弥补短板、全员覆盖,突出重点的培养理念。所谓干中促学,学以致用就是以企业的生产一线为学习基地,建立师徒的培训机制,由有经验、有能力的领导和老职工为“培训师”,对青年员工进行“一带一”的培训,从而提高内部培训工作的针对性和有效性;聚焦能力,弥补短板就是要求在企业内部培训工作中,针对青年员工所暴露出的问题,重点问题重点解决,以解决青年员工能力上的缺陷;全员覆盖,突出重点就是要求在青年员工的培训上,能够做到全员覆盖,面向全体员工,对有潜力、有能力、肯实干的青年员工进行全方位的培训,从而充实企业的人才队伍。
2.开展贴合企业员工的内部培训工作
在企业员工的内部培训工作上,要贴近企业员工的实际需求,从而组织专项培训和业务培训。首先,在开展企业内部培训之前,要围绕企业员工的实际需求做充分的调查工作,可以采用问卷调查、访谈等方式,与企业员工进行多方面的交谈,在交谈中,将企业员工所反映的共性问题记录下来,重点解决企业员工所共同拥有的问题。对于企业员工所反映的个性问题,要有选择性的解决,不可全部否决或是全部解决,要及时地报备企业领导,并由企业领导选择解决;其次,在专项培训上,企业根据培训需求和工作需要,通过遴选,选择资质好的培训机构开展专题培训,还可邀请业界有丰富工程建设与管理经验的专家进行专业授课,提升专项技能;最后,在企业的业务培训上,应注重培训现场提问交流,增强培训实效。鼓励公司岗位能手进行岗位专业技术授课,分享工作经验,通过内部员工授课,将具有实践性的培训内容,普及给企业员工,从而大幅度提升企业员工的实践能力。
3.开展多元化的评估方式
在企业内部培训上,推行多元化评估方式,旨在建立适应企业员工多元化成长的评估体系。首先,对企业员工的评估,不仅要重视企业员工在培训过程中的评估,更要重视内部培训后的长效评估。在企业员工内部培训期满后,要为每一名企业员工建立成长档案,将企业员工参加内部培训的情况记录下来,详细记录企业员工的受训情况。根据员工参加企业内部培训的情况,做出相应的评价,以肯定员工在培训中的积极表现,指出其消极表现,督促企业职工改进不足;其次,要开展企业内部培训后的追踪记录工作,对企业员工在参加完培训后的工作表现、能力增长等情况,进行详尽的评估与记录。尤其是对于表现良好、能力增长较快的企业员工,要及时地进行表彰,从而在企业内形成良好的培训氛围,激励企业员工积极参与企业内部培训;最后在评价主体方面,应形成企业管理者、员工、培训机构三者结合的体系,综合参考企业管理者、员工、培训机构对参加内部培训员工的评估,从而做出客观、公正的评估,增强对企业员工评估的科学性、规范性。
三、结语
综上所述,注重对企业内部培训工作、员工参加内部培训情况进行科学的、规范的评估,采取必要的奖惩机制,以及重视对培训效果的跟踪,有助于创造促进培训成果的转化环境,取得受训员工的有效配合。对持续提升企业内部培训工作有效性、改善内部培训效果转化率偏低具有积极的推动作用。