大数据背景下企业信息化建设中云会计应用策略探讨
2021-01-02韩晓红
韩晓红
(甘肃财贸职业学院,甘肃 兰州 730207)
云计算指的是利用计算机完成一种指定的计算机程序,从而让计算机的计算速度与计算结果更加相符。在大数据背景下,人们的生活与工作更加离不开数据的服务与支持。大数据处理技术需要在海量数据中筛选出指定数据,这就对数据处理提出了更高的标准和要求,尤其是在经济活动中,更需要在众多数据中发现并找到规律,挖掘出对企业自身有用的数据支持,不断增强企业的市场竞争力。
一、企业会计信息化建设中应用云会计的作用
1.减少项目的资金投入
企业在开展会计工作的过程中,应用云会计可以有效地提升工作效率,减少项目投入的资金。云会计拥有非常专业的研发软件,可以为不同企业提供不同的服务,减少企业技术投入的研发资金。同时,可以结合市场的变化更新技术,规避企业潜在的技术问题。云会计可以快速适应不同企业的发展要求,按照企业自身的具体发展状况,协助企业挑选适合自己的产品与技术,以此可以减少企业在技术方面投入的资金。此外,云会计的研发公司可以提供优质的技术售后服务,为企业减少软件创新与完善过程中的费用,在一定程度上减少了企业的经济成本。
2.强化信息化管理能力
云会计技术的供应商有非常专业的研发队伍,既可以快速创新有关技术,同时又能够按照市场发展需求填补其中存在的不足。专业的研发队伍具备较强的管理能力,提供信息技术保障,满足不同企业的要求。随着云会计在企业中的广泛应用与普及,研发技术不断趋向于市场化。因此,企业在应用信息技术时,只需结合自身的具体需求挑选恰当的产品即可,在专业技术的支持下,就可以全面提升会计工作的质量。
3.增强会计信息化的应用能力
通过在企业中运用云会计技术,将计算机与网络平台作为基本条件,提升了工作灵活度,提高了工作质量。一方面,云会计技术可以快速实现计算任务,同时深入分析数据信息,操作人员仅需要录入正确的指令即可;云会计技术可以自动整理报表,为企业管理人员制定决策提供有力的保障。另一方面,云会计技术有利于企业和客户之间密切关系的构建,通过分享网络数据,加大企业与客户之间交流与沟通的力度,全面提升企业的工作效率,为企业健康稳定的长远发展夯实基础。
二、大数据背景下加强企业云会计应用的措施
1.提高企业应对信息化风险的能力
互联网的快速发展,加快了社会经济的转型与升级,与此同时企业也面临着很多信息技术安全问题。企业在使用信息化软件期间,可以保存和传递相关的信息数据,计算机能够存储信息数据,但信息技术安全问题不容忽视。因此,云会计技术需要高度重视诸如此类的问题,针对信息技术设置权限。譬如,针对一些非常重要的财务信息,需要设置密码,特别是关系到企业的各种财务重要数据。尽管云会计在企业应用过程中得到了认同,但是目前云会计只能应用在数据处理方面,不能将自身的价值充分发挥。因此,在后期发展过程中,会计工作需要与云会计信息技术进行更好的整合,逐步推进云会计与企业会计信息化的融合,最终全面提升企业对会计信息技术的应用程度。
2.宣传和使用云会计技术
企业的不断进步与发展,需要集资金流、信息流和物流为一体。云会计技术服务的主要内容是企业资金管理。因此,在全面发展云会计信息技术过程中,需要更好地整合云会计技术,详细检测市场上各种数据的运行状况,与目前企业的具体运行状况进行对比,同时应用云计算技术,加强管理企业的个性化数据,保证企业健康稳定的可持续发展。
3.与企业对会计信息的需求相符
通过将云会计应用于企业发展中,不仅能够强化企业的信息化管理,而且在一定程度上还可以全面提升企业会计信息的工作效率,更好地把握企业资金动向,加大企业对资金管理的力度,科学合理地使用企业各种资源,逐步提升企业原有各种资源的使用效率,进而不断地提升企业的管理水平。在大数据背景下,企业要根据自身的具体状况,对市场上的竞争进行深入分析,同时改变自身会计工作模式,通过应用云会计,强化企业会计信息化的能力,应用云计算处理目前企业会计工作中存在的诸多问题。由此,应用云会计技术可以从本质上转变会计处理模式,逐步提升会计工作的效率。
三、大数据下企业会计信息化建设中云会计应用的策略
1.强化信息安全意识
企业在开展会计工作管理期间,需要高度重视会计工作信息的安全性与可靠性。企业会计工作人员不仅要熟练掌握会计工作的内容,还要全面意识到云会计在企业会计工作中占据的核心地位。在具体会计工作中,要逐步强化对会计工作安全性的防护,不断强化会计工作人员对云会计的认知,应用云会计逐步构建企业会计工作信息系统,进而促使企业增强核心竞争力,以此保证企业会计工作的顺利进行,从而推动企业健康稳定的可持续发展。
2.加强信息化监管
通过对会计核算信息的安全问题进行综合考量,强化会计信息的安全防护。在大数据背景下,大力开展会计信息化管理活动,促使会计工作实现信息化管理,按照企业的要求,实施会计工作信息安全防护制度,针对会计信息和部门文件密码,需要获取企业管理层授权方可查看,与此同时还需要在会计部门的合作下完成工作。企业和云会计服务商之间需要建立持久长远的合作关系,企业管理层高度重视会计核算和信息保护等工作,主动采用信息化的方法解决会计信息相关问题,构建健全的会计部门监管体系。
3.制定云会计应用服务模式
在大数据背景下,企业在日常经营与发展过程中经常使用云端租赁、私有云及混合云这三种会计模式,企业可以按照自身的具体要求,拟定科学合理的云会计服务模式。譬如,针对部分会计业务非常少的中小型企业,可以采用租赁云服务的模式开展企业会计工作;对于部分规模比较大的企业,会计业务非常多,具有较强的复杂性,对会计信息的安全性提出更高的要求,这种企业就可以采用私有云服务模式。随着科学技术的不断进步和发展,云会计服务模式不断地进行改善与优化,可以提供更多服务模式供企业选择。
4.企业需要快速提高会计核算能力
在大数据背景下,企业需要将信息安全作为基本条件,强化对财务部门的监督与管理,加强会计工作人员的培训,培养会计人员信息安全防护能力。经过开展实践课程,增强会计人员对信息保护的认知,促使会计人员信息安全行为更加标准化与规范化,真正强化会计人员的会计核算能力。
四、结论
综上所述,在大数据背景下,将云会计应用于企业信息化建设中具有重要的意义。随着企业会计信息化的快速发展,云会计能够提升企业的核心竞争力,减少企业在会计业务的资金投入,同时还可以提升企业信息数据的安全性,为企业创造更多的经济效益。企业通过科学、合理地应用云会计处理会计工作中存在的问题,同时大力培养企业会计人员,充分发挥云会计具有的价值与效能,以此全面提升企业的会计工作效率,推动企业健康、稳定的发展。