试析成本控制视角下通信工程项目实施全过程财务风险管理

2020-12-31李建增

数字通信世界 2020年7期

李建增

（卓信通信股份有限公司，石家庄 050000）

在通信工程项目实施的全过程中，有可能会遇到多种财务风险问题。前期需投入项目准备资金，在建设项目的过程中，需投入建设材料和劳动力，于建设后期还需要向其中投入结束成本，实际进行时建设成本会在方方面面都有所体现。

1 执行全方位控制原则

由于受到多种因素的影响，通信工程造价具有较强的不确定性，所以在工程周期内应该运用造价最低原则来指导工作。正确实施工程投资解决方案，并合理执行。运用全过程控制原则，存在部分通信项目工程只会在项目开始和项目结束时进行造价控制，虽然这也能在成本控制方面起到一定作用，但其中存在着一些微小的问题不能得到解决。无法有效确定其中潜在的问题，也就不能有效的控制成本。因此需要在工程实施的过程中，实现精细化管理，以达到控制成本的目的[1]。将投资控制在一个合理的范围内，起到较为突出的预算作用。全面考虑造价因素，执行全过程的造价控制，应当综合运用各种造价控制的方法。对比并检查和分析计划值和实际值，以保证造价得到有效的控制。由于通信工程的造价比较高，有必要进行全方位的控制，运用预期控制的手段，需从耗材、劳动力费用、机动耗费这三方面入手，配合市场调查分析，能实时控制，以有效提高财务成本控制水平。

2 增强企业相关工作人员的成本控制意识

在不同的施工阶段，要采取不同的财务风险控制措施。在工程项目的决策阶段，所运用的造价管理模式应当有一定的针对性，制定的目标要具备一定可行性。需提出项目建议书，展开资金使用可行性的研究活动。从而确定出项目施工初期需要向其中投入的资金，除此之外，还要编制初步的造价任务控制书，使得企业内各个层级的人员的成本意识在根本上得到强化。做好市场分析工作，做到实事求是，对所建设项目的未来竞争力有客观的认识，从而避免所建设的项目是盲目的，也防止企业遭受资金损失，实现对财务风险最大限度的控制。强化企业内部所有员工的财务风险意识和成本控制意识，主要包括企业的决策者、管理者和工程实施者。比如应用HyperOffice 来增强企业内员工的成本控制意识。HyperOffice 以云协作软件套件为基础，其中具备一些新的项目管理功能，除了有协作工具之外，还有管理在线文档的功能，也有以Web 为基础的电子邮件功能。

3 建立完善的信息沟通体系

对企业现有的信息沟通体系加以完善，并编制切实可行的成本管理制度，促进通信工程企业采取有效的风险控制手段。需对现有的信息沟通体系加以完善，覆盖物流资金流管理、施工项目管理、数据的收集和整理。建立起较为完善的信息沟通体系，并提供真实的基础性材料，使得事前预算、事中控制和事后分析工作获得明显成效。建立完善的信息沟通体系，获得市场的最新信息。企业的高层管理人员对未来的投资活动进行有效的风险预测，减少高层决策人员决策失误率的可能性。财务部门应该对成本管理制度引起重视。所建立的管理模式是从粗放化转为精细化，在正式施工阶段，还需要把施工人员的工作业绩与项目所能获得的收益联系起来，从而增强项目施工人员的工作积极性，使得施工人员能够始终保持着强烈的成本控制意识，防止结算超过预算。

4 科学监控并运行现有资金

加大对资金的运行监控力度，能在一定程度上提升资金的运行效益。确保资金得到合理的使用，以达到安全使用的目标。对于施工项目的管理可采取的风险防范措施包括以下几点。第一，集团总公司对总的资金实现有效的控制，在施工项目中，项目经理是集团总公司的代理，需要承担起的责任是保证施工任务能优质高效的完成。实施现场成本控制的方法是有效的，对于施工项目部来说，资金支配的数额是确定的，在项目经理的协调作用下，保证能够将成本控制在一定范围内，要保证施工任务的质量达到较高水平[2]。第二，积极成立内部资金结算中心，使得目前资金结算和收付的分散的局面能够得到有效的改善。将零星的资金沉淀集中起来，以形成整体的资金成本。对于大型的施工企业来说，成立内部结算中心之后，可运用商业银行管理方式进行运作，这会在很大程度上促进企业的资金管理获得较好成效。第三，对企业现有各种资产的变现能力和变现价值有充分的了解，并做好企业施工设备的清理工作。比如某企业为了更好发展，将一些技术落后以及没有修复价值的设备变卖，起到集中资金的作用，并把这部分资金用于购买关键设备。