现代化管理手段在歌舞剧院演出服装管理中的实践

张文晶

摘要：在任何企业和机构中都需要对其现有资源进行管理，对企业、机构资源情况进行统计，以实现资源的最大化利用，从而降低成本投入。在歌舞剧院中对服装的管理，其本质上便是对资源的管理，通过服装管理能够对剧院现有服装情况进行了解，避免盲目购买、租赁情况的发生。但是现阶段大量剧院的服装管理采用传统的方式已经较为落后，因此需要采用现代化管理手段开展服装管理工作。

关键词：现代化管理手段;歌舞剧院;服装管理

引言

随着人民文化事业的蓬勃发展，各类型文化艺术表演的欣赏需求已成为人民群众日益增长的美好生活需要的重要组成部分，人们对于文化表达形式的需求也逐渐多样化。歌舞剧院为了能够满足人们的文化艺术表演欣赏需求，需要对演出的剧目和演出的服装等进行创新发展和更新换代，因此便需要进行舞台服装的定制、购买、租赁等工作。由此产生的大量服装管理增加了管理人员的工作量，采用传统的管理方式已不能满足管理工作需求，因此需要通过现代化管理手段有效提高管理工作的质量和效率。

1现代化管理与歌舞剧院服装管理的结合点

为能够实现对演出服装进行有效管理，减少在管理工作中的資金投入，舞台服装管理工作的开展需要结合现代化管理技术，在具体管理工作中，可以从演出服装的定制、购买、租赁三方面着手并加以结合应用。

1.1歌舞剧院演出服装的定制

在某场特定的歌舞剧表演中，为满足具体演出需求，因此需要根据表演的特定演出场景、故事背景等，对演出服装进行定制。歌舞剧的表演源于生活同时又高于生活，在演出中对一些特定的事物进行表达时，通常会首先通过服装加以衬托，从而使艺术特色和艺术气息更加浓重。这就需要舞台工作人员在歌舞剧的表演前对演出服装进行考虑，从而确保整场节目的整体性。因此为了使服装更加符合演出的需求，在进行服装定制工作时，相关的管理人员需要同演出编导人员和服装设计人员进行积极的沟通交流，对舞台剧的具体内容加以了解，在充分考虑服装的内涵、风格等因素后开展定制工作。

1.2歌舞剧院演出服装的购买

随着社会经济的不断发展，我国的民族文化在随之变化。在当前阶段，日常的生活中经常可以看到多元化的民族文化元素，其中多元文化最为突出的表现首当其中的便是体现在服装设计方面。在剧院的主打或常演歌舞剧中为了能够满足多元文化的需求，通常需要对不同的服装进行购置。在购置服装的过程中，剧团需要投入大量的资金。为确保对充分了解和掌握资金投入情况，相关的服装管理人员需要对服装的购置情况加以记录，其中包括购置日期、价格、数量、外观、主要特征、适用场景等信息。另外服装的购置工作并不是盲目的购进，管理人员需要对资金成本的投入加以控制，在服装购置工作前首先需要凭借自身经验和以往的购置工作记录，对本次购置服装的预算进行规划，在满足演出要求的前提下，控制资金成本，有效维护歌舞剧院或剧团的经济效益[1]。

1.3歌舞剧院演出服装的租赁

在歌舞剧演出时可能出现偶尔临时演出的其他剧目，这种情况下，服装在使用一次或少数几次之后便会失去其演出作用，如果也一直通过定制或者购置的方式，会增加歌舞剧院在服装方面的不必要资金投入，因此需要进行演出服装的租赁。通过服装租赁能够在降低服装资金成本的同时顺利完成演出。服装管理人员在进行服装租赁工作时，同样需要对服装的租赁情况加以记录，包括租赁的时间、归还时间、租赁费用等，另外还需要加以备注，对在租赁的过程中可能出现的服装的损坏或者污浊，以及相关的清洗和赔偿费用等，都需要加以记录。通过服装租赁能够有效降低演出成本投入，同时最大程度发挥服装的原有功能和原有价值。另外歌舞剧院的演出会经常出现服装租赁的情况，服装管理人员需要从众多服装租赁公司中选择两至三家服装精美、质量较好的企业开展相互合作，在一定程度上能够更进一步降低费用支出。

2现代化管理手段在歌舞剧院服装管理工作中的应用和提升策略

2.1现代化管理手段在演出服装管理中的应用

现代化管理手段多是通过信息化技术开展管理工作，对所需要管理的项目或者数据进行收集、汇总、整理、归纳、审查。在歌舞剧院中对于服装的管理可以通过编码编号的方式，将所有的服装进行汇总统计，并建立资料库将服装的详细信息进行记录，所使用到的编码编号应遵循一套事先制定的、便于记忆和归纳整理的规则体系。对服装租赁和交换场景，需要建立一个独立的资料库，对服装的入库和出库情况进行及时的更新。对于购置和定制的服装，首先需要对服装的情况进行检查，真实的记录服装状态，对于存在问题的服装进行及时的退换，在后续的使用中如果出现损坏情况也需要对服装状态情况进行更新。在最初的统计工作结束后，需要进行细致的审查复核，确保数据的真实性。同时服装管理工作不仅仅是对服装进行统计，还需要对服装定制、购买、租赁的资金投入成本进行统计，以便日后和财务管理部门进行对接[2]。

2.2现代化管理手段在演出服装管理中的有效应用策略

现代化管理手段的应用是对传统管理方式的改善，也是对管理人员技能水平的考察和提高。现代化管理手段的应用能够有效提高服装管理工作的质量和效率，对服装方面资金的投入情况加以了解掌握，进而降低资金成本。为确保现代化管理手段在服装管理中得到有效应用，首先需要建设一套有效的服装管理信息系统或报表体系，有条件的应优先选择使用服装管理信息系统。通常情况下服装管理信息系统以系统模块形式与剧院经营管理所需要的其他应用系统相整合统一建设，也可以单独建设。服装管理系统系统要全面支持颜色，尺码，条形码等管理，主要功能包括基础资料、仓库管理、流转订单、服装状态、维护操作、统计报表等。其次需要提高管理人员对现代化管理手段的应用能力。歌舞剧院可以通过培训的方式提高管理人员技能水平，使其能够熟练应用现代化管理技术。管理人员需要自我加强对现代管理手段学习的重视，对自己严格要求，使其管理能力能够顺应时代发展，满足歌舞剧院需求。其次歌舞剧院需要制定相关的规定和制度，对管理人员的工作表现、现代化管理手段应用能力、进步情况加以评价考核，并积极做好反馈工作，从而促使管理人员能够不断提升自身管理技能，确保现代化管理手段的有效应用。

总结

综上所述，歌舞剧院服装管理工作的涉及范围较广，不仅需要对服装的定制、购置、租赁情况进行统计，同时对于服装后期的清洗等维护工作也需要加以管理。大量的管理内容需要采用现代化的管理方式提升管理质量和效率。为确保现代化管理手段的有效应用需要借助服装管理信息系统的辅助，提升管理人员的技能水平和职业素养，从而实现服装的最大化利用，有效降低剧院服装方面资金成本，提升剧院经济效益。

参考文献

[1]姚杰.歌舞剧院演出服装的现代化管理手段[J].知识文库，2017（19）：161.

[2]叶萍.现代化管理手段在歌舞剧院演出服装管理中的应用研究[J].艺术品鉴，2017（06）：398.