新时期档案保护技术工作面临的问题与对策

蔡金英

摘要：档案工作中档案保护工作是非常重要的，老旧的档案保护不能满足新时代档案保护的工作要求，必须利用新时代新型档案的保护技术，对档案进行全面的保护，使档案保护作用提升，安全性提高，让用户们更加满意，更加放心。还有要阐述新时代传统档案保护面临的问题与对策，如档案的修复、档案脱酸问题、档案老化问题等等，电子档案保护要比纸质档案保护更安全，但也存在着非法修改的风险，在进一步强化档案保护中，希望能为研究档案保护的专家学者们提供方向。

关键词：新时期;档案保护技术;问题;对策

一、档案修复方面的问题

（一）人才问题

当前全国的档案馆都面临着缺少档案修复工作者的情况，档案修复又是一项困难的技术问题。每年的档案整理与管理中都要面临着对重要档案的修复工作，由于档案修复人才的不足，需要大量的技术人才，在新时期，我国在档案保护上投入了大量的资源，但因为历史、时间等原因档案没有得到应有的保护，对档案技术保护的人才培训也没有跟上时代的脚步，新员工没能上岗，老职工已经退休了，这就使档案保护技术岗位出现了断层，技术岗位的人员缺失，导致了新时期档案保护人才缺乏，要解决档案修复人才不足的问题，要多元化的方式进行解决。开始对修复人才的全面培养，建立专门的培训机构与培训组织，培训一般都是档案局等政府组织，要解决档案修复人员的培训问题，要做好培训时间，制定培训计划，定期开展效果测试，组织专家进行检验，检验是否合格，对专业技术人员需要定期培训，制定好多久参加一次培训以及每次培训的时长，提高培训效率，还要保证培训质量。培训场所需要培训组织不断完善，使培训机构能建立在一个科学可靠的地方，使培训内容都能正常的完成[1]。也要对师资人员定期培训，提高他们的教学水平，这是培训质量的基础，不断提高培训的效果，不断完善培训的成果。

（二）质量问题

新时代要有效的开展档案保护工作，就必须要提高档案保护和修复质量，修复档案的关健就是质量问题，要想对档案进行修复，必须要保证质量。根据传统经验去修复传统的档案，这方法有一定的适用性，但是无法运用到复杂的档案修复问题，对档案起不到有质量的保护作用。档案修复要与现代科学技术相结合，利用现代科技的高水平技术进行档案的修复，把档案修复的质量提升起来，这对档案修复起到重要作用，也结合了现代社会的发展对档案修复工作提出的新要求，档案工作者要对自己的修复技术及时更新，不断完善修复能力，全面提高档案修复水平，提高档案的修复质量，提高人们的需求和满意度。在新时代科学的引导下进行档案的保护和修复工作，转变传统的档案保护思维模式，要有与新时代俱进的理念，把原来的数量考核改为质量考核，把发生性修复改为预防性修复，从而保证全国整体的档案修复和保护水平，帮助我国的档案保护工作的进步与发展[2]。

二、档案脱酸问题

现在社会发展迅速，电子档案基本上替换掉了传统的档案，但是还有很多重要的纸质档案保留下来，由于纸质档案的材质原因要面临时间长，文字退化等的脱酸问题，纸张只要经过一段时间，都会无法避免出现脱酸现象，使得纸张档案有着很大的损坏，我国的脱酸纸张技术文献还在研发与测试当中，外国的脱酸纸技术早以应用，可我国才刚开始應用。国外的脱酸技术和国内的纸张性能的差异，能不能广泛运用，还需要时间来考察验证。不过从现在我国的脱酸技术发展和档案机构的实际情况来看，并不适合脱酸工作的全面开展，条件优秀的档案机构可以进行测试工作。通过时间的检测、实践、验证过后，设计出符合我国国产纸的最佳脱酸方案，然后再进一步的推广研究，保证档案脱酸工作在安全、科学、有效的前提下全面展开。现在档案脱酸还在研发阶段，还需要不断试验与改良，不能立刻起到实际的应用效果，还需要完善实际的应用功能，要在完善使用效果前提下，提高档案的实际应用能力，随着产品、技术的不断改良创新，脱酸技术将会有一定的推广价值，脱酸问题也一定会解决。

三、新馆建设问题

档案新馆是建设工作十分复杂，建设一个现代化的档案保护馆，主要面临的问题是新馆建设完成后，对档案的搬迁与转移，还有空气净化问题、维护结构问题、隔热保温性、后期维护成本等问题，这是一项复杂的工作，也是一项技术问题[3]。档案馆的建立国家不惜投入巨资建设，从源头上从根本上解决了档案安全保管问题。在建设新馆时把长期安全问题放在了第一位，坚持解决根本问题的宗旨，项目重点也放在档案安全的问题上。项目资金也全面用在了档案安全工程上。由于档案安全问题的重要性，所以必须全面提高档案的安全管理。新馆建设的总要求就是功能要求，必须考虑全面，开始时必须做好调查研究，预防试验阶段进行项目调整，预防造成工作失误与被动。建设方案确定后，接下来的工作就是如何配合建设单位，质量检测等工作。项目监理单位是项目的主体，但档案机构不能松懈，必须时时检测，保证建设质量。

总结：在新的时代科技不断进步，人们开始认识到档案保护的重要作用，档案保护也应该随着时代的发展一同进步，档案保护是一项十分重要的工作，在新时代新技术的前提下，开始加强对档案的修复，对档案进行保护是非常有必要的，新技术的不断应用、不断突破、不断进步，对档案保护也提供了机遇和挑战，所以要在科学有效的前提下进行档案保护工作，有效的认识档案保护的实际工作问题，不断完善与改良应用过程，只有切实加强档案保活技术的研究，有方向的进行技术保护，才能有针对的提出解决措施，提升档案保护的应用效果。

参考文献

[1]张妍妍. 基于30年来国家档案局档案优秀科技成果奖的档案保护技术发展研究[D].辽宁大学，2016.

[2]赵鲁东. 天津市文化强市背景下声像档案管理提升策略研究[D].天津大学，2017.

[3]郑天皓. 山东省工业遗产档案开发利用研究[D].山东大学，2020.