浅析企业财务智能化

2020-12-28刘颖

商场现代化 2020年22期

摘要：随着智能化的快速发展，新型技术不断涌现并应用于我们的生活与工作当中，在带给我们便利的同时也带来了一些挑战。本文以智能化为研究背景，以财务管理为切入点，分析了财务智能化的现状并深入研究了财务智能化带来的机遇与挑战，同时提出了应对策略，以更好地发挥智能化在财务管理中的作用。

关键词：财务智能化;财务管理

一、引言

随着智能化、大数据、“互联网+”的快速发展，智能化的应用也越来越广泛，给各行各业带来了颠覆性的变化，在给企业带来发展机遇的同时也提出了新的挑战。先进的人工智能技术可以提高效率，降低人工成本，目前人工智能已经成为我国重点的发展产业。随着会计的发展，从早期的手工核算到后来的会计电算化，再到如今将人工智能技术引入财务领域，智能化的发展为企业的财务管理营造了一种全新的方式。虽然目前智能化已经在各个层面得到了应用，推动着财务学科边界的拓展，但同时也颠覆了企业的传统经营模式，给企业财务人员带来了全新的挑战。如何使智能化更好地融入财务管理工作中，更好地发挥智能化作用，促进财务管理工作更好、更有效地发展是当前最重要的问题之一。

二、财务智能化的概念及现状

财务智能化也可称为智能财务，是网络信息技术与智能技术有机结合的产物，是一种新型的财务管理模式。它以财务管理的理论、工具和方法为基础，拥有海量数据、高效运算的互联网平台，由智能机器和人类财务专家共同组成的脑机一体化智能系统。它涵盖前端财务基础核算服务将几乎覆盖式应用，中端支持各类財务交易和财务分析中的决策，后端则用于风险防控和全过程监督（施亭博，2017），能够有效地完成企业复杂的财务管理活动和各项流程业务，不断扩大、延伸和部分替代人类财务专家在财务管理中的活动。财务智能化以数据为分析对象，分别从信息记录、流转、分析、决策四个方面，根据财务管理模型分析数据，各环节高度自动化、精准化，实时更新各项指标，利用各种智能技术输出多种维度的信息，帮助企业快速做出经营决策（刘鹏，2020），同时也可以满足企业外部利益相关者的需求。

多项数据及事例表明，财务智能化是未来发展的必然趋势。在第二届智能财务高峰论坛上的数据显示，有41%的财务从业人员认为必须要大量使用人工智能技术，46%认为部分使用即可（胡超等，2020）。据《华尔街见闻》报道，德勤作为四大国际会计师事务所之一，宣布与Kira Systems联手，将人工智能引入会计、审计、税务等工作当中（黄柳苍，2017）。国家“互联网+税务”行动计划中也明确表示了，从2017年开始逐渐在税务系统中推出并使用功能完备、渠道多样的电子税务局（丁锦红，2017），所以说财务智能化一定是财务管理工作的“新潮流”。

三、财务智能化对财务管理的机遇

1.提高企业财务管理效率

随着智能化应用于财务管理领域，可以实现数据的搜集、整理、分析，可以减少财务人员的扫描财务凭证、编制平衡积分卡、核算数据等一系列工作的耗时，简单重复的工作在智能化技术的帮助下可实现快速、高效地处理。财务人员可以将工作重心转移到核心部分如财务分析、财务决策等，能够实现企业管理资源效益的最大化，从而进一步提高企业的核心竞争力。同时，将财务人员从重复的工作中解放出来，有利于帮助财务人员合理安排时间，及时更新学习新的技术知识，更好地完成工作。企业财务管理工作与数据密切相关，数据的质量和数量也会影响财务管理效率。将智能化运用到财务领域，能够使传统的会计核算工作实现财务流程自动化处理，高效而精准地进行数据处理，为企业获得及时、完整、准确、真实的各方面基础数据，为管理者的决策安排提供有力的智能化支撑（徐福星，2020）。

2.提高财务工作准确性

传统的会计核算工作中，会计人员要面临海量的数据信息，需要依靠人力进行数据录入并处理，不仅需要耗费大量的时间，还容易因为主观上的判断失误或者出现漏记、错记等现象，从而导致数据失真，这在很大程度上降低了财务会计工作的质量。财务智能化实现了海量数据的存储和处理，能够胜任很多复杂性、具有一定规则性的财务核算工作（章金升，2020），有效减少了人为因素导致的差错，提高了数据的准确性，同时，系统也会自动核对借贷是否平衡，及时提示，帮助企业获得更真实的财务数据，也能更真实反映企业的财务状况，从而帮助财务人员精准做出财务决策。

3.降低人力成本

随着财务智能化的发展，简单、基础、繁琐的日常会计核算工作将被智能化取代，这势必会减少对基础财务会计人员的需求。在全国几千万持证财务人员中，基础财务工作人员占绝大多数，未来几年内企业必然会进行大量的解雇或者减招基础会计人员，降低企业的人力成本。

4.促进业财融合

业财融合就是指当企业发生经济业务时，使财务数据和业务数据紧密结合，不仅能编制企业所需的财务数据而且也能了解业务数据的含义，形成财务和业务的高效互动集成化管理，以此提高企业管理和发展绩效（张智祥，2019）。过去的财务工作侧重于价值管理和创造，与业务部的目标存在着显著的差异。而现在，财务管理借助智能化建立财务信息平台，快速进行数据的收集、整理和筛选，将企业的业务信息融入财务管理和数据中去，使财务数据和业务数据紧密联系，方便财务部门为企业其他部门提供建议，更好地促进企业精细化管理，最大限度实现价值创造。

5.节约资源

在智能化发展的进程中，数据采用“云存储”等方式，日常工作事务也可以通过智能化平台进行网上操作，大大降低了对纸张的利用率，降低了办公成本，节约资源，保护生态。

四、财务智能化对财务管理的挑战

1.降低财务信息安全

智能财务在给企业带来一定的便利的同时，也带来了一定的安全风险。随着财务智能化的发展，数据存储形式已从传统纸质账簿存储变为大数据技术、区块链技术等新型科学技术进行数据的存储、管理，呈现电子数据形式。一方面，如果网络技术不完善，在数据处理、分析过程中出现漏洞，则财务信息的安全性将大打折扣;如果网络安全性较低，则有较大可能出现企业财务信息被非法泄露的情况。而另一方面，财务智能化作为新兴技术，势必对财务人员的要求提高，如果企业内部人员未接受规范化软件操作培训，在使用操作系统时，安全意识弱、保护意识不强，也没有较强的警惕性，将有可能存在信息泄露的风险。同时，部分财务人员缺乏计算机知识，使得财务管理权限分配不合理，容易造成公司财务系统被黑客破坏。这势必会影响企业自身利益，甚至会造成重大损失。

2.降低财务管理协调性

由于税法规则、各方监管规则、宏观经济规则、金融市场规则等的影响而改变着财务的规则，在传统的财务管理的模式下，财务管理人员可以考虑多方面的客观因素，综合各方因素根据变化灵活处理财务业务。财务智能化虽然可以提高财务管理效率，但只能依靠事先设定的规则程序执行，无法依据宏观环境等重大事项的变化进行多因素的协调，从而无法及时调整做出正确的财务决策。不利于财务人员及时掌握整体财务信息，甚至可能会导致决策失误。另一方面，财务运作通常需要各方协调工作，而企业财务职能化可能会难以做到有效的沟通交流，其原因是，虽然大部分企业建立了信息交流平台，但有些数据可能会存在泄漏风险，而且各部门职责不同，并没有实现完全的资源共享，这样会导致各部门沟通不畅，难以相互配合实现企业的奋斗目标。

3.对财务人员提出更高的要求

随着人工智能在会计行业中的大范围运用，财务管理对从业人员的要求不只是基础的业务能力和资格证书，不能仅仅停留在传统的会计处理方法上，需要结合时代的发展，努力提升专业执业能力外，还需要掌握和运用财务之外的人工智能技术，需要提高信息化水平，能够利用信息技术开展工作，使其在工作中发挥最大效用，保证财务智能化的顺利发展。然而，目前我国高端财务人才较为缺乏，基础财务工作者数量较多，在智能化建设过程中，可能会面临各种各样的信息技术操作问题，财务组织的转变难以一蹴而就。因此，财务人员需要紧跟时代潮流，不断进行学习，这样才能够保证财务管理信息化工作的顺利有效开展。

4.颠覆传统财务管理模式

财务智能化在未来势必成为企业发展的必经之路，财务智能化优化了财务管理工作的各个环节，并在企业的整个管理过程中发挥着重要的作用，但这同时也冲击了传统的财务管理模式，随着现代企业规模不断壮大，企业内部环境越来越复杂，在此背景下，财务组织将快速发展以具备更多地与财务智能化相匹配的职能特征，这就促进了传统财务会计向管理会计的转型。所以，要想达到理想的财务智能化状态，还需要很长的道路。

五、财务智能化发展应对策略

1.转变传统观念

在智能化发展进程中，由于一些管理者没有及时认识到财务人员在企业经营管理中的作用，这就阻碍了传统财务人员转变为管理人员步伐，阻碍了业财融合的进程。作为一名优秀的财务管理人员，首先要转变自己的传统观念，认识到将会计信息融入到企业管理实践中的重要性，积极了解企业财务智能化的优势和特点，全面认识智能化发展，加强智能化在财务管理中的运用。同时，要利用自身财务知识优势，借助智能化等新兴技术，对数据进行分析，为企业生产经营活动提出前瞻性决策，促进企业长远发展。在日常管理中，企业管理层要重视宣传和培训作用，使企业人员意识到实施财务智能化的重要性以及必要性，投身于财务智能化的构建当中（吉珠，2020），同时还要让企业人员意识到财务智能化不能只依靠财务部门，而需要各部门间相互配合，促进财务与业务的融合。

2.提高财务人员素质

随着财务智能化的发展，基础日常核算工作已基本被财务机器人完成，基础会计人员将逐渐地被市场淘汰。在智能化进程中，会计这一行业对人才的要求也越来越综合化，会计人员需要认清自身短板，了解智能化技术在会计领域的发展，把握时机提升自我，提高自身信息化水平，通过各种方式加强自身学习，在掌握会计领域知识的同时，积极学习管理等领域的知识，成为高端财务复合型人才，更好地适应市场的发展变化。贸易全球化的发展，中国企业在国外上市，也需要财务工作者了解各国会计专责，熟知法律法规，同时还要具备外语交流能力。企业可以通过开办学习交流会，定期进行专业知识的考核与培训，提升会计人员综合素质能力，才能最大程度发挥智能化技术的价值。同时，在财务智能化背景下，企业不仅看重财务人员的专业技能知识，职业道德与沟通能力也同样重要（陈敏，2020），这不仅关乎个人职业发展，同时也对企业提升竞争力产生重要影响。因此，会计人员只有不断学习，完善内在和外在，才能不会被社会淘汰，才能更好地发展财务智能化。

3.防范信息风险

将人工智能技术运用到财务管理中，虽然提高了效率但同时也带来了一定的风险，如何保证财务信息的安全成为现实问题。首先，要注意权限的设置，企业可以采用技术评级的方式，对财务人员进行分级授权模式，降低由于财务人员操作失误而引发的信息泄露风险，同时也可以在发生管理问题时问责到岗，防止互相推卸责任。其次，企业要建立监测系统，对智能化系统中的数据进行跟踪监测，防止会计人员违规操作，有效保证数据安全。最后，企业应建立数据自动备份功能，避免由于人为原因造成的丢失。

六、结语

财务智能化为企业发展带来了机遇，同时也带来了挑战，为了长远发展，企业必须紧跟智能化步伐，将智能化作为企业长远发展的核心动力，智能化数据融入财务管理中去，能够提高效率，减少成本，节约资源，实现利益最大化。所以，传统财务工作人员要紧跟时代发展，主动迎接挑战，进行华丽变身，实现自己的人生价值，同时，为适应智能化发展的需求，大力推进业财融合，更好地发挥数据的作用，为企业发展提供长远动力。

参考文献：

[1]施亭博.人工智能兴起对未来会计行业的影响[J].现代商业，2017（28）：122-123.

[2]刘鹏.我国财务智能化研究[J].财富时代，2020（02）：60-61.

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[5]丁锦红.人工智能冲击下的会计思变[J].经贸实践，2017（17）：238.

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[7]章金升.浅谈智能化背景下传统会计向管理会计的转变[J].商讯，2020（07）：55+57.

[8]张智祥.大数据与智能化背景下业财融合新发展[J].区域治理，2019（32）：198-200.

[9]陈敏.财务智能化背景下《会计基础》实践教学体系的研究[J].国际公关，2020（12）：70-71.

[10]吉珠.财务智能化进程中的风险预测与对策[J].中外企业家，2020（18）：29-30.

[11]杨寅，刘勤，黄虎.企业财务智能化转型研究：體系架构与路径过程[J].会计之友，2020（20）：145-150.