房产档案管理的重要意义及对策研究

徐静

【摘要】本文以房产档案管理为研究对象，以房产档案管理的重要意义和对策为研究目标。首先，对房产档案管理进行了简单概述，并着重分析了其在现实中的重要意义。其次，分析了我国房产檔案所面临的现状，并针对其中存在的问题提出了有针对性的策略，希望能够为我国房产档案管理工作的有效开展起到一定的帮助作用。

【关键词】房产;档案管理;意义

作为房产登记原始凭证，房产档案的管理非常重要，其不仅涉及到房屋的产权、自然状况的具体信息，而且通过房产档案还能够为城市拆迁、交易、房产纠纷以及房屋权属等提供依据，由此可见，房产档案管理具有十分重要的现实意义，应当引起相关部分的重视。此外，随着房地产行业的蓬勃发展以及科技的不断进步，房产档案管理日趋信息化，而且其档案数量也是越来越多，这就为房产档案管理工作带来一定的冲击。因此，本文将重点探究房产档案管理的重要意义，并针对其面临的现状提出相应对策。

1、房产档案管理概述及其重要意义分析

房产档案实际上是一种关于房产之间的原始契约凭证，涉及个人房屋产权界定与产权人和商业房屋产权界定与产权人两者之间的契约。作为房产产权交易活动的一种重要载体，房产档案主要有产权证、表册图片以及各类相关的电子数据和纸质契约等形式。在房产民事纠纷和行政诉讼日趋增多的现在社会中，房产档案管理工作起着非常重要的作用。

第一，房产档案管理在城市建设中危房、旧房改造过程中发挥着重要作用。就目前来看，危房、旧房以及棚户区改造在城市化建设过程中仍然是比较常见的建设方式。在危房、旧房改造过程中，由于其建设时间延长，其房屋产权变动情况比较明显。基于这种状况，在进行房屋交易时，容易出现交易登记查封以及缺少抵押登记等问题，从而对危房、旧房以及棚户区的改造产生严重影响，同时也会影响企业的投资决策。针对这类问题，房产档案管理部门就可以通过查看原始的登记记录，对其相关信息和资料进行查实，从而了解到这些房屋的具体状况，最终帮助企业进行合理的投资决策。

第二，房产档案管理能够为政府参与市场调控以及领导决策提供参考和依据。首先，房产档案作为房产市场方面相关数据的系统来源，其能够在市场经济条件下，帮助政府通过对房产市场最原始信息的了解而更好的参与市场，同时还能够从整体上对房产市场进行科学把控，从而最终为后续相关政策的制度提供参考。其次，房产档案管理工作的有效开展能够促进海量房产电子档案数据库的构建，其中包括房产登记数据库、历史档案房屋电子簿、信息化的房产档案处理流程等，从而在领导进行相关决策时，能够为其快速、准确的提供相关信息，最终不仅能够减轻房产档案库房的压力，而且还能够进一步提升房产登记档案的安全性。

第三，房产档案管理能够有效提升房产交易的安全性，避免出现因虚假房产权属证书而造成的交易纠纷。随着房地产行业的快速发展，房产交易和房产档案信息量越来越大，同时在房产权属证书上也出现了一些虚假信息，由这些虚假信息而造成的交易不仅造成了群众纠纷，而且还损害了人们的利益。而房产档案管理工作的有效开展，能够避免房产交易信息的缺失，并且有利于房屋产权证书信息的核实，从而减少或者避免因虚假的房产信息造成的交易纠纷，最终提高房产交易的安全性。

2、房产档案管理现状和具体对策分析

就目前来看，我国房产档案管理缺乏一定的科学性，管理形式比较单一，而且其抗风险能力较差。实际上，房产工作属于一项专业性较强的工作，但是在城市化进程中，房产档案管理工作出现了与时代发展相脱节的问题。例如，一些地区的房产档案管理工作仍然采取传统的纸质版的管理方式，在这种传统的管理方式之下，不仅需要为档案预留更多的存储空间，而且必须要进行档案的人工分类和整理，最终导致房产档案管理工作的成本大大增加。同时，这种单一的房产档案管理形式，不仅降低了档案的安全性，甚至还容易出现损坏重要房产档案的可能，从而削减了其利用价值，并降低了房产档案管理的效率。另外，房产档案管理工作没有受到充分的重视，而且房产档案的收集与保护方面的工作也没有做到位，甚至是难以及时有效的对房产档案进行保护，致使房产档案的抗风险能力越来越差。因此，通过上面对我国房产档案管理现状的分析，本文提出以下几点对策。

2.1促进房产档案管理手段的多样化并推动其信息化建设与发展

首先，房产档案管理的手段不能太过单一，传统纸质版的管理手段已经不能满足社会发展需求，因此一定要促进其档案管理手段的多样化，采取纸质版、电子版、数字化和信息化的管理方式。在此基础之上不断强化其相关设施建设，严格按照国家的规定，购置和引入先进的档案信息管理技术和网络设备，并对设备的共享性和兼容性进行适当扩大，更好地实现房产档案数据的安全性和资源共享性，从而逐渐实现房产档案管理工作的规范化发展。其次，重视对房产档案管理的数字化建设，更好的推动其向着现代化方向发展。在房产档案数字化开发利用的需求之上，结合房产行政管理部门的工作要求，要对房产档案管理进行系统化和规范化的建设，明晰其建设的价值和作用，从而为其更好的发展奠定基础。

2.2加大对房产档案管理的重视程度并对其价值进行积极宣传

思想上的重视是房产档案管理工作开展的基础，因此结合当地房产发展的实际情况，房产档案管理部门尤其是管理者必须重视房产档案管理工作，从意识上加大对其的重视力度，从房产信息的收集、整理再到房产的归档和管理，都要严格按照要求来进行。另外，加大对房产档案管理工作重要价值的宣传，及时满足人们对房产档案信息的需求。同时，还要加大对房产档案管理的资金投入力度，积极支持房产档案管理的信息化建设。例如，采购相关网络设备、服务器以及其他相关设备等，从而为房产档案管理工作的有效开展奠定实力基础。

2.3完善房产档案管理制度并不断提高其抗风险能力

首先，从制度入手，逐渐完善房产档案管理的各项工作制度，如安全管理制度、档案信息服务制度等，从而为房产档案的安全性和抗风险能力的提升奠定基础。其次，从思想上充分认识到房产档案管理工作的重要意义，并在此基础之上确保房产档案的安全和保密程度，尤其是涉及到个人机密以及国家利益方面的档案信息，一定要切实加大其保密力度。另外，就房产档案管理工作中出现的问题要及时进行沟通。例如，在房产档案案卷整理过程中，工作人员一定要及时反馈和沟通其中的问题，并严格按照科学的流程和步骤来进行，确保房产档案管理工作的有效开展。

2.4做好房产档案的编研工作并不断提升其实用价值

首先，房产档案管理人员不仅要学习先进的档案管理方法和管理理念，而且还要掌握房产专业的相关知识，不断提高自己的专业知识，做好档案的编研工作。其次，将传统档案专业知识与计算机信息化知识相结合，提升房产档案的实用价值，从而更好的为房产档案的利用者提供决策。

结语：

综上所述，房产档案管理工作意义重大，其不仅在城市建设中危房、旧房改造过程中发挥着重要作用，而且还为政府参与市场调控以及领导决策提供参考和依据。因此，今后一定要加大对房产档案管理工作的重视力度，不断促进其信息化的发展，提高其抗风险能力，进而使得其实用价值得以提升。

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