业财融合视角下集团企业财务信息化建设的思考

文/王志刚

业财融合即业务与财务的融合，具体来讲就是运用信息技术工具将生产经营管理与财务管理相融合

随着经济的全球化和竞争的日益激烈，多企业、多业务、多地域的集团企业越来越多。与此同时，市场对企业提出了更高的要求，仅仅以财务活动为核心的财务系统已经无法满足企业发展的需要，业财融合成为实现企业价值最大化的关键举措。业财融合简而言之就是业务与财务的融合，具体来讲就是运用信息技术工具将生产经营管理与财务管理相融合。

财务管理的数据是公司数据的集散地。在业财融合视角下，业务与财务相结合，可在企业资源有限的条件下，通过合理的管理手段和运行机制，实现资源的优化配置，实现企业价值最大化。同时，也对财务信息化提出了更高的要求。因此，研究业财融合视角下集团企业财务信息化建设的路径势在必行。

一、集团企业实施业财融合财务信息化建设的意义

随着企业规模的不断扩大、业务链条不断延伸，特别是集团企业分子企业众多、空间位置分散，管理和沟通成本显著增加，容易导致信息失真。再加上竞争环境、信息技术的变革，公司管理环境发生了巨大的变化，对财务管理提出了更高的要求，主要体现在由核算管理向管理控制转变、从依靠管理者能力决策向依靠数据的科学决策转变。集团企业实施业财融合财务信息化建设的意义体现在以下三点。

一是拓展管理空间。运用财务信息系统，将各部门与各分子公司、财务数据与业务紧密联系起来，解决因企业数量多、地域分布广、产品种类多、数据量大等导致的沟通和传递障碍问题。

二是提升信息质量。业财融合财务信息化将数据原点化，减少了数据统计过程或者传输过程中出现的人为或者非人为数据的再加工，从根本上解决了过程数据的问题，提高了信息质量。

三是提高管理效率。集团企业业财融合财务信息化的建立，为集团上下提供了数据平台，能够有效地将信息进行集中处理，提高管理效率。如，资金集中平台可随时根据各单位情况调配资金，提高资金利用效率。

二、集团企业财务信息化建设的现状分析

1.集团企业特征

集团企业典型的特征是企业数量多，包含上百家甚至上千家企业；企业层架多，有的五六层级，有的甚至数十级；组织形式复杂，有子公司、分公司、事业部、参股公司，每个单体内部设有办公室、人力资源、财务、生产、经营等部门；涉及业务广泛，包含产品、服务、工程、金融等；涉及地域广，遍布全球多地。此外，不少集团企业存在“先有子，再有父”的情况，导致集团对子企业的控制力度不高。

2.集团企业财务信息化建设存在的问题及困境

目前，集团企业财务信息化建设存在以下几方面问题：一是财务信息化水平低且发展不平衡，有的仅仅依托财务软件进行账务处理，未与业务实现对接；二是集团资产财务管理信息系统缺少整体规划，如所属单位自行建立财务信息化系统，异构且重复投资现象严重；三是部分集团企业没有上下贯通的信息系统支撑，信息“孤岛”现象严重，不利于集团公司监管和资源优化配置；四是已建成的系统功能不全，大多数单位的系统未实现生产数据管理，只是做到财务数据的记录，与业务发生了断层，无法有效支撑集团整体的财务管控、风险预警与决策分析等。

集团企业推行财务信息化建设存在的困境主要有以下几个方面：一是没有明确的规划目标，不清楚做什么和怎么做；二是集团内部信息化异构程度高，推行难度大；三是信息化建设周期长，投资大，实施信息化建设顾虑多；四是没有专业的团队，在运行维护方面对外部依赖性大。

集团企业建设业财融合的财务信息化系统，要做到顶层规划，分步实施，以点带面，试点为主，以人为本，强化培养，进而拓展管理空间、提升信息质量、提高管理效率，最终实现企业价值最大化

三、基于业财融合优化集团企业财务信息化的路径分析

1.建设目标

集团企业建立业财融合的财务信息化系统，要以先进的管理理念和信息化技术手段为支撑，结合物联网、大数据、云计算、移动化、人工智能等最新技术为发展方向，梳理和优化集团的管理框架、制度体系和业务流程，整合集团生产、营销、物资、财务等各类数据，采用以财务信息化为先导的ERP系统，并在此基础上规划出三至五年应用系统建设蓝图，实现数据标准化、财务业务一体化，做到物流、资金流、信息流的统一，解决财务信息与业务信息的互通性与关联性，保证财务数据的及时准确，为集团战略决策提供支撑。

2.实施路径

对于一个跨地域运作、业务涵盖多的集团企业而言，财务信息化技术可有效地支撑集团财务管理，提升资源配置和公司竞争力水平。基于集团企业财务信息化建设的困境，实现建设目标的路径有以下几种。

一是顶层规划，分步实施。财务信息化是一个循序渐进的过程。集团业务要结合实际，建立集团整体信息化规划，在此基础上建立财务信息化规划，制定可行的规划年限，保证总目标明确，分目标清晰。同时，财务信息化的建设绝不是某一个部门或者某几个部门的事情，而是所属单位和所有部门共同的事情，任何一部分出现短板，都会影响财务信息化整体效果。

二是以点带面，试点为主。集团企业的财务信息化建设应以试点为主，逐步进行推广，并不断优化，一方面有利于控制风险，另一方面减少了大额投资。同时，财务是为业务服务的，要先行梳理业务的制度、流程，不断优化业务流程，以更好地支撑财务信息化。

三是以人为本，强化培养。在信息化建设过程中，要有意识地培养综合性人才，培养一批既懂业务又懂技术还懂财务的人才，提高人才队伍综合素质，为建设和优化集团财务信息化提供源源不断的动力。

3.实施保障

集团企业推行财务信息化建设成功与否，首先离不开组织保证和领导的大力支持，领导的支持是推行财务信息化建设的前提。其次，要以“以我为主，为我所用”的原则推进财务信息化建设，建立自身的财务信息化工作组，包括财务人员、技术人员、业务人员，工作组要了解集团实际情况，要熟悉集团业务管理，要以集团的实际为主，不能依靠实施商。再次，要从公司层面对业务和财务进行流程再造，建立标准化的数据，确保集团上下有统一化、标准化的业务流程，从预算、成本、资金等多方面参与采购、生产、销售等多个业务方面的流程再造，财务管理环节要与业务运作流程和关键环节有机结合，加深业财融合程度。最后，要做好人才保障工作，信息技术带来了财务的变革，财务的变革要求塑造复合型财务人才，要着力培养一支综合性人才队伍，满足集团财务管理发展需要。

总之，集团企业基于业财融合的财务信息化系统的构建不是一蹴而就的，要坚持“以我为主，为我所用”的原则，做到顶层规划，分步实施，以点带面，试点为主，有步骤稳妥推进系统建设，同时要培养综合性人才队伍，进而实现业务与财务的融合交互，最终实现企业价值最大化。