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发电企业班组建设工作探讨

2020-12-25

安徽冶金科技职业学院学报 2020年2期
关键词:班组检查建设

李 健

(皖能马鞍山发电有限公司 安徽马鞍山 243021)

发电企业班组建设工作是夯实管理基础、提升管理效能的有力抓手,笔者所在的省属发电公司始终把加强班组建设,实现班组管理的科学化、制度化、规范化,作为重点工作之一,该公司结合企业实际,提出了“职责清晰、高效运转、井然有序、奖罚分明”的工作目标,全面推进班组管理的精细化,从基层、基础、基本功抓起,把班组建设向规范化、科学化、创新化的方向延伸,在实践中提出了班组管理“九化五型”的新思路。

1 优化顶层设计,着眼长远发展,推进班组建设“九化”

1.1 管理先行,推进管理网络化

班组是企业管理最基层的细胞,做好班组建设首先要明确工作领导机构,建立班组建设工作领导小组,明确牵头单位,建立公司、部门、班组三级管理网络。

1.2 开拓眼界,推进宣传发动全员化

班组建设工作准备阶段,可以组织牵头负责单位和班组管理一线部门的相关工作人员赴班组建设先进单位,进行班组建设专题学习考察。邀请专业院校管理学教授开展专项培训,大力宣传班组建设的重要意义。

1.3 明确思路、推进班组建设步骤化

在推进班组建设工作中,要特别重视因地制宜和重点引导,按照“先软件后硬件、先重点后推广”的思路,根据班组软硬件设施的具体情况,结合工作性质,对不同单位提出不同的工作要求。针对硬件配置较好,条件成熟的部门和班组,可以将这些班组作为试点单位,建立典型和榜样,为其他班组开展工作做好引导;针对软硬件条件一般的班组,要求在现有的基础上,加大整改力度,并根据实际情况,制定后续的建设计划;针对其他硬件条件不足的班组,先从抓软件管理入手,逐步改善硬件配置,并建立长期的建设计划。

1.4 分类管理,推进班组建设制度化

公司要全面梳理所有班组的工作职能,班组建设要依照“按职能、分类别”的原则进行,将所有班组划分为运行、维护、外协检修等类型,进行分类管理、分类考核、分类评比。结合实际,起草班组建设管理办法和考评细则。

1.5 奖罚分明,推进班组考核数据化

要将班组建设工作纳入KPI考核体系,在制定考核细则时,做到了考核条件具体化、评分标准数据化。要建立月度抽查、半年普查、年末考评的班组建设管理体系,每月随机选择部分班组抽查一次;每年年中,对所有参评的班组全面普查一次;年末对所有班组进行考评定级,依据考评得分确定先进班组、合格班组和不合格班组。

1.6 定置管理,推进班组管理规范化

公司制定班组建设定置标准,明确班组定置图、活动园地、资料管理、岗位职责、班组记录的标准和相应的模板,全面推进定置管理。另外,针对班组记录、班组软件资料等内容,出台班组记录规范要求和班组必备资料汇总等规范性制度,从起步阶段,就全面推进各项工作的标准化和规范化。

1.7 创新思路,推进班组建设特色化

鼓励各部门和班组在完成基本建设的前提下,创新工作,公司积极提供资料、资金的支持。可以利用办公地点装修的有利时机,全面规范各类特色化的建设方案。引导各部门和班组,在风采展示、规范资料管理和提升班组工作绩效方面,开动脑筋,开展各具特色的工作。

1.8 结合实际,推进班组建设的实践化

积极将班组建设工作与机组检修、文明生产等具体工作相结合,利用班组建设检查的有利时机,现场督查各班组检修工作开展情况;积极推进文明生产和班组建设的结对共建,以多种形式实现现场环境和班组面貌的同步提升。

1.9 长远发展,推进班组建设的科学化

硬件设施方面:逐年制定计划,逐步完善班组的硬件配置、老旧设施和环境的整治更新。

强化管理方面:完善以岗位责任制为核心的班组生产、安全、设备、质量等各项制度,保障班组各项工作有序进行,全面提高工作效率和执行力,为各项工作夯实管理基础。

历练人才方面:加强班组培训资源建设,做好班组培训需求调查,合理安排培训计划,创造员工受训机会,引导班组成员积极参与培训和业务学习,主动提升工作能力。

2 结合实际,抓细落实,推进基层班组创“五型”

2.1 重心下移、夯实基础,全面打造管理型班组

公司领导下基层检查指导班组建设工作。公司领导高度重视班组建设工作,党政主要负责人、班组建设领导小组组长、各分管领导,分别以召开班组座谈会、带队组织班组建设检查、现场随机考问、查阅资料等多种形式,深入基层班组,检查指导班组建设工作。

突出重点,建立检查、整改、反馈的闭环管理机制。在检查环节中,每月组织检查组成员召开碰头会,布置检查重点明确检查方向;每月还邀请两位基层班长或部门班组建设联系人参加,既加强了班组建设的工作交流,又提高了检查的公正性。在确定抽查范围时,采用现场随机抽取,确定班组立刻检查的方式,增加抽查的随机性。在检查过程中检查组发现问题当面指出,拍照留存,并给出整改意见,要求班组负责人当场记录并立即整改。另外,公司在检查过程中引入随即考问机制,确保检查工作的深入细致。在整改环节中,公司汇总各班组检查结果,以图文并茂的形式下发检查通报,要求各班组限期完成整改,并汇报整改情况。在反馈环节中,公司每月召开月度班组检查反馈会,通报本月班组建设检查中发现的问题,要求各部门逐条反馈整改完成情况。

2.2 围绕中心、抓基本功,全面打造安全型班组

狠抓安全活动,发挥班组建设的安全把关作用。公司修订完善了班组安全活动的管理标准,对安全活动的学习内容、学习要求、参会人员、记录要求都做出了详细的规定,还特别强调要求部门管理人员每月必须参加班组安全活动,实实在在地夯实安全管理基础。

突出示范引领,发挥班组建设的数据化考核作用。公司将事故隐患通知书送达制度的执行情况纳入班组建设考核范围,各班组在设备管理制度上落实责任,在执行上严格考核,在效果检查上闭环管理,全年设备消缺率达99%以上。在日常管理中,公司将班组建设工作纳入KPI考核体系,月度检查结束后,根据检查发现的问题给予奖励和考核,特别针对重复性发生的问题和整改不到位的问题,加强考核力度。

开展专项督查,发挥班组建设的督导整改作用。公司结合春、秋季安全大检查工作,利用班组建设检查的有利时机,对各班组安全活动的情况进行全面检查,内容涉及安全责任制落实、春、秋检期间隐患查找、整改情况、安全活动内容和效果、两票合格率等多个方面。公司结合危化品专项检查工作,深入各班组,开展危化品管理、保存、使用的专项检查,督促各部门各班组建立危化品管理的程序化、规范化管理机制。

2.3 强化培训、提升素质,全面打造学习型班组

开展班组长专项培训。公司举办班组长培训班,邀请班组标准化管理方面的专家为基层班组长上课,以拓展培训塑造班组长的团队意识。

技术竞赛促进全员素质提升。公司以班组建设为平台,在运行岗位开展《千次操作无差错》劳动竞赛活动,并将竞赛成绩与班组建设考核评比挂钩。竞赛活动开展以来,各班组涌现出60多名“万次操作无差错”的技术能手。另外,各班组在做好技术问答、反事故演习、技术课等常规培训的同时,积极参加公司、部门、班组举行各类技术竞赛活动,内容涉及将检修、运行、后勤保障等多个方面,使职工在潜移默化中,提升了技术能力。

2.4 强化效益、提升效能,全面打造效益型班组

规范设备、技术台账管理。公司大力推进设备和技术管理,全面规范班组设备、技术台账的规范性要求,在设备技术台账管理中突出了三个方面的要求:一是及时收集,要求第一时间保存好设备检修、调试、改造、异动的原始资料,规范台账记录要求;二是分类管理,要求各部门、各班组根据设备分工,建立相应的台账,做到电子版、纸质版共同保存;三是强调连续,要求各班组规范设备、技术台账管理的同时,特别强调台账的连续性,确保各类资料按照时间顺序一脉相承。

规范开展“五小”竞赛等技术革新活动。公司先后规范了班组“五小”竞赛活动和技术革新活动,规定了活动的内容和记录、申报的模式,引导基层职工开动脑经、凝聚智慧,将日常工作中的点滴心得、经验和想法进行汇总。

建立班组年度考评定级机制。每年年底,公司全面启动年度各班组的考评定级工作。这一机制包含三个层面的内容,一是要求各班组填写班组定级申报表,并对照班组建设考评细则做好自查工作;二是要求各部门组织班组建设检查活动,并在部门内部进行排名;三是公司联合检查组对所有班组进行全面检查,最后综合班组申报情况和班组、部门自查情况,完成年度班组考评定级工作。

2.5 推进民主管理和硬件升级,全面打造和谐型班组

规范班务公开工作,实行民主管理。公司强化对班务会、班委会、民主生活会的管理,出台了各类会议的规范性要求,明确了各类会议的主持人、议程和讨论决定原则。在班组日常管理中,对班务公开的具体内容和形式提出明确要求,要求各班组每月在班组活动园地上公布班组月度工作完成情况、班组月度考勤情况、班费月度使用和结余情况及班组成员月度奖励、考核、各类先进申报、当选等情况。

大力推进班长民主评议工作。公司每年开展民主评议班长工作,民主评议班长活动由班组评议和部门评议两部分组成,班组评议占60%,部门评议占40%。公司综合评议结果和年终班组建设检查、定级情况,评选优秀班长,并给予嘉奖。

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