电力培训中心管理信息系统的规划设计与管理

易晓晔

摘要：培训是电力企业日常管理工作中的重点，这项工作大多由电力培训中心来完成。为了提高工作有效性，引入和应用信息技术十分必要。基于此，本文着眼于电力培训中心管理信息系统，阐述了该系统的功能需求和规划设计方案，并对系统管理方法进行了论述，希望能为相关工作人员带来参考。

关键词：电力培训中心;培训管理;信息系统;规划设计

前言：提高电力企业培训工作信息化建设，是提升培训工作质量和效率的有效方法。为此，合理开展电力培训中心管理信息系统规划设计和管理也十分必要。在此环节，相关工作人员必须明确该系统的性能和价值，并且做好数据结构和功能设计，还应该在日常工作中强化系统平台管理。

1应用电力培训中心管理信息系统的意义

电力培训是提高电力企业员工专业素养与职业技能的重要形式，各企业已经形成了明确的管理办法和工作流程。不过，传统的培训方法已经无法满足电力企业的实际需求，提高业务信息化水平势在必行。为此，大部分电力企业都开始基于信息化手段完成电力培训。信息化平台被广泛引入，电力培训的方式也从单一的线下培训，转而形成了“线上+线下”的复合型培训模式。这种方法虽然大大提升了电力培训的质量和效率，也在一定程度上减轻了管理压力，但同样带来了一些问题。比如，数据管理问题、评价管理问题、培训教师配置问题、参培人员管理问题等。在电力企业规模不断扩大，电力培训方式不断增多的条件下，电力培训中心所面临的管理压力逐渐加大，有效完成培训管理的难度也不断提升。为此，相关工作人员应该积极构建电力培训中心管理信息系统，基于信息系统来完成数据整合与分析，为更明确且科学地开展培训管理奠定基础。电力培训中心管理信息系统可以满足电力培训工作的信息化作业要求，还能基于多种模块和功能妥善完成教职工、学院、培训、考试、教室等培训影响因素的管理，将会为提升培训工作有效性做出保障[1]。

2电力培训中心管理信息系统的功能需求与设计

目前，电力培训中心的主要工作需求是实现信息化、自动化、高效化管理，通过简化办公流程、节约办公成本、提高培训质量和提升培训效率来促进电力培训水平的全面提升。因此，在设计电力培训中心管理信息系统时，必须先基于实践工作明确系统的功能需求，然后再开展相应的功能设计。

2.1系统功能需求

电力培训中心管理信息系统承担着保障和提高电力培训的重任，所以其功能需求也应该与电力培训工作息息相关。在实践中，电力培训中心负责电力培训、考核、管理和档案记录等工作。基于此，我们可以将电力培训中心管理信息系统的功能需求做出如下分类：

首先，培训类需求。电力培训中心管理信息系统需要具备教职工培训教师和实训室管理功能，并且可以对培训管理人员、项目管理人员和专职教师进行管理。同时，该系统还应该具备开课审批、课程安排、学员管理等功能。

其次，考试类功能。在实践中，电力培训中心管理信息系统的功能需要也应该展现在内部培训考试管理和专业证书报名、考试管理方面。比如，考试时间安排、准考证打印、专业证书考试报名或登记等功能。

再次，数据类功能。电力培训中心管理信息系统具备全面记录电力培训中心业务开展情况的能力，所以在其功能需求应表现在培训文档、考核评价、教学日志、跟踪反馈、培训总结、培训方案等多种数据信息记录与整合上。即是说，该系统需全面记录和留存培训业务相关信息，为制定更为有效地培训方案奠定基础。

最后，操作类功能。这种功能需求主要体现在操作权限方面，设计人员应该基于系统访问者的不同身份设定差异性操作权限，进而保证系统使用安全。

2.2系统设计

2.2.1架构设计

在设计系统架构时，应该先明确系统的运行逻辑，然后再对系统层级进行设计。比如，基于用户层、开发层和数据库设计电力培训中心管理信息系统架构，满足系统的实用需求。在此环节，用户层中应该包括系统的各功能模块，这是该系统的交互应用层;开发层是实现系统开发与运行管理的关键，这一层应实现对象-关系映射，进而确保程序设计具有条理性;而数据库之中则具备可靠且海量储存的性能，可以为系统运行提供数据支持。

2.2.2模块设计

电力培训中心管理信息系统的功能需求众多，所以系统的模块数量也比较多，在实践中应该以电力培训的实际工作内容和需要为依托，合理完成模块设计[2]。在模块设计环节，必须保证系统的模块功能全面，可以为有效完成系统管理、教学管理、评价管理和数据管理提供保障。基于此，相关工作人员可对功能模块以及其作用進行如下设计：

（1）系统管理模块。应具备管理菜单、用户和角色的能力，可以满足菜单更新需求和系统的在线更新需求。

（2）教职工管理模块。应具备管理专职教师、培训管理人员、培训工作参与者的功能，可实现电力培训中心所有教职员工管理，能为优化人力资源配置提供帮助。

（3）教学管理模块。此模块应具备管理教室、实训室、教学工具的功能，还可用于完成课程安排信息展示和查询。

（4）培训项目开发模块。这一模块应为培训前期准备工作服务，基于此可完成培训筹划、申请、审批，并且可完成培训需求调查、分析与审核，能组建培训班提供辅助。

（5）培训项目运行管理模块。在这一模块中，应包括开课通知、培训方案、会议纪要、教学日志、考勤请假管理和准考证打印等功能。

（6）培训评价管理模块。此模块主要用于开展培训总结和考核，还要对培训追踪反馈进行记录和调查。当然，在培训过程中的班级管理事项也应该被记录在该模块中。

（7）学员管理模块。这一模块主要用于记录学院的基础信息和详细信息，并且还要提供特种作业培训取复表格。

（8）数据管理模块。在模块中，可实现数据存储和文档归类，能将所有文档、模板和反馈表进行汇总，以供使用。

3电力培训中心管理信息系统的管理策略

在电力培训中心管理信息系统设计和管理工作中，保障系统设计方案可实现是极为重要的。因此，在实际作业环节必须有效开展设计方案复核和测试，要为确定系统的可运行性做好充足准备。在实践中，为了有效完成系统管理，相关工作人员应先做好系统运行测试。比如，基于电力培训中心管理信息系统实际情况制定测试计划，并基于多个测试用例对系统需求进行全面覆盖，为有效考察系统运行逻辑和问题处理水平奠定基础。当然，在基于多个测试用例开展功能测试以后，还应该基于系统BUG开展回归测试，然后有针对性地分析缺陷原因、制定缺陷解决方案，填补系统运行漏洞，让系统的运行稳定性和实用性得到提升[3]。同时，在电力培训中心管理信息系统管理环节，电力企业还必须强化人才培养和优质管理。在此环节，应不断提升程序人员的工作积极性、专业能力以及应变能力，使他们及时修改代码，让系统的响应速度和运行有效性得以提升。而且，还要在实践中强化宣传教育，让电力培训教职工都能熟练掌握电力培训中心管理信息系统，为有效推进该系统的使用和普及奠定基础。

结论：综上所述，电力培训中心管理信息系统的规划设计和管理工作质量，将会直接影响系统的运行能力和应用价值。因此，在实践中相关工作人员需要明确电力培训中心管理信息系统的功能需求和数据结构设计要点，并且对平台运行加以科学管理，为切实提高电力企业员工培训工作质量奠定基础。

参考文献：

[1]樊浩，王羽凝，王茜，等.乡镇供电所员工培训信息化管理模式创新应用[J].农电管理，2019（12）：68-69.

[2]张旭，杜江，伍仕红，等.电网调度受令资格培训认证信息化建设探讨[J].电力大数据，2018，21（12）：59-63.

[3]张玉宏，侯宇宁，周龙，等.基于“互联网+”的电力员工安全技能素质提升方案[J].中国高新技术企业，2017（03）：163-165.