大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理研究

2020-12-24孙彦

中国农业会计 2020年11期

孙彦

一、引言

当前绩效管理已经成为企业财务管理中的主要内容之一，而将大数据、云计算技术应用在企业绩效管理中，不仅可以使工作人员明确自己的岗位职责，同时还能提高个人绩效，促进企业经营管理流程以及业务流程运行不断提升。

二、云会计财务共享中心绩效管理实例分析

大数据对于云会计的财务共享中心具有重要意义，以海尔公司为例，该公司现阶段已经实现了财务共享，从传统的会计核算方式向管理会计转变，海尔公司从2006年就开始了财务共享模式的探索，近年来该模式不仅为公司创造了巨大的收益，同时还增加了企业业务量。当前该公司的财务人员从2006年的2 000人逐渐缩减至800人。由此可见，财务共享中心的构建，降低了企业人力资源费用，同时还提高了工作效率。根据相关数据统计，该公司财务共享中心目前已经设置了12个板块，可以为600家公司服务，成为海尔集团的核心数据库，可以更好地为企业决策提供数据支撑。海尔公司财务共享中心除了可以管理平台外，同时还涵盖了质量、资金、预算以及税务等会计核算工作，利用该平台可以更加有效地使用公司的资金，实现资源的合理配置，全面提升公司财务管理效率。

三、云计算视角下企业财务共享服务中心现代化平台建设框架分析

财务共享中心是近年来兴起的一种绩效管理模式，可以在确保企业财务信息质量的前提下，不断简化企业业务流程，在优化业务流程后可以减少企业人力资源费用。当前大数据以及云计算技术在企业财务管理中被广泛应用，令财务管理活动逐渐朝着标准化方向发展。大数据时代下，建立财务共享中心平台，主要指的是共享中心将一些基础功能打包，然后利用服务得分的方式将其上传到云平台，其主要分为三个方面：第一方面是基础设施，第二方面是平台，第三方面则为软件。基础设施指的是云平台存储以及计算功能，主要目的是收集和整理企业的基础设施。第二个平台服务内容，则是利用互联网提供发布财务应用系统以及相应的服务，并将云平台和开发环境上传到平台中。因此，技术人员在使用平台过程中，即可实现对应用系统的修改或者升级，而且不同区域的技术人员也能够利用此种方式共同开发软件。总之，该平台提供的服务主要包括对财务数据进行保障的平台、开发平台以及数据分析平台。最后一个软件是软件发布以及应用模式，软件服务商将软件安装在服务器上，为软件提供良好前期投入、后期管理以及维护。除此之外，企业构建财务共享服务中心主要有两种方式，第一种就是利用企业的财务数据获得模块，然后将原始数据安全传输上传到平台上，数据获取模块则可以通过财务数据获取到模块，然后运用平台上的安全运输模块将原始数据传输到共享服务中心，该模块则采用串联总线的USB与协议标准实现对数据的获取，根据不同的格式以及财务特点，提高企业业务流程规范。通用串行总线USB是一个能够从外部获取财务数据并将其上传到内部系统上的接口，通过物联网技术将人与物联系起来，甚至将物与物也有序连接起来，其中物指的是服务器、企业管理人员，财务管理人员以及相关的数据；网指的是企业财务数据中心的工作流程；联则是信息的共享。利用此种方式，企业财务人员只需要将财务数据上传到流水线，机器就可以使用扫描枪将数据有效录入，同时生成相应的条形码，有助于企业后期数据的使用。

四、基于具体实例分析提升企业云会计财务共享中心绩效管理的具体路径研究

现代化信息技术不断发展的背景下，云计算和大数据不仅能够令企业的绩效管理工作更加规范，同时也有助于工作人员提高自己的业绩，令企业经营活动以及业务流程朝着规范化和标准化方向发展，因此，企业应该注重财务共享中心建设工作。

（一）做好企业绩效目标制定工作

企业开展经营活动，目标就是财务共享中心构建的关键内容，制定科学合理的目标，可以帮助企业管理人员更好地掌控好未来的发展方向，同时也是企业进一步发展的动力，而且子公司和总公司之间也是通过目标来紧密连接起来的。因此，企业在绩效管理流程设计中，需要从实际出发，综合企业历年来的发展规划，制定相应的绩效管理目标，提高企业资金使用效率。除此之外，财务共享中心的建设具有较为独特的体系，服务对象范围较广，可以为集团及其子公司进行服务，在明确好绩效管理目标后，相关人员需要根据实现管理效率最大化的基本原则，不断优化企业财务管理工作，充分利用大数据以及云计算技术，为财务共享中心提供更加真实、可靠的信息，通过对共享数据的分析和整理，为企业管理人员制定最佳的方案。例如，制定科学合理的绩效管理目标，从而保证管理目标具有可行性，能够保证企业未来发展。

（二）注重财务管理目标分配工作

在云计算下，企业财务共享中心绩效考核，需要对目标展开合理分配，实现对企业数据以及人员更加合理的配置，在制定好企业发展目标后，企业就具有了相应发展方向。但是企业的预期管理目标需要时间对其进行分配，云计算下的财务管理平台与传统的财务管理方式不同，该技术是建立在企业财务管理基础之上的，因此，在目标分解过程中，必须根据工作人员实际情况，制定相应的心理措施，从而提高目标分配效率。云计算视角下，建立企业财务共享中心绩效管理工作，是提升共享中心服务质量和效率的核心，因此，需要注重做好财务管理目标分配工作。可以从企业组织以及个人绩效的角度出发，将绩效管理目标科学分配给不同岗位人员，并严格落实到每一位工作人员身上。除此之外，企业管理人员还需要结合实际情况，制定出相应的考核制度，通过构建良好的考核体系，充分调动工作人员积极性，从而为企业更好地服务。

（三）利用平衡计分卡健全绩效考核体系

为了提升企业绩效考核效率，需要建立良好的管理体系，管理人员在工作人员实现预期目标时，需要对其给予及时反馈。例如，企业管理人员可以通过对员工展开市场调查，充分掌握工作人员心理状态以及工作内容，从而在制定考核体系过程中保证其可行性。传统的财务绩效管理通常是由企业管理人员对下属所做工作展开评价，因此容易受到主观因素的影响，再加上企业绩效考核方式也较为落后，财务工作往往就是填表，造成绩效考核标准针对性不强，企业也没有建立起与之相匹配的绩效考核体系，仍旧采用传统的绩效考核标准。当前部分企业已经发现了上述短板，因此采用了平衡计分卡方式，实现对企业绩效考核的全方位管理，取得了良好成效，此种绩效考核通过对财务、客户以及培训等对企业财务成果展开评价。例如，当前在云计算下的财务绩效流程中，可以利用分布式企业财务数据中的监控数据来记录工作人员工作情况，而且还能够在一个单元下进行时间质量比，发现系统中的问题，实现对数据的分析，如分析员工培训情况，或者是员工工作能力等。

（四）建立企业预警监督机制

在企业进行财务管理时，经常会发生财务部门与企业业务部门之间会计信息存在差距，造成这种现象的原因，就是财务部门在收集会计信息过程中往往要经过多个环节，因此无法充分保障信息数据的真实性和可靠性。而在云计算视角下，可以利用财务共享中心构建其预警监督机制，不仅可以监测企业的管理方案，同时还能够实时追踪管理方案的实践效果，充分确保会计信息的质量，有利于管理人员更好地掌控企业绩效管理的风险。因此，一旦企业的信息数据不精确，则系统平台可以及时发现问题，然后对业绩不合格的子公司或者工作人员进行预警，从而更好地控制企业财务管理工作。除此之外，企业还应该注重财务工作总结，在财务管理过程中，需要定期对业务流程进行回顾和总结，发现财务管理中存在的问题，从而借助于大数据及云计算技术，对财务管理模式进行改善。只有不断创新财务管理模式，才能为企业管理工作注入活力，更好地适应大数据时代下对企业发展提出的要求。