档案管理工作创新对策研究

摘要：随着科学技术的发展，科学技术得到了广泛的应用，借助于科学技术手段组织和开展档案管理工作，可谓极为方便和快捷。科学技术的发展和应用在一定程度上解决了档案管理中的一些难题，大大提高了档案管理人员的工作效率。但是，在档案管理方面，由于信息技术的应用还处于起步阶段，在应用过程中还会遇到各种问题。

关键词：档案管理;创新;对策

创新是新时期档案管理工作的必然要求。随着我国各项事业的发展，档案管理面临着各种新的形势和问题。作为档案工作者，要在文化发展的大环境下，积极更新工作观念，创新工作方法，坚持解放思想，与时俱进，提高档案工作效率。

一、档案管理的重要性

提高档案管理水平，可以大大提高档案资料开发利用的效率。档案包含着许多有价值的信息内容，对国家和社会都起着非常重要的作用。如果我们不充分利用这部分资源，那将是极大的浪费。在科学管理档案的基础上，使档案材料具有“鲜活”、“新”的特点，有效地保证了档案材料价值的发挥。档案管理就是利用科学、合理的方法，把从外部收集到的文件和资料整理起来，根据实际需要提取出来。档案管理是项目结束后的最后一个环节。保持数据的完整性和恢复活动的真实情况是一项关键工作。有效地开展档案管理活动，一方面可以使管理者首次掌握档案管理单位的整体运行情况，为科学决策提供准确依据;另一方面，也可以使社会媒体了解档案管理单位的具体工作，发挥宣传、教育和档案管理的作用。

二、当前档案管理方面存在的问题

1.管理软件不统一

在我国，在区域经济发展的水平不平衡等因素的影响和制约下，档案管理部门使用的档案管理软件存在一些差异，使得档案管理部门无法进行一键式作业。此外，由于各档案管理部门管理软件不统一，增加了档案管理部门的管理难度，难以实现档案管理软件的通用性。

2.档案管理网站不统一

对于各地档案管理部门来说，在建立档案信息网站时，没有实行网站建设形式的统一、标准化管理，各档案管理部门一般按照自己的标准、理念建立档案信息数据库，导致后期档案管理工作难以进行统一管理，增加了整个档案管理的难度。

3.档案信息被入侵

在计算机网络时代，计算机网络虽然提高了文件管理的方便性，但网络黑客和病毒的出现增加了文件信息的隐蔽性，使文件信息容易受到入侵、重要的文件信息泄露和丢失，并在一定程度上降低了文件信息的安全性。

4.工作人员的素质低

信息时代，信息技术在档案管理工作中的应用，颠覆了传统的档案管理方式，同时要求档案管理人员提高自身素质，熟练掌握和灵活运用计算机，能够解决一些较为困难的技术问题。但是，从实际情况看，许多档案工作者并不具备这些技能，不愿改变自己的状态，缺乏学习意识，这种行为会在一定程度上制约档案管理的进步，也容易使档案管理工作中出现一些问题。

三、加强档案管理的具体措施

1.开展档案管理信息化建设

信息时代，档案管理部门档案管理工作的组织与发展需要加强档案管理工作的信息化建设，最终实现档案信息共享，实现档案信息的统一管理，最大限度地发掘檔案信息的价值。实现档案管理信息化，一方面需要借助先进技术手段实现档案资源的自动化管理，对档案信息进行分类和整理，实现档案信息的自动识别。另一方面，充分利用互联网平台实现档案信息共享，挖掘档案信息的价值。

2.促进建立档案信息数据库问题的信息

在开展档案信息化建设时，必须对档案数据库制定统一的规章制度。一方面，统一档案管理系统的格式，包括字段数量、字段格式、数的原则应该统一，这样才能做好档案管理信息工作，才能适应各级档案管理人员的工作。一方面，它是档案管理思想的统一。在建立档案数据库时，必须分析档案的实际情况，对档案管理作出前瞻性判断，确保数据库适应档案的发展，提高数据库的可靠性，提高档案信息的质量，并将高质量的档案信息资源纳入档案数据库。通过开展上述工作，可以保证档案信息的统一性和合理性，提高档案数据库的质量，提高档案管理质量，促进信息共享。

3.提高档案管理的安全性

要保证档案信息的安全，一方面要提高档案信息存储的安全性，防止非法进入数据库。在这种情况下，我们需要技术人员加强安全工作，打破外部因素的干扰，确保档案存储的安全。另一方面，应加强档案使用过程中的安全性，采取识别、实名记录、跟踪、读取等安全措施，分析档案信息用户及其检索信息，严格把关，最大限度地保证档案信函和信息使用的安全性和可靠性。

4.培养档案管理人才

在组织和实施档案管理时，职能部门要加强日常培训，帮助档案工作者提高职业培训和档案管理技能，积极鼓励档案管理人员（包括兼职管理人员）学习信息技术和网络安全知识，并采取措施（提高入库门槛、报酬、有偿培训、免费培训等）激发档案管理人员学习的积极性和主动性。在信息化时代，加强档案管理信息化，实现档案信息共享，人才是基础，人才也是档案管理信息化的关键。

四、结语

综上所述，档案管理的创新属于现代管理理念和手段的应用，其主要目的是使档案材料发挥更大的价值，产生更大的社会效益。因此，档案工作者作为档案创新的主体，应进一步更新自己的观念，不断的对档案管理创新方式进行研究，提高档案管理效果，以确保档案管理的持续健康发展。

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作者简介：臧芬芬（1983—），女，山东济宁人，济宁市任城区计划生育协会，研究方向：档案管理。