当前学校档案管理工作存在的问题与对策探讨

张惜静

摘 要： 学校档案是用于记录学校各个方面的过往事件，在学校的管理与发展过程中占据着十分重要的地位，它不仅是学校财富的一个组成部分，对国家与社会而言，也是一份十分珍贵的历史遗产。在学校整体工作的开展过程中，档案管理往往能够成为衡量一个学校的办学特色、管理水平、文化积淀及发展轨迹的最有效依据。因此，只有对学校档案管理工作引起高度重视，才能在促进学校建设、推动学校科学发展、加快教学改革进程、开展科学研究和提高教学水平等方面取得丰硕的成果。

关键词： 学校档案管理;存在问题;对策探讨

【中图分类号】G272     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.39.280

引言：教育是保证我国社会发展的根本源泉，在教育工作的开展过程当中，档案管理作为其中最主要的构成部分，做好相关的档案管理工作可以有效的提高学校的教学水平，帮助教学的稳定性。此外学校的档案管理在一定程度上也决定了学校的实际管理水平，在日常的工作和教育过程当中学校需要不断完善自身的档案管理模式，利用档案管理资源帮助学校发展。

1 当前学校档案管理工作存在的问题

近段时间以来，虽然学校档案工作的受关注程度正在不断提高，但同期凸显出的问题还是比较多的，具体包括以下几个方面：

1.1 档案管理有待加强

从当前学校档案管理的情况来看，在教育事业的发展过程中学校领导对档案管理起到促进性的作用，档案管理建设完全化仍需努力，档案意识也有待进一步提高。

1.2 档案基础建设严重滞后

随着我国经济水平的不断提高，国家对教育的投入明显比过去增加了不少，为学校办学条件的改善提供了有力支撑，但由于区域经济的发展严重失衡，部分地区的学校在档案室建设方面仍就显得十分乏力。

1.3 管理制度没有的得到贯彻落实

一些学校在档案管理“软件”建设方面跟不上社会发展的步伐，档案工作发展计划仍是一片空白，档案管理工作缺乏有效规范，档案工作人员在其位却不谋其职的现象比较严重，关于文书处理，档案收集、保管到利用等制度也是如此，部分学校确实在建立与之相关的制度，但基本也都是形式主义、应付检查罢了，没有对应的监督机制进行看管，即便是执行起来也无法有效根治此类现象。

1.4 档案人员的整体素质较低

学校档案管理人员以其他部门人员兼职居多，专职人员的占比较少，且不谈专业背景如何，在整体素质方面就很成问题。因为工作任务重，大部分时间都花在了主业上，导致他们钻研业务的时间少之又少，专业技能水平也提不起来。在这个队伍当中，又是年龄大、缺乏创新意识、学历不高且知识层面较浅的成员居多，对档案工作难以处理到位。因为档案管理人员专业基础和专业知识不足，而且相应机关对于员工培训力度不足，培训重视程度不足，并没有制定相应的方案和制度，导致方案管理出现问题，对于档案的管理只是局限于档案的储存，对于档案的归类和使用存在较大的问题，而且很多学校档案管理培训，缺乏专业的档案培训，仅仅按照自己的方法去管理和培训，使用老一套的模式，这样非但不能提高员工的学校档案管理能力，而且会导致档案室没有正确归类的档案较多，导致无法正确快速查询出档案的出处，出现积累了太多的档案资料。使档案资料归集出现问题，这样制约着我国的学校档案管理的发展，导致查阅档案资料的时候较为困难，并不能快速查出档案放置的位置所在。俗话说“无规矩不成方圆”，管理档案部门应该制定一个全面的制度，用于部门内部人员参考传阅和遵守。

2 加强学校档案管理工作的对策

2.1 加强意识，建立机构

在档案工作方面，首先要获得学校领导的重视和支持，在学校工作日程中新增档案管理这一项内容，并组织教职工队伍学习《档案法》，加大宣传力度。根据学校的实际情况，让领导起好带头作用，在贯彻落实《档案法》过程中为广大教职工树立起榜样。

2.2 健全制度，规范管理

建立健全档案管理工作制度，实行规范化管理，是档案工作得以顺利开展的基础所在。各科室要做到职责明确，坚持归档有范围、库房管理有依据、借阅按规定进行、立卷有标准等，同时要有目的性的进行开发和利用，只有处理好每一个细节问题，档案管理工作的开展才能起到实际作用。传统的学校档案管理都是使用纸质的档案管理方式，这样不但容易导致档案出现老化破损，甚至丢失，很难实现永久长期保存。而且纸质模式的档案管理方式，在使用和查找的时候较为困难。提高档案的管理工作，使用互联网的模式，各部门完善档案的资料管理，不但可以保留现有档案的保存机制，还可以更加快速，准确的提高检索效率，从而提高学校档案的管理效率，让档案管理工作更加的快捷。

2.3 強化业务，增强能力

档案工作人员的素质是决定档案管理工作质量与工作水平的首要因素。除了要加强职业道德与政治思想教育以外，让档案工作人员树立起“爱档如珍、服务现实”的思想观念也十分重要。加强档案人员的业务建设，不能仅限于业务培训和专业知识理论学习这两个方面，在建立档案工作网络，选拔优秀人才担任档案管理人员上也要多加重视。

2.4 稳定队伍，改善条件

通过一系列措施的实行，打造一支素质水平高、业务能力强的档案工作队伍，同时要注重加强队伍的稳定性，尽可能减少人员的变动次数。专职档案干部是专业人员的一个组成部分，应当享有与教学人员、科研人员以及图书管理人员的同等待遇，不允许轻易易人的情况发生。档案部门的开销，由学校统一分配，要及时把相应的资金发放下来。

3 总结

本文以学校为对象，探讨加强学校档案管理工作，完善学校资料和信息的完善程度可以有效的提高我国的学校管理水平，完善和提升学校档案管理的相应措施和方式，制定科学化，全面化的学校档案管理方式和制度。我国目前信息产业高速发展，信息科学技术高速发展，建设好学校档案管理工作不但提高我国建筑文化的完整性，提高我国学校档案管理的发展进程，还能推动我国建筑文化产业的发展，具有非常重大的现实意义，因此，本文就从我国学校档案管理的现状进行了全面的分析，对于出现的问题提出了相应的解决措施和解决方案。

参考文献

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