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解析信息化医院成本管控精细化

2020-12-23卢思阳

科学与信息化 2020年32期
关键词:精细化管控信息化

卢思阳

摘 要 结合实际,对信息化医院成本管控精细化内容进行研究。首先阐述了医院成本管控中信息化平台起到的作用,而后详细地论述了探究了信息化医院成本管控精细化的过程。 希望通过研究后,可以给相关工作人员借鉴。

关键词 信息化; 医院成本; 管控; 精细化

引言

经济与社会的全面发展和进步,精细化管理是人们首选的管理方式,而这也是整个社会发展的必然趋势。医疗领域中进行管理体系的建设和维护,可以促进管理工作质量的提高,也能够给医院带来非常高的经济效益。信息化平台的科学合理应用,让医院管理可以顺利进行,也能够保证社会的稳步发展和进步。

1信息化平台应用到成本管理的效果

1.1 促进信息化管理平台建设,让医院工作有序开展

信息化管理平台让收费更加的透明,受到整个社会的监督与管理,对于医院工作更加的信任,同时还能够约束医院行为,限价收费,减轻人们的看病负担。成本信息化管理能够让医院中使用的药品、材料以及财务指标管理,对于各级人员的工资、收益情况进行综合统计分析,然后做好各个科室中的管理与控制,让所有环节都能够达到精细化管理的要求,并且及时解决和处理问题,为医院综合效益的提升奠定坚实的基础。

1.2 加强固定资产的管理

信息化的管理平台能够让医院具备较高的抗风险能力,不管是何种规模的企业,经营管理中都会有一定风险的存在,医院也是如此,因此,医院要加强风险的管理,能够利用信息化管理措施的应用可以实现生产规模的合理确定,能够准确做好各项资源的核算与控制,可以提高管理的水平和效果。信息化管理应该深入分析医院的具体状况,让决策制定更加的科学合理,从而可以消除风险问题。

2成本管控精细化实施路径

(1)医院成本管控细化。医院的成本管理精细化要进行成本项目、成本核算单元、业务衔接与成本责任等方面进行细化控制。成本项目细化要进行医院财务成本做好细分,甚至要做好每一个交易的细化,以实现管理工作的整体性控制,还能够了解局部存在的细节问题,让管理过程顺利进行,还能够让管理人员了解自己的工作任务和具体的要求,分工更加明确。成本核算细分是进行医院的各个科室进行细分,要分解成为细小单元,以使得成本核算顺利进行。业务衔接细化是保证医院内部各个部门、组织之间的交点部分。这些部分一般都没有有效的管理,出现比较多的管理盲区,就是各个部门与交点中,有责任推诿扯皮的情况,工程交接也会难以顺利实施,最终造成医院管理难以进行[1]。因此,要转变思想观念,通过计算机与信息系统来处理上述问题,但是如果交接工作没有顺利进行,下一个工作就无法进行,造成了有些部门交接工作难以进行。

(2)成本管控数据化。医院成本的数据化主要分为几个流程:明确目标→核算→检讨执行→考核绩效。这些流程中可以合理使用数据化管理措施,让成本管理更加的精确。员工之间应该确定合理的目标,同时应该了解到目标的制定和实施之间的差距。这样员工就能够了解自己所处的地位,也知道自己的工作还有哪些差距,确定如何开展工作。核算环节中通过数据的应用,可以让医院各个部门进行单独核算,各个单元都能够清晰的计算,每笔收入和成本支出都要列出明细,要保证成本数据得以量化,核算目标得以实现,所有员工都参与到医院成本管理实践中,可以节约人力资源,能够达到管理的量化。

当前我国医院信息系统管理实践中,给医院信息化管理提供有力的支持,在该系统内有各个科室的质量、经济、医保、药品使用等相关的信息。按照这些数据,医院能够充分掌握每位患者的实际情况,然后根据要求开具药品,也能够告知患者禁忌事项。信息系统的应用可以有效促进医院管理水平的提升,可以按照规定的标准来进行医院人员的绩效考核与评价,然后进行经营状况、财务管理实际情况进行考核,给医院管理提供良好的基础,也能够让医院管理的各项工作有序进行。

(3)成本管控信息化

1)运用信息化改进流程。医院的就诊要经过多个流程才能完成,流程化管理可以有效提升工作的效率,避免存在冗余的环节。通过信息化来实现流程化的管理,可以全面的提升工作的效率和质量,为就诊患者快速完成就诊提供良好的基础。

2)运用信息化规范管理。管理人员因为自己工作的疏忽,导致有些工作没有按照要求来完成,而这些失误情况的存在,让医院的财务成本上升,尤其是物料管理方面,存在很多的问题。医院物料存在浪费的情况,是当前医院管理中比较普遍存在的问题。医院物料的种类繁多、数量也非常多,人力管理会有较高的难度,也会出现管理失误的情况。基于此,通过使用高效、高存储、灵活性高的信息化管理方式,让所有物料进行登记管理,各项支出准确的记录,能够彻底消除人员管理失误的情况[2]。

3)信息化可以全面提升执行力,信息化能够让重复、刻板的工作实现半自动化管理,将一些低端、人力资源使用量多的工作完全通过计算机来进行,可以大幅提升运行的效率和质量,工作也更加的准确,能够减少人员的使用量,最终可以降低成本支出。

(4)高效运行的经济管理信息系统。成本管控精细化处理要选择科学合理的信息化技术来进行,能够保证管理更加高效,也能够产生更高的经济效益,使得医院信息化平台建设更加的完善,能够实现资源共享和使用,促进信息化水平的全面提高。流程化医院是我国医院的主要管理工作方式,而信息化管理措施的使用则能够让成本核算与管理有序进行,有效的预防出现工作失误的情况,可以让医院的资金、物资等管理能够得到有效控制。

3结束语

目前我国的信息化技术开展成本精细化管理还处于探索阶段,依然有很多的不足和缺陷问题,所以要不断改进和提升。精细化管理要在实践中进行全面的改革和创新,因此,管理人员应该积极组织进行精细化管控,能够创新和提升,让管理更加符合实際管理工作情况,达到精细化的管控效果,让医院的各项工作如实开展,也能够促进医院管理工作的有序开展。

参考文献

[1] 黄晓东.信息化建设促进医院精细化管理[J].中国卫生产业,2017(4):138-139.

[2] 臧平,李盈.基于信息化的医院成本管控精细化研究[J].科技经济导刊,2016(1):195-196.

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