环境保护月之邀请函
2020-12-23黄智
黄智
文题速递
火炬中学学生会将开展“环境保护月”活动，准备邀请市环保局王局长、市生态环境监测中心站李工程师、兄弟学校唐校长和环卫工作者代表张先生等作为嘉宾参加活动的启动仪式。现请你以学生会的名义，分别给他们写一份邀请函。
写作指津
邀请函，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，而且有凭证作用。如何写好邀请函呢？
一、准确把握格式。
邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。1.标题：一般由活动名称和“邀请函”组成，还可加上活动主题。如“‘环境保护月启动仪式邀请函”。2.称谓：即称呼被邀请者。标题下一行或另起一页顶格书写;姓名或姓氏之前加敬语，之后写上职务、职称等。3.正文：告知被邀请者举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请者发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写邀请惯用语。如“敬请光临”“欢迎光临”“敬请届时光临”。4.落款：要写明礼仪活动主办方的全称和成文日期。
二、注意表达得体。
一是明确邀请对象，掌握分寸。对不同的人就应有不同的说法;同一个内容，面对不同的对象，说话时的重点也应不同。邀请对象有性别、年龄、身份、经历、文化背景等具体因素的差异，在写邀请函时，应该切合实际，尊重对方。二是感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发出友好的感情信息，适宜在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。三是语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，对方能看懂就行，文字不要太多、太深奥。
习作展示一
火炬中学“环境保护月”启动仪式邀请函
尊敬的王局长：
您好！
世界上没有绝对废弃的东西，只有放错地方的资源。在低碳环保和可持续发展深入人心的大背景下，在当今日趋严峻的环保形势下，作为地球的主人，我们每个人都有责任维护、善待我们周围的环境。为宣传建设节约型社会、建设节约型校园的理念，提高火炬中学学生的整体环保素质，丰富同学们的课余生活，让同学们深刻认识到环保的重要性，我校拟于2020年12月29日上午九时举办以“低碳走进生活，环保引领时尚”为主题的“环境保护月”启动仪式。在此，诚挚邀请您拨冗赏光，并做指导讲话。
相信您的到来，一定会使活动锦上添花。
火炬中学学生会
2020年12月1日
点评
此邀请函格式正确，标题、称谓、正文、落款等四个部分完整并符合要求。由于被邀请者的身份比较特殊，表述既感情诚挚，又彬彬有礼。语言既简洁明了，又言辞恰当。
习作展示二
火炬中学“环境保护月”启动仪式邀请函
尊敬的李工程师：
环境如水——能载舟亦能覆舟，没有良好的生态环境，就没有社会经济可持续发展，就没有人民生活质量改善，就没有全面小康与现代化。环保已经成为经济可持续发展的一个决定性因素。为提高我校学生的整体环保素质，使同学们更深刻地认识到环保的重要性，我校拟于2020年12月29日上午九时举办以“低碳走进生活，环保引领时尚”为主题的“环境保护月”启动仪式。在此，特邀请您为全校师生做“低碳距离我们有多远”的专题学术报告。
敬候您的光临、指导。
火炬中学学生会
2020年12月1日
点评
这封邀请函是专门给环保专家的，因此，从环保角度向被邀请者发出诚恳邀请，并告知对方前来做报告的具体内容，让对方做到心中有数。格式正确，内容清楚，语言简洁明了又恰到好处。
习作展示三
火炬中学“环境保护月”启动仪式邀请函
尊敬的唐校长：
当今，国际湿地日、世界水日、世界气象日、世界环境日、世界防治荒漠化和干旱日、国际生物多样性日……众多的日子，折射出的是当今环境问题的严重性。为了借鉴贵校在环保宣传与环保教育方面的宝贵经验，使我校师生增强环境保护的意识，落实“不做环保的旁观者，争做环保的参与者”“拒绝环保的冷漠者，成为环保的受益者”的宣言，更好地保护我们的生存环境、生活环境，我校拟于2020年12月29日上午九时举办以“低碳走进生活，环保引领时尚”为主题的“环境保护月”启动仪式，希望您能光临指导我们的活动。
火炬中学学生会
2020年12月1日
點评
对于兄弟学校的领导，此邀请函除了格式正确，标题、称谓、正文、落款等四个部分完整并符合要求外，语言恳切，文字准确、简练，言辞恰当，表达得体。比如，“为了借鉴贵校在环保宣传与环保教育方面的宝贵经验”，充分表达了对兄弟学校工作的肯定和敬意。相信，被邀请者一旦接到邀请，一定会欣然前往。
习作展示四
火炬中学“环境保护月”启动仪式邀请函
尊敬的张先生：
您好！
蓝天碧水、阳光明媚、鸟语花香、空气清新是我们梦寐以求的家园，但有谁会想，那些刺眼的白色饭盒会污染多少土地？有谁会想，那些废弃的塑料袋飘散在空中，会污染多少城市和乡村？其实，在保护环境方面，你们环卫工作者才是真正的践行者。你们用爱心关注环境的变化，用热情传播环保的观念，用行动肩负起环保的重任。为使我校师生提高对环境保护的认识，增强环境保护的意识，我校特举办“环境保护月”启动仪式，现邀请您作为嘉宾参加。
1.活动时间：2020年12月29日上午九时。
2.活动地点：火炬中学会议中心学术大厅（“撷贤楼”一楼）。
3.活动主题：“低碳走进生活，环保引领时尚”。
4.活动流程：
（1）上级领导发言;
（2）专家主题报告《低碳距离我们有多远》;
（3）学生会安排“环境保护月”活动计划;
（4）学校领导宣布“环境保护月”正式启动。
期待您的光临！
火炬中学学生会
2020年12月1日
点评
作为被邀请对象，环卫工作者有其自身的特殊性。所以，这封邀请函针对环卫工人的职业身份，用通俗且真诚的语言，首先表达了对他们的由衷敬意。基于此，发出的诚挚邀请也同样会被欣然接受。另外，与前面几封邀请函不同的是，此邀请函特别细心地将活动时间、地点、流程等一一罗列，让被邀请者一目了然，可谓温馨备至。
