中小企业成本控制中存在的问题及对策研究

姚星月

摘 要：成本控制是企业日常管理工作中的重点内容之一，能为企业节省更多资金，提高企业资金流转效率。企业成本控制经验不足，导致成本控制过程存在不少问题，制约成本控制成效的提升。分析了中小企業成本控制中存在的问题，提出了积极优化产品原材料采购管理、强化人力成本和物流运输成本控制、加强产品的验收与保管等对策，以供参考。

关键词：成本控制;采购成本;运输成本;资金

文章编号：1004-7026（2020）16-0127-02         中国图书分类号：F275.3;F276.3        文献标志码：A

1  成本控制对企业发展的作用

对企业发展而言，成本控制是企业发展的核心工作之一，是企业控制和利用内部资金的关键手段，对企业发展意义重大。

1.1  保证企业完成既定目标

开展成本控制能引导企业及时发现产品生产经营中存在的主要问题，加强对超过预计成本环节和部门的重视，针对性地改进调整方案，使企业成本符合预期目标[1]。

1.2  提高企业经营管理能力

各项成本支出的多少直接决定着企业资金使用效率和企业资金使用情况，对提升企业经营管理能力具有较大影响。

1.3  降低产品成本，提高经济效益的重要途径

产品成本增加或者产品成本支出较高将直接决定单位产品的经营利润，不利于提高企业的经济效益。加强成本控制能够引导企业优化产品生产结构，创新产品生产技术，简化并改进生产流程，提高生产效率，还能降低研发和生产资金投入，实现对产品成本的有效管控，从而减少产品成本支出，提高资金使用效率，增加单位产品利润率，为企业创造更大的利润[2]。

2  解决中小企业成本控制问题的对策

成本控制不足会增加企业资金损失，不利于企业提升资金使用效率，严重时会导致企业资金链断裂。因此，中小企业需加强重视成本控制问题，根据自身实际情况选择有针对性的改进对策，以实现对成本的有效管控，降低成本损耗。

2.1  加强对原材料采购成本的控制

原材料采购作为企业成本控制的核心，是许多生产型企业需要面对和强化的环节。中小企业在成本控制工作中应加强对原材料采购成本的控制。

2.1.1  完善原材料采购流程

首先，要做好购买原材料的申报工作。根据原材料需求数量和企业经营发展前景，有针对性地评估和确定需要采购的数量，认真核对采购数目、采购时间和采购支出情况，确认无误后上交经理审核。确保采购行为合理化，提高原材料的使用率，减少原材料积压。其次，建立原材料采购监督部门。设置明确的采购规定与准则，加强对采购部门的监督，引导采购部门根据供销存数据合理确定采购数目，规范采购行为。再次，将原材料供应商作为选择对象，根据供应商报价情况进行对比评估，择优选取性价比最高的原材料。与优质供应商长期合作，降低采购价格，节省采购支出[3]。

2.1.2  规范原材料采购程序

规范原材料采购程序，与供应商签订合同。采购部门统筹规划并落实采购计划，部门管理层和公司经理签字同意后开展采购工作。根据采购计划确定采购数量、采购供应商以及采购价格。在采购过程中记录与调整采购支出，由财务部门整理分析，评估和发现采购资金损耗严重的环节，采取预防措施和解决对策。

2.2  强化对人力成本的控制

面对人力成本浪费严重的现象，中小企业应加强对人力成本的控制，有效减少人力成本损耗。

2.2.1  合理分配人员岗位

中小企业需要充分分析当前企业内部岗位责任范围和所需的员工数量，加强对员工工作能力的评估，认真界定和分配每一名员工的工作职责。根据员工专业技能特长分配相关工作任务，提高员工的工作效率。避免盲目缩减员工数量，出现部分岗位员工不足的情况，节省人力成本。

2.2.2  提高薪酬福利待遇

中小企业应加强对工资设置和上涨机制的整体评估，根据企业具体营销成效和经营效益明确员工的工资标准，弥补地区工资水平定位的不足。根据员工具体工作任务、效率、时间等综合设定工资标准，确保工资能正确反映员工工作价值，减少人力成本的不必要损耗，为企业创造更大的经济效益[4]。

2.3  加强对物流运输成本的控制

面对物流运输成本控制不到位的现状，中小企业应加强对物流运输成本的控制，加强运输管理。

2.3.1  完善物流配送管理

通过完善物流配送管理，加强对物流运输成本的控制。加强物流配送中心建设，科学划分货物配送区域，利用集中配送手段实行区域化配送，减少重复运输和往返运输。

2.3.2  加强对物流成本的评估

根据物流运输成本现状，建立成本评估机制与体系。加强对运输车辆汽油损耗、运输路途远近、车辆载货多少等情况的评估，及时发现物流运输过程中的成本浪费现象。采取预防措施和改进对策，控制物流运输成本，减少不必要的物流成本损耗。

2.4  加强对产品的验收与保管

针对当前产品验收和保管成本浪费严重的现象，中小企业应基于验收与保管流程采取相应对策，以提高成本控制效率。

2.4.1  加强对产品的验收

加强对产品的验收，简化产品入库验收流程与程序，利用先进技术开展产品质量检验。缩短产品验收时间与周期，确保在最短的时间内发现和解决产品质量问题，实现对验收花费的有效控制。

产品出库时，对产品质量进行复查，发现产品质量问题，避免因为问题产品流入市场而出现退货现象，减少企业资金损失。

2.4.2  做好产品保管工作

保管好验收合格的产品，根据产品的不同属性特征进行分类，减少不同属性特征的产品相互污染，降低产品破损率，避免资金浪费现象。

同时，建立明确的管理制度，引导保管人员科学开展保管工作，提升保管效率。公司还可以利用“ABC存货控制法”对产品分类保管，即根据产品的重要性、使用频率、价值大小、资金占用比例等标准将产品细分成3个类别，在此基础上采用不同的管理手段管理产品，进一步提升保管成效，规避保管不当造成的资金损耗。

参考文献：

[1]袁三亮.现代企业成本控制的改进[J].中国集体经济，2015（21）：33-34.

[2]任晨.企业成本控制[J].商品与质量，2016（8）：70-72.

[3]孙运涛.新的成本理念下现代企业成本控制路径研究[J].辽宁科技学院学报，2015（2）：38-39.

[4]R. Jayaraman. Project cost control： A new Method to Plan and Control Costs in Large Projects [J]. Business Process Management Journal，2016，22（6）：1247-1268.