微波系统备品备件数字化管理的思考

陈 聪

内蒙古新闻出版广电局微波传输总站 内蒙古 呼和浩特市010050

概 述

微波传输属于地面传输，大多采用点对点视距传输，受传输距离及传输特性影响，微波站大多建在高海拔、偏远荒凉之地，道路崎岖，交通不便。为微波站配备必要的合理的备品备件，以便在故障发生的第一时间及时更换，将极大减少信号停传时间。为规范各站备品备件的时效性管理，确保各微波站备品备件既满足安全传输的需要，又经济合理的储备，对微波站备品备件实行模块化、数据化、智能化管理，可对各类缺货、延迟供货等风险进行有效的识别、减轻、转移与控制。

1 企业一般采用的库存管理模式

1.1 传统库存管理模式

目前，很多单位采用传统库存管理模式，它的特点是，库存管理是单独管理、相对独立的，不同部门之间的控制策略是单独且互相封闭的。这种管理模式的优点是可以单独集中对内部的库存进行管理控制，适用于节点备品备件库存较少的部门进行库存管理。如果库存种类繁杂、数量比较多，此管理模式将会占用大量的流动资金。

1.2 供应商管理库存（VMI）模式

在VMI模式下，供应商和使用单位需要签订一个框架协议，供应商可以参与制定使用单位的库存管理策略与采购计划，同时，供应商可以采取一些必要的方法措施对该框架协议随时进行修正，以便库存管理更加贴合实际。

1.3 供应商管理库存（JMI）模式

JMI模式的优势主要体现在供应链节点单位之间的协作方面，对于需求与供应的协调同步化程度可有效提高。在这种模式下，各节点单位互相协作，信息共享，共同参与制定库存计划，库存管理的需求与预测可保持一致，达到平衡。

1.4 协同式库存管理（CPFR）模式

CPFR模式虽然是建立在JMI和VMI的实践基础上，但它没有JMI和VMI模式的缺点，在整个供应合作过程中，供应链高度集成，可有效提高供应效率。

2 微波系统备品备件库存管理

微波系统的专业技术工作涉及通信、计算机网络、数字信号处理、电力、铁塔等多种专业，常用备品备件种类繁杂，数目较多。由于各微波站点分布分散，交通不便，而且有些站点是无人值守站，若为每个微波站配备齐所有的备件不仅会耗费大量资金，管理起来也十分不便，所以我们要根据微波站类型特点，探索构建合理的微波系统备品备件管理式。

2.1 微波站类型

微波信号在自由空间主要采用视距传输，按照其传播特性，微波骨干链路可由少量终端站、枢纽站，以及数量众多的分支站和中继站组成。其传输形式一般采用树状结构或太阳型结构，其长度通常可达几千公里。主要站点类型如图1所示。

2.2 微波系统备品备件管理

鉴于微波链路的特殊形式，我们可以根据不同的站点类型，采用不同的备品备件管理方式。

2.2.1 微波枢纽站

枢纽站可以考虑采用基于

图1数字微波传输线路示意图

VMI模式、JMI模式 或CPFR模式的库存管理模式。枢纽站及供应商可以通过专业的库存管理软件实时了解各支线微波站备品备件库存情况，定时盘点、及时采购调配。

2.2.2 分支站、中继站和终端站

对于微波传输链路中的分支站、中继站和终端站，可以考虑采用传统库存管理模式与微波局域网结合的模式管理自己的库存。在这种新型管理模式中，利用微波系统局域网网络组建微波系统内部库存管理系统，将枢纽站分别与分支站、中继站和终端站进行网络连接，实现库存管理软件网络互联互通。枢纽站内可远程实时掌握各分支站、中继站和终端站的库存状况，合理制定调配年度采购计划，确保各站应急备件充足、遇故障时可立即更换。

3 微波系统备品备件管理中的要点

3.1 备品备件合理分类

构建备品备件管理系统，规范管理流程，我们可以按照ABC分类法，结合场地实际将所有备品备件合理分类，并进行有效的流程管理。

ABC分类法的主要内容是合理运用数理统计方法，将目标事物统计、分类，划分为A、B、C三部分，并按照重点、一般、次要等给与不同程度的管理。其具体分类如图2所示。

3.2 建立合理的库房管理制度

制定合理的库房管理制度并严格执行是库存管理的关键。库房必须设有专人管理，备品备件放置有序，防止混乱和遗失。严格执行备品备件出入库登记手续，每月定时清点核对备品备件数量，发现不足及时汇报采购，重要备品备件要重点保管严防丢失；库房内保持卫生、整洁，严禁吸烟及存放易燃易爆物品、环境温度不宜太高；不得使用电暖气或动用明火；库房内用电规范、电源整齐，无漏电隐患。

3.3 采用先进的库存管理软件

采用的库存管理软件应具备对商品信息、仓库信息、往来单位、用户信息、库存等常用数据，进行查询、修改、删除、打印等操作功能。

4 应用案例

内蒙古新闻出版广电局微波传输总站是内蒙古自治区微波信号的集成分发、网络枢纽平台。微波传输中心库房自2015年采用智能化管理以来，坚持以“精细化管理，智慧化运维”为理念核心，通过对备品备件合理分类、采用先进的库存管理软件、制定并严格执行库房管理制度等措施，实现了备品备件查找迅速高效、出入库管理规范有序、库存盘点便捷全面等功能，极大提高了备品备件管理的工作效率。

微波总站传输中心库房管理系统引进了拥有自主知识产权的畅捷通库房管理软件——畅捷通T1 Plus商贸宝普及版，它在系统配置、进货管理、库存管理、销售管理、信息中心、钱流管理等方面均具备强大系统功能，能够满足日常库房管理需求，并可提供7*24在线远程服务，其运行界面如图3所示。

图2 ABC分类法

图3运行界面

图4商品信息查看

图5进货单据

其中，常用的商品信息单据包括编码、名称、产地、规格、单位价格、外观图片、位置备注等信息，并支持单据修改及打印，如图4所示。

同时可实现以下日常业务：进货入库、进货换货、其他入库、材料出库、库存状况查询、仓库调拨、库存分布、物品盘点报告表、自动编码和手动编码、库存报警、获赠单、赠送单、报溢单等。报表单据应包含以下基本信息：经手人、往来单位、入库日期、可用数量、商品编码、商品名称、规格、型号、数量、单价、金额、库存数量等内容，如图5所示。

有条件的单位可通过手持终端和RFID电子标签实现备品备件数据录入，省去手工填写和录入单据工作，提高备品备件管理工作效率。

通过各类备品备件的消耗统计报表，为单位决策者提供科学决策依据，实现标准化、规范化、电子化的备品备件操作流程以及数字化的工单管理，对备品备件的采购、领用、调拨、维修、报废等环节实行全方位管理。

5 结语

微波系统的库存管理与普通企业的库存管理有相同点，也有不同点，它不是常规的需求预测与补给，而是要根据不同的站点需求，通过智能化、数字化的库存管理获得成本与利润的优化，在保证微波站正常运行传输需求的前提下，充分发挥仓库管理系统的智能化优势，实时监控整个仓库的运转情况及所有备品备件的在线情况，使库存量保持合理水平，既不超储也不能缺货，从而缩减不必要的政府设备采购支出，有利于微波站提高管理水平。