医疗卫生机构强检计量器具的周期检定管理
2020-12-23李晓燕
李晓燕
(临汾市第二人民医院,山西 临汾)
0 引言
在医疗卫生机构的医疗活动当中,很多时候都需要使用到强检计量器具,所以做好强检计量器具周期检定是保证医疗机构医疗服务质量的关键。根据市场监管总局2019年发布的《实施强制管理的计量器具目录》(以下简称《目录》),强检计量器具包括体温计、血压计、眼压计、听力计、焦度计、放射治疗用电离室剂量计、非数字化医用诊断X射线仪、医用活度计、心电图仪、脑电图仪、多参数监护仪等,这些计量器具在医疗活动中运用都非常广泛,很多疾病的诊断和治疗都需要运用到这些计量器具。因此,医疗卫生机构还需要充分认识到做好强检计量器具周期检定管理的重要性,保证在使用过程中完全受控,从而保证医疗活动的顺利开展。
1 医疗卫生机构强检计量器具周期检定管理的要求和意义
根据《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国计量法实施细则》规定,医疗卫生方面的工作计量器具已经列入到强制检定目录当中,需要实行强制检定,且使用单位也需要对当地计量行政部门根据相关法律法规指定的计量检定机构对需要强制检定的计量器具申请周期检定,如果当地不能检定,则应该向上一级相关部门继续申请周期检定。同时,任何的个人或者相关单位在工作岗位上使用的计量器具都必须具有检定合格证[1]。所以,在医疗卫生机构,定期对计量器具进行检定,并且做好周期检定管理意义重大。通常,医疗机构在进行强检计量器具的周期检定时,必须要县级以上的人民政府计量行政部门实行监督和管理,并且在检定过程中,需要严格按照国家的相关规定和要求实行,按照检定周期申请检定,取得检定合格证和检定证书。在周期检定过程中,出现检定不合格的,需要经有维修能力的机构维修后,再经过检定合格才能投入到使用当中;不能维修或无维修价值的,做报废处理[2]。此外,强检计量器具的使用单位需要严格遵守计量法规,并且使用单位在使用计量器具的时候,应该严格做好周期检定,保证计量器具符合要求才能继续使用。
2 医疗卫生机构强检计量器具周期检定管理的难点和注意事项
医疗卫生机构与其他机构不同,其医疗活动的安全和质量直接影响人们的生命安全,而医疗卫生机构想要保证强检计量器具的质量,其关键措施就是做好强检计量器具的周期检定和管理,在周期检定中,及时发现问题,并且及时纠正,保证准确性。根据《目录》当前医疗卫生机构当前所拥有并且常用于工作岗位上的强检计量器具种类很多,不同种类的强检计量器具周期检定的要求和时间也不相同,加上工作周期以及其他关联性的因素,给周期检定管理带来一定的难度[3]。所以,医疗卫生机构还需要充分了解周期检定管理的难点和注意事项。首先,医院在发展过程中,强检计量器具种类也会不断增加,而新增加的强检计量器具需要进行首检申报,在这个过程中,包含了很多琐碎的内容,加上医院的强检计量器具种类又比较多,在这种情况下,很容易导致在申报的时候,忽略或者漏掉一些申报项目,从而影响强检计量器具下一周期的检定,给医疗机构的医疗服务带来安全隐患。所以,医疗机构还需要更加注意新增强检计量器具的申报,尽量减少失误[4]。其次,在周期检定中,通常需要做好台账管理,而台账管理是动态管理,需要工作人员根据强检计量器具的实际情况进行及时调整,而当前很多医疗机构负责强检计量器具周期检定台账的工作人员容易出现调整不及时的情况,从而导致账物不符、帐帐不符的情况。所以,医疗卫生机构还需要更加重视计量器具台账管理,保证台账准确、清晰,尽量避免漏项现象。最后,强检计量器具进行周期检定时,如果出现不合格情况,机构维修后很容易忽略再检定的过程,从而形成周期检定管理的漏洞,影响强检计量器具的正常使用。加上部分医疗卫生机构在处理不合格强检计量器具的时候,没有贴上禁止使用的标签,或者没有及时撤离,从而导致不合格的强检计量器具再次运用到医疗活动中,造成失误甚至引起更大的医疗事故。所以,相关部门还需要加强不合格强检计量器具的再检定,并且做好再检定管理,减少操作人员的失误。
3 医疗卫生机构强检计量器具周期检定管理主要开展的策略
3.1 将全程管理运用于强检计量器具的周期检定管理中
强检计量器具周期检定管理是一个动态的过程,所以想要保证强检计量器具周期检定质量,还需要将周期检定管理融入到强检计量器具管理的整个过程当中,包括日常的采购和管理。首先,加强强检计量器具购置验收管理。采购人员在采购过程中,需要严格遵循采购要求和相关标准进行采购[5]。当强检计量器具入库的时候,设备库房管理人员应该严格审查强检计量器具生产厂家的资质,同时检查产品合格证或产品合格印等,保证入库的强检计量器具质量过关[6]。此外,还需要通知计量管理人员对新进计量器具进行检定,并且做好安装验收、操作和日常维护培训。其次,加强领用管理。医疗卫生机构使用科室领用强检计量器具的频率比较高,所以在周期检定管理中,还需要把控好强检计量器具的领用关卡,医护人员在领用强检计量器具的时候,需要填写好相关单据,同时设备库房管理人员应该核对好种类和数量,填写发放单,并且通知计量管理人员进行核实,从而保证强检计量器具能够完全受控。最后,加强动态管理。所谓动态管理就是强检计量器具在使用过程中的管理,根据《计量法》相关标准,制定动态管理制度,并且积极落实下去[7]。一般来说,强检计量器具使用前,操作者仔细检查其是否粘贴检定合格证,以及检定合格证是否在有效期内,到期停止使用;在用强检计量器具需要严格按照正确操作流程使用,并且做好日常保养和维护,不私自拆装和破坏准确度;使用中有故障的,维修后,经检定合格再使用;不使用检定不合格的器具;不使用无检定合格证或标签的器具等,来更好的保证强检计量器具质量。
3.2 加强强检计量器具的台账管理
在强检计量器具周期检定当中,台账管理属于重要内容之一,所以,医疗卫生机构应该充分认识到台账管理的重要性,并且在周期检定管理中,加强台账管理[8]。首先,要保证台账的清晰和准确,医疗卫生机构可以设置专门的管理员来进行相关资料和台账管理。其次,专职计量员需要根据医疗机构的实际情况,提前做好强检计量器具的周期检定计划,并且提前申报好,只有这样,才能在周期检定的时候,提前填好相关表单,做好检定前的准备,也更有利于台账管理。最后,针对不合格的强检计量器具需要及时填报报废或者报停申请,并且做好相关手续,以免不合格的强检计量器具继续投入使用。
4 结语
综上所述,在医疗卫生机构,做好强检计量器具的周期检定管理十分重要,也是保证医疗活动安全性的关键,因此医疗卫生机构还需要充分认识到周期检定管理的重要性,结合相关法律法规和机构的具体情况,开展强检计量器具的周期检定管理工作。