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建筑工程施工项目成本管理与控制

2020-12-22蔡守华

建材与装饰 2020年35期
关键词:采购计划费用工程施工

蔡守华

(南京成路圆建设工程有限公司,江苏南京 211500)

0 引言

随着我国建筑施工领域技术改革的深入化,施工过程中的生产方式也发生较大的创新,在施工流程方面更加关注成本控制,弱化对项目经济收益的过度追求,凸显出成本管控的优势,不断完善成本管控制度和措施,将项目成本控制中所涉及的成本预测、计划、调控及核算分析等内容形成一体化管理,形成全过程项目成本控制制度,包含项目决策、设计、施工和竣工交付等各个流程。鉴于此,本文将重点阐述建筑工程施工项目成本管理与控制的基本方法和措施,结合具体工程案例,分析成本控制与组织结构,优化成本控制措施,提高建筑工程施工项目成本控制工作质量。

1 建筑工程施工项目成本管理与控制的方法和措施

1.1 施工成本控制的依据

建筑工程施工过程中,施工成本控制的主要依据包含以下几个方面:

(1)工程承包合同:首先要以施工合同为依据,构建降低成本节约成本的原则,优化预算收入体系,科学控制实际成本等,积极挖掘成本控制方面的潜力,保证项目成本获取更大的经济收益。

(2)施工成本计划:要以施工过程中成本控制为主要指导思想,依据具体工程施工情况,科学合理的编制施工成本控制方案,如预算成本目标,以实现控制目标措施及计划,优化施工成本控制流程等。

(3)工程进度控制报告:在既定的时间节点,完成相对应的工程量,既是工程成本实际情况的反映,也是支付的重要凭证。而施工成本的控制过程中,主要以计划成本和实际成本的比对为原则,找出差距,分析其中存在的原因,通过科学合理的方法及时的解决偏差原因。

(4)工程变更及签证:由于建筑工程内外部环境的影响,难免会出现变更的现象,一旦变更,如工程数量等,就会导致施工材料、施工工序的变更,对成本控制产生较大的影响。因此项目施工成本管控中,应及时掌握各类数据的计算、分析,如变更后的工程量、工程款项的支付情况等,对可能会出现的支付索赔情况进行分析。

1.2 成本管理与控制的流程与对象

流程如下:①收集实际成本控制数据;②对实际的成本控制数据与计划的成本进行比较分析;③分析成本的偏差及其原因;④采取科学合理的措施进行纠正处理;⑤必要的情况下,及时修改成本控制计划;⑥要按照规定的时间和周期,编制合理的成本控制计划。

例如在以项目成本控制形成的过程作为成本控制对象时,具体的控制内容包含有:①工程实施策划阶段,即工程投标阶段,要依据工程招投标的过程,科学合理的开展施工组织计划,优化施工方案的比选过程,从中选优,综合经济效益,合理控制成本;②施工准备阶段,要充分的结合施工图纸的设计要求,按照编制的规范,对多个经济技术指标进行比选,从中选取可行性高、经济效益合理的施工技术应用方案;③在施工过程中,应按照施工图纸的设计要求,做好施工图预算和控制,如施工中的、劳动定额和实际费用开支等成本费用的控制情况;④竣工环节中,对竣工验收环节中存在的费用进行成本控制。

1.3 施工项目成本的控制方法

(1)重视项目工程中图纸审计造价控制。首先,应结合工程实际开展情况,对设计的图纸进行严格化、规范化的审核,并确保建筑材料、建设设备的数量等能够满足设计需求;其次,应充分的结合实际工程现状,对于可能出现的相关影响因素进行分析,保持工程费用控制的基本理论及基本的管理控制方法,提升工程成本整体造价管理及控制水平。

(2)重视项目费用控制分析对象。针对工程成本控制的整体情况,可以根据实际工程费用的控制理论,结合一般性的超支现象,构建基于项目成本控制为主的单位工程分析理论,并根据单位成本大幅超支的现象,提升单位工程费用控制策略。同时应抓好直接费用、材料费用控制及间接费用的控制。

(3)实施项目化管理。根据项目实施的过程,对项目管理的计划与组织实际进行管理,充分结合建筑行业理论的竞争环境,提升建筑市场规范理论;工程工期的日程安排,保证合理安排工程实施的工作及任务量,并结合当前项目工程应用的实际,提升工程整体任务安排。

(4)构建费用控制体系。首先可利用相关的费用控制方法,例如挣得值法来对费用进行检验,再充分的结合成本控制分析法,构建基于实际成本和计划成本为主的相关成本偏差的分析,确保项目费用管理过程中,相关基准体系的变化,并以实际核准的变更体系为主,加强成本基准计划的有效实施,同时应分析费用控制的绩效管理,采购纠正偏差的方式,提升费用控制规范化。

2 具体工程案例分析

2.1 工程概况

某建筑工程为污水处理厂的办公楼,安全等级二级,抗震设防乙类,混凝土等级分别为C15、C20、C30和C45。本文以土建工程项目为例,从成本控制规划,人工成本的控制及材料成本控制等多个方面,对成本控制的结果进行预测,实现了利润率15%。

2.2 成本控制与组织机构

建筑工程成本管理中,成本控制与组织机构至关重要,不是某一个个人的职责,而是全体成本控制及管理人员的职责,需要通过对不同部门成本控制,实现成本控制管理的协调化、稳定化发展,并依据成本控制的完善目标,形成全过程、完善的成本控制管理机制,图1为本项目成本控制与组织机构示意图。

图1 项目成本控制组织机构

2.3 成本控制措施

2.3.1 做好项目预算

项目费用估算金额主要由建筑安装工程费,设备、工具、器具及家具购置费,工程建设其他费用,预备费用等4部分组成。

首先,应制定合理化的资金规划和计划,并结合制度的管理,对储备金进行物资储备,同时要按照项目内部管理的基础,促进和提升部分内各岗位员工的合理化分析,促进和提升盲目性的采购、积压资金等现象的发生。

其次,在项目实施的过程中,应以正确的编制计划为基础,并根据成本管理意识,加强项目成本材料、单项消耗指标体系的关联,对各个施工段及个人的项目管理及控制生产的内容进行费用控制,并节约成本。

2.3.2 加强采购管理

采购计划的合理化制定策略。总包签订相应的合同以后可根据实际工程的需要,并由业主进行确认,确定好相应的工程量清单,同时结合项目组提出的相关要求,按照编制的采购清单进行采购,采购计划的主要内容包括有:清单的编号、设备型号及名称、数量、采购厂家的筛选信息等,第二部分指的是采购计划的编制完成以后,制定合理化的项目采购质量审核,审核没有问题的采购计划要制定标准化的采购计划,最终的采购审批是需要经过总经理签字,并结合采购计划,将采购的工作内容与公司的采购计划进行报备与处理。

2.3.3 规划成本控制措施

首先要落实成本控制责任制,科学合理的划分成本控制目标,完善内部管理机制,加强合同管理体系,处理好成本与建筑工程施工质量之间的关系,加强成本控制计划规划。图2为本工程计划成本中“时间—成本”积累曲线图。

图2 本工程计划成本中“时间—成本”积累

3 结论与建议

综上所述,当前我国建筑工程施工成本控制的关键问题在于成本控制落实的责任意识相对淡薄,企业对于成本控制的管理意识不足等,导致成本超出预算。因此,本文认为应从成本控制管理体系的建立、全体成员成本管理的重视及项目成本管理所采取措施及方法的优化等方面进行落实,以加强对工程成本管理的重视。

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