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茶文化视野下财务管理的问题与改革研究

2020-12-22

福建茶叶 2020年12期
关键词:茶文化管理系统财务

刘 云

(平顶山学院经济管理学院,河南平顶山467000)

企业的不断发展与进步,使得财务管理工作越来越受到人们的重视和关注。财务部门不仅是重要管理部门,也为公司提供相关发展数据,将茶文化融入到财务管理工作中,不仅能促进其工作创新和完善,也能使财务管理工作人员增加责任意识,积极努力的主动进行工作。同时,信息技术的不断完善,也使得传统财务管理工作明显不符合企业发展需要,必须不断对财务管理工作进行系统性创新,使其符合企业发展需求,才能增加财务管理工作价值,为企业发展奠定良好基础。

1 茶文化价值

我国是茶叶大国,茶文化历史悠久且影响久远。茶叶也从最初的贵族饮品衍变为老少皆宜的大众饮品,柴、米、油、盐、酱、醋、茶这七种物品被称为家庭最常用的七件事物,这也说明茶文化这种大众生活元素深受大众认可和喜爱。同时,茶文化也是我国优秀的传统文化,其中茶具、茶歌等等都代表不同的文化内涵。在财务管理工作中融入茶文化思想,可以在发展经济的同时,增加我国文化软实力,也能促进茶文化的传播和发扬,使优秀茶文化内容走向世界。并且,茶文化博大精深,本身就包含经济、生活、宗教、农业等等方面内容。而茶文化中蕴含的宁静致远精神,正是财务管理人员需要具备的文化内涵,也是其发展过程中需要遵守的沟通法则。财务管理中应用茶文化内容更有利于引导员工建立高尚品德,促进企业内部和谐发展,希望财务管理人员可以不断发现工作中存在的问题,并对其进行改革和创新,争取在传承传统优秀茶文化的同时,提升工作实效性,从而为企业发展奠定良性基础。

2 茶文化视野下财务管理中存在的问题

2.1 财务管理人员综合素质有待提升

随着经济不断发展,企业对财务管理工作人员综合素养要求越来越高,但很多企业的财务管理人员都不是财务专业出身,这也使其没有受过系统性训练,其专业能力一般。虽然很多企业在不断加强对财务管理人员的重视,但企业内部仍缺少完善的培养和培训机制,很多财务管理人员的综合素养也不能得到有效提升。同时,财务管理现代化和信息化是企业发展趋势,也是社会发展需要,这需要财务管理人员有较高的信息技术能力,但传统财务管理工作人员更习惯传统工作模式,这也导致财务管理现代化进程滞后。并且,很多财务管理工作人员虽然存在一定学习意识,但由于工作过于忙碌,很少有时间进行系统性学习,这也导致人才无法有效提升自身综合素养和综合能力。

2.2 财务管理人员岗位职责不明确

企业本身是一个大的团体,各个业务部门都要担负相应职责,必须职责分明才能使员工增加工作意识和责任意识。但很多企业现有财务管理人员岗位职责不明确,常常出现一人多职现象,出现这种现象的主因是企业希望可以节约用人成本,但一人多职也难免出现职责不明,工作效率下降现象,这对财务管理部门长期发展不利。同时,一人多职现象的存在,也使财务领导无法对相关人员进行赏罚处理。并且,一人多职也不利于体现员工价值,财务管理工作人员无法专精专攻,这也使其晋升机会渺茫,从而相关工作态度和责任意识也会有所下降,这都不利于财务管理部门发展,也不利于企业文化的发展。

2.3 财务管理系统信息化程度落后

信息技术的不断发展,使得财务管理系统也要逐渐信息化和现代化,这样才能满足企业发展需求和社会发展需要。但现有的财务管理信息系统信息化程度明显落后,这不仅限制财务数据共享,也使得财务管理工作人员工作效率不高。同时,财务管理系统信息化建设需要一定资金投入,但很多企业领导对财务管理系统信息化发展重视程度不够,因此也不愿意投入过多资金进行信息化建设;还有一部分企业受条件限制,信息化建设资金不充足,这也是导致财务管理系统信息化程度落后的主要原因。并且,很多财务管理部门领导也缺乏对管理系统信息化建设的重视,没有及时向企业主要负责人提出相关建议,这也使得财务系统现代化,一直没有得到有效落实。

2.4 预算分析及内部控制体系有待完善

虽然财务管理部门属于企业重要部门,但很多企业的财务部门存在预算分析及内部控制体系不完善现象,这也使财务控制能力相对薄弱,极易出现越权现象。例如,一些中小型企业财务部门都是由股东或者是领导人亲属负责,因此,存在一些管理随意现象,不仅缺少系统性的财务数据,也缺少对企业的全面财务预算及经营分析,不利于领导者制定相关发展策略。同时,财务工作缺少规范化,也无法制定合理的资金计划,不仅对企业发展不利,也容易限制企业经营与发展。虽然财务部门工作人员正在不断提升自身综合素养和综合能力,但只有促进财务管理工作规范化和合理化,才能有效完善内部控制体系,促进财务部门积极健康发展。

3 茶文化视野下财务管理工作改革策略

3.1 全面提升财务管理工作人员综合素质

全面提升财务管理工作人员综合素质,不仅是企业发展需要,也是财务管理部门发展需求。首先,企业要加强对财务管理工作人员培训的重视,不仅要定期在企业展开相关培训,也要选拔一些优秀员工外出培训。磨刀不误砍柴工,只有财务工作人员综合素养不断加强,财务管理工作展开效率和质量,才能有效提升;其次,企业不仅要加强现有财务管理人员培养,也要提升招聘要求,尽量招聘一些科班出身,专业能力较强的财务人员,这些财务人员不仅能促进企业财务部门工作规范化和系统化,也能对现有财务工作人员展开一对一帮扶;最后,高校和相关在教育机构也要加强对网络教育平台的建设,这样在职会计人员才有途径进行碎片式学习,其综合素养和专业能力也能得到有效提升。同时,企业要加强企业文化宣传,企业文化中包含的茶文化精神可以促进财务管理工作人员工作意识和责任意识的提升。

3.2 明确财务管理人员具体岗位职责

首先,企业内部应加强明确财务管理工作人员具体岗位,不仅要职责分配明确,也要建立相关的责任制度,必须赏罚分明,才能使员工的工作积极性不断提升。同时,不仅要对出现错误的员工进行处罚,也要对其直属领导及部门领导进行相应连带处罚,这样整个财务管理部门才能加强对岗位责任的重视;其次,企业领导要加强对财务管理部门的重视,不仅要赏罚分明,也要为财务管理员工设立相应的晋升机制,这样员工工作热情和工作效率才能明显提升。同时,企业内部要严谨出现一人多职现象,这种现象虽然可以在一定程度上节约人员成本,但却不利于财务管理部门系统化和规范化,因此,要避免这种现象的出现和发生;最后,企业可以按照企业规模和需求设立相关财务岗位,财务部门各岗位之间也要紧密配合,这样才能有效提升其工作效率和工作质量,为企业发展奠定扎实基础。

3.3 促进财务管理系统信息化

首先,企业必须加强财务管理系统信息化,不仅要注意促进其相关硬件及软件更新,也要加强及时数据共享,这样可以有效提升工作效率和工作质量。虽然财务管理系统信息化建设需要投入一定资金,但却能降低企业经营成本,有利于企业长期发展;其次,加强财务管理系统信息化和现代化,不仅能降低企业经营成本,也能加强对销售和采购等等部门的监管,做到核算统一;最后,财务管理系统现代化,可以使数据收集、分析、输出等等环节更加快捷、高效,这也能减少数据记录错误,避免因数据出错而造成相应损失。同时,信息系统具有程序固定化特点,这也能减少人为因素,加强对财务部门的监管和督促,从而使财务管理部门长期有效发展。

3.4 构建及完善全面预算分析及内部控制体系

企业财务管理要加强全面预算分析,例如,要对企业生产、营销、运输等等一系列成本进行相关预算,也要加强财务风险预测,这样才能防患于未然,并有效减少运营成本,构建完善的内部控制体系。同时,全面预算也有利于企业领导者加强对企业的了解,避免盲目投资而出现资金短缺现象。而财务管理我们是内部控制体系及全面预算分析的主要部门,因此,其建设必须规范化和合理化,相关制定制度也要人性化,这样才能使员工在工作过程中,有良好的制度保障。并且,建立内部控制体系时,要加强对企业文化与企业发展方向的综合考量,这样才能确保内部控制体系可以促进企业积极健康发展。不同企业就要项目不同,制定的内部控制体系也会有所区别,这需要财务管理人员加强对企业的了解和分析,也可以通过借助大数据信息系统加强现有财务数据分析,从而明确企业发展需要,促进企业效益提升。

4 结语

茶文化具有多样性魅力,不仅能促进财务管理发展,也能促进企业发展。因此,企业要加强对茶文化的重视,不仅要引导财务管理工作人员加强学习茶文化精神,也要将茶文化内涵与精神融入到企业文化中,这样才能使企业有较深厚的文化底蕴,有利于企业积极发展。万丈高楼平地起,企业文化底蕴是企业发展的脊梁,加强茶文化建设,可以有效促进财务管理工作创新,也能帮助企业培养更多优秀财务人才,为企业发展奠定人才基础。

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