卫生人事档案管理现状及优化建议研究

徐松

摘要：卫生人事档案管理关系着医疗卫生事业的进步与发展，也是卫生健康行政部门管理工作的一部分，随着医疗卫生系统规模越来越大，对卫生人事档案管理也越来越重视，健全管理内容，推动卫生健康行政部门整体管理效率提升，对促进医疗卫生工作的良性发展有着积极的作用。本文通过分析卫生人事档案管理现状，针对其中不足之处提出优化建议。

关键词：卫生;人事档案;管理现状;优化建议;研究

随着信息技术的发展，人事档案管理必然会朝向科学化、规范化方向发展，卫生人事档案管理也不例外。医疗卫生事业的健康发展离不开人事档案的信息化管理，但是，在我国卫生人事档案管理过程中，存在一些新情况和新问题影响了其朝向规范化、科学化发展。因此，只能通过优化的方式，促进医疗卫生事业人才合理流动、合理配置和合理使用，为我国卫生系统的发展提供科学决策依据。

一、目前卫生人事档案管理的现状分析

1.硬件设施不完善

卫生人事档案管理的效率保证最重要的就是硬件设施，如果没有足够的硬件设施作为保障，就难以提升卫生人事档案管理效率，那其他人才管理就无法进行。但是，在当前的卫生人事档案管理信息化建设缺乏根基，一味地应用信息化建设理论，对实际卫生人事档案管理性能认识不足，难以推进卫生人事档案管理效率。

2.缺乏理论与业务指导

卫生人事档案管理相较于病案管理等，并不特别受人重视，对卫生人事档案管理的关注始终是人才的调用，再加上传统的档案管理方法根深蒂固，在推进卫生人事档案管理时，缺乏理论与业务指导。有的卫生人事档案管理人员是医院本来的即将退休的人，并不是专业的卫生人事档案管理人才，在开展档案管理工作时，从事这项工作的能力不足。

3.档案管理人员素质不高

卫生人事档案管理的绝大多数人都是医院即将退休人员担任的，没有直接引进卫生人事档案档案管理专业人才，无论是档案材料的收集、整理，还是后期档案的归档、装订，都呈现出投入不足的现象。卫生人事档案管理高素质人才担负着卫生人事档案管理信息化建设的重要职责。但是，在实际卫生人事档案管理时因为管理人员素质不高，使得管理人员能力不足，造成卫生人事档案管理效率低下。

二、卫生人事档案管理的优化建议

1.完善电子档案人力资源

加强高能力、高素养管理人才的引进，提升管理人员管理能力也很重要。首先，医院要做好人力资源引进工作，让专业的人参与到卫生人事档案管理当中，提升管理人员管理能力，增强其专业素质，针对部分档案管理人才，给予高度注重，保证档案管理工作能够顺利落实。其次，通过多种方式指导学习，加强管理人员的信息化管理水平，不断拓宽管理人员的知识面，定期开展专业培训工作，引进高素养人才，对现有管理人员进行专业继续教育，让档案管理人员更好的符合时代发展需求。最后，在卫生人事档案管理要求下，全面学习计算机操作技能，掌握足够的信息管理技术能力，迎合卫生人事档案管理要求。

2.加强卫生人事档案管理工作的收集

医院卫生事业单位，经常存在干部任免、调整工资、表彰先进、晋升专业技术职务等事宜，这些都离不开卫生人事档案管理工作。（1）由于卫生人事档案管理的信息非常多，在进行卫生人事档案管理时，需要管理人员收集档案信息，丰富档案内容。（2）卫生人事档案中承载着人才的所有信息，负责档案管理的人员要对新聘任的专业技术人员的档案进行收集，及时归档。（3）自从医院实行合同聘用制后，人员流动性大大增强，所以卫生人事档案管理工作难度提升。及时收集信息内容、在专业人员的管理下，增强管理质量。（4）有目标的合理的引进人才和培养人才，为卫生部门提供卫生人事档案管理人才，发展我国的卫生事业。

3.提高卫生人事档案管理工作人员的责任心

对医疗卫生工作者而言，仅仅是专业远远不够，还需要有高度的责任心。负责卫生人事档案管理的工作人员，不仅仅是将人事档案资料进行全面的收集，更多是认真核实档案材料、筛选档案材料、更新档案资料。卫生人事档案管理要在认真工作的基础上，对卫生人事档案管理质量严格把关。首先，衛生人事档案管理工作人员要尽量避免由于粗心导致的失误问题，保证管理质量。其次，卫生人事档案管理工作人员在最大限度上提升档案的真实性和完整性，保障医院和谐稳定发展。然后，提升卫生人事档案管理工作人员的责任心，利用多种渠道做好宣传工作，明确了卫生人事档案管理实施原则、业务操作流程，还要接受档案业务部门的指导。

4.配备卫生人事档案管理信息技术设备

卫生人事档案管理要有基础硬件设施作为保障。在进行卫生人事档案管理时，大力建设人事档案管理信息化建设。首先，充分运用信息技术，推动卫生人事档案管理发展，引进专业的管理系统。其次，完善卫生人事档案管理制度，健全卫生人事档案信息管理系统，，结合实际情况，明确卫生人事档案管理工作人员的管理权限和责任，在先进的设备与技术支持下，推动人事档案管理信息化建设。最后，结合卫生人事档案的具体工作，严格档案信息化管理流程，在设备与技术的支持下发挥卫生人事档案管理作用，从而更好地对卫生人事档案进行整理与分析，促进档案管理信息化建设，确保医疗卫生人事档案管理信息化建设与发展。

三、结论

医疗卫生人事档案管理是一项非常重要的工作，针对医疗卫生人事档案的管理特点，为了提升档案管理效率，需要克服当前的管理不足之处，在引进专业医疗卫生人事档案管理人员基础上，增强他们的责任心，重视医疗卫生人事档案管理硬件设施建设，加强医疗卫生人事档案管理信息化建设，为医院进一步发展奠定基础，从而促进医疗卫生事业健康有序发展。

参考文献：

[1]王菲.医疗卫生事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].劳动保障世界，2020（06）：76.

[2]郭纯慧.分析新形势下社区卫生中心人事档案管理工作的现状与对策[J].才智，2019（14）：206.

[3]韦燕青.市直惠州市直医院管理人事档案初探——以市职业病防治院信息管理人事档案为例[J].兰台内外，2019（01）：63-64.