基于信息化的企业项目管理模式研究

马立

摘 要：近几年社会发展速度加快，以前的项目管理模式已经不能维持企业项目的平稳运行，企业为了自身的长远发展，对其管理模式不断进行探索和研究，力求提高自身的管理水平，增强企业竞争力，从而使企业适应社会变化的节奏，满足更多的客户需求，获取更多的经济收益。本文主要对基于信息化的企业项目管理模式研究进行浅析。

关键词：信息化;企业项目;管理模式

引言：随着科技水平的不断提高，许多企业逐渐将信息化运用到企业管理中，通过不同的渠道和管理模式提高企业外在环境和内部管理效率。在以往，企業主要是依靠技术项目来运转，人们意识的转变、经验的增加、数据的变化使得传统的企业管理模式很难适应当前的社会变化。因此，为了适应社会发展，满足客户需求，企业实行信息化项目管理模式迫在眉睫。

一、企业信息化的含义

企业信息化主要包含三方面的内容，分别是数据、流程、决策。从数据上来说，企业信息化就是企业把采购流水单、企业盈利单、员工薪资单以数据表格的形式，制作成表格保存在电脑里，方便企业可以随时查询相关信息。随着互联网的发展，企业除了完善内部的数据库，还可以通过电话、短信、微信、qq等形式获取更多外部同行业的信息，从而促进企业的信息化发展。

从流程上来说，企业信息化就是企业在前期将一些规范化的流程用程序固定下来，使得员工在工作的时候，根据自身的岗位职责，按照流程为客户提供服务或者执行工作任务，提高员工的工作效率和工作准确性，减少外在因素对员工工作的干扰，从而满足更多客户的需求。

从决策上来说，企业信息化就是企业将以前在电脑上保存的数据，按照企业发展的情况和实际需求对数据进行重新加工和完善，从而提高企业的管理水平，帮助企业通过调查数据做出正确的决策，推动企业不断向前发展。

二、现如今项目管理模式的缺陷

现有的项目管理模式没有与信息技术进行有效结合，导致一些新型高智技术项目的智力密集型优势很难发挥出来。在以往，企业的项目管理模式主要是针对员工劳动时间、企业付出成本、企业项目质量进行分化，对于新型高智技术的项目来说，其项目任务和成果主要是知识产品，传统的项目管理模式在面对新型高智技术项目中出现的问题时，不能及时妥善解决，从而影响项目进展速度。

现有项目管理模式没有充分体现信息技术在项目管理中的优势。对于项目管理来说，如果企业将信息技术合理运用，将会从整体上提高企业的管理水平。但是，由于一些企业在项目管理中不能很好利用信息技术，导致项目的失败率逐渐递增。因此，对于企业来说，要想利用信息化完善企业项目的管理模式，就需要不断探索和研究适合企业发展的信息化企业项目管理模式。

三、信息化企业实施项目管理模式的策略

（1）变革项目管理理念

在以往，企业进行项目管理的理念主要是通过借助网络技术对项目进度、经济成本进行分类管理，从而增加企业收益。随着社会的快速发展，企业要想满足更多客户的需求，就需要积极进行信息交流。对于高新技术项目来说，如果参与人员之间出现交流不当的情况，有可能会导致整个项目失败，从而增加项目的风险等级。然而参与人员之间的有效沟通，有利于他们明确自身的工作任务，从而推动项目更好的发展。现如今计算机网络发展迅速，企业可以利用信息网络化的优势获取与项目有关的资料，使得项目管理人员能够很好地处理项目中出现的各种问题，项目的参与人员通过计算机网络获取更多的项目信息，从而对自己的工作任务进行规划，从而有的放矢的参与到项目当中。在社会迅猛发展的时代，知识对于企业和个人来说具有十分关键的作用，项目的参与人员可以借助信息共享的优势，将自己获取到的信息在项目中进行分享，在信息共享的同时，其它人员根据实际情况对信息进行创新，在讨论的过程中提高整体参与人员的工作能力，以便项目在出现问题时能够利用自身学到的知识及时想到应对办法。

（2）拓展项目管理知识领域

在社会信息技术高速发展的时代，信息化企业项目管理在知识领域应该提高自身的创新管理和知识管理能力。对于一些涉及到知识产品研发的项目，企业需要不断创新管理模式，可以根据公司的实际情况对人才进行适当的激励，培养员工创新知识的能力。另外，企业还可以设立知识主管，主要用来及时更新项目管理的知识库，创造学习共享知识的环境，通过建立员工培训制度，提高员工对项目的理解力和动手能力，增强项目中整体员工的素质。在现今社会，企业项目之间的竞争最主要就是知识竞争、优秀人才竞争，企业通过加强对员工的知识培训，提高企业项目的核心竞争力，从而实现企业的平稳运行。

（3）提升项目管理技能

信息化企业项目管理最主要的特征就是提升项目管理能力，由于信息化企业有很多项目能够与时代接轨，适应社会需求，导致该企业在项目管理技能方面具备很多优势。信息化企业在项目管理中可以借助计算机网络技术的优势，通过共享计算机网络里的项目信息和项目资源，提高项目部的工作效率。企业也可以在计算机网络上进行项目管理，将所有项目的参与人员集中到计算机网络上进行工作，方便企业可以随时查看员工的工作进展，在发现员工的工作问题时能够及时指正，对员工进行规范管理，降低项目风险。信息化企业在项目管理过程中能够帮助管理人员通过各种渠道获取有效的项目知识，增加自身对不同领域的了解，提高自身的专业技能和信息应用能力，善于将一些零碎的项目业务系统解决，根据企业的实际情况，发挥项目参与人员的最大工作潜能。

（4）提升员工自身效率

（5）增加企业整体竞争力

（展开浅谈几句企业在市场上获得的竞争优势）

结束语：现如今信息技术不断发展，社会处于日新月异的时代，以往的项目管理模式已经不能满足信息化企业发展的需求，因此企业需要立足实际情况，对自身的管理模式不断进行探索，全面分析现如今企业在项目管理模式中存在的问题，变革传统的项目管理理念，拓展项目管理的知识领域，提升项目的管理技能，从而发挥出信息化企业项目管理的优势，实现企业平稳持续的运行。

参考文献：

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