试论运用信息化管理模式解决固定资产管理差异

张国栋

摘 要 固定资产管理包含了购置、使用、折旧、报废等多项具体内容，以新会计准则为参照，实现对固定资产的精细化、规范化管理，才能将固定资产的最大价值发挥出来，进而为企业创造更高的经济效益。强化行政事业单位固定资产管理，对于解决其内部存在的资产浪费、资产利用率不高等现实问题，以及保障单位固定资产安全、完整，确保其各项工作得以正常开展等均具有积极意义。而在加强行政事业单位固定资产管理中，有必要对其当前存在的各项问题与不足进行统一明确，在此基础上有针对性地制定出相应的管理对策。

关键词 固定资产;差异;信息化管理

引言

固定资产作为企业掌握的重要资源之一，在企业资产总额中占有较大的比例。核电企业占比达 70%以上。管理好固定资产对于加强企业的生产经营、提升企业的经济效益、促进企业的稳固发展具有重要意义。目前传统的固定资产管理模式无论是从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。公司改革调整过程中，对原有固定资产管理差异进行整合时，逐步形成了基于信息化全过程管控的固定资产管理模式。

1管理差异给后续固定资产管理带来的问题

（1）管理标准不统一。主要体现在各家固定资产分类标准不统一、固定资产编码规则不统一、各家资产确认时点不统一。如一、二、三期及中核运行的固定资产分类分别为 10类、8类、8类、6类。没有一套完整、统一的管理标准来明确各职能部门的职责和规范固定资产管理的流程。多标准的管理造成固定资产管理混乱[1]。

（2）固定资产缺乏日常管理，账实难符。近几年资产清查、资产年报等工作的开展，行政事业单位工作人员提高了对固定资产保管的认识，但仍存在固定资产卡片信息不能及时更新的情况。即使资产清查过，能够达到账实相符，但在后来的管理过程中，由于固定资产随时变动，人员变动，个人工作责任心不一，账实相符又被打破。具体情况可以分为有账无物、有物无账、账物不符、物卡不符、账卡不符、账账不符六种。

（3）管理理念不统一。主要表现在改革初期，人员和机构合并后，原一、二、三期员工在固定资产管理过程中因固有管理文化和管理理念不一致，及个人本身的差异性，使固定资产的管理思路、管理方式、方法不统一。多数固定资产管理人员对固定资产缺乏合理认知，缺乏管理主动性，无法做到实时核账，管理意识不够，应付管理思想突出。

2固定资产信息化管理模式

2.1 与固定资产报废计划紧密结合

报废计划直接与报废预算挂钩。前期在工作中存在申请部门提出的报废申请不在今年报废计划内，无形中增加了报废预算的压力。目前固定资产管理正逐步走向标准化，后续在报废审批阶段将严格按报废计划进行控制。各部门在系统内完成报废计划的填报，系统提取列入计划的固定资产实物和财务数据。资产归口管理部门人员审核并完成报废计划的汇编。在对固定资产报废进行审批时，系统会自动识别此项拟报废资产是否在报废计划内。此流程便于严格控制报废预算，提升管理精益化水平[2]。

2.2 结合局智慧社区建设，全面推进资产信息化管理

充分发挥资产管理信息系统的作用，以信息化手段实现资产管理科学配置、合理使用、处置规范、监管有力的目标。实现从购置审批、资产登记、变动、资产出租、出借管理、资产调拨、资产处置和资产清查在内的全过程管理功能。为各职能部门提供了功能完善的资产管理台账，通过全面的账表统计为领导决策提供科学依据，进一步推动资产管理工作的规范化和制度化。结合局智慧社区建设，全面推进资产信息化管理，通过使用物联网技术，对固定资产实行RFID电子标签管理，利用条形码等信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪，为国有资产日常管理及资产清查提供便利，实现国有资产管理精细化。

2.3 台账管理

台账管理包括实物信息数据更新、部门（公司）资产查询、全过程报表。用户可根据资产编号、资产所属公司、使用部门、归口管理部门、原资产编码、原资产卡片号等多种条件进行组合查询。资产归口管理部门人员可在数据有较大出入時直接进行资产名称、制造厂家、规格型号、使用人、使用地点、使用部门等信息的更新。根据需要可生成新增、转移、报废、数据变更报表，并以文件形式进行输出。查询和更新数据的功能主要供固定资产归口管理部门人员使用[3]。

2.4 进一步加强相关工作人员的管理意识

对于加强行政事业单位固定资产管理措施来说，提高相关人员针对固定资产进行管理的意识是至关重要的，主要有以下几点措施：首先 ， 合理的利用各种宣传措施和手段，为行政事业单位中的相关工作人员讲解、宣传固定资产的重要性以及意义;其次，加强各部门之间的协同合作，最大限度地降低固定资产管理成本，同时进一步加强固定资产管理的效率与质量。最后，行政事业单位领导阶层要发挥模范带头作用，事实上领导的态度与认识直接影响了整个单位对于固定资产管理的落实，更对加强固定资产的管理有着重要的作用，能够有效促使相关工作人员提高对固定资产管理的认识，重视固定资产的管理工作，逐渐形成固定资产管理意识与理念[4]。

3结束语

在我国大力实施“互联网 +”战略过程中，行政事业单位高度重视信息化建设，而且在内部管理体系建设方面也不断进行了优化和完善。但一些行政事业单位固定资产管理信息化整体水平还比较薄弱，导致固定资产管理工作受到限制，无论是管理理念还是管理模式都不适应“互联网+”时代。目前公司固定资产信息化已取得初步成果，系统运行稳定，符合工作实际，能满足中核运行固定资产管理的实际需求，大大提高了固定资产管理的工作效率。

参考文献

[1] 万旭.新政府会计制度下行政事业单位固定资产核算的创新与管理[J].纳税，2020，14（9）：89，91.

[2] 付晓.新政府会计准则下行政事业单位固定资产管理存在的问题及应对策略[J].知识经济，2019（24）：147-148.

[3] 李伟娜.浅议固定资产管理存在的问题及完善对策——以行政事业单位为例[J].中国商论，2017（15）：88-89.

[4] 王竺.关于行政事业单位固定资产管理改革的相关思考[J].现代经济信息，2015（7）：196.