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浅谈现代企业项目信息化管理模式的构建

2020-12-21蒋昱

科学与信息化 2020年28期
关键词:管理模式信息化

蒋昱

摘 要 科学技术的快速进步,使得信息化时代也悄然来临。信息化企业的项目管理形式具有非常明显的优势,它的诞生不只提高了企业内部的项目管理效率,并且也完善了企业管理体制,所以,借助信息化的方式开展企业管理变成当下面临的难题。本篇文章根据信息化的企业项目管理形式,为企业进行信息化管理给出一些措施,以供参考。

关键词 企业项目;信息化;管理模式

在现代企业的项目管理中借助信息化方式,可以增强企业所具有的市场竞争能力,健全企业中的管理控制,对于企业在管理方面存在的不足展開进一步的查漏补缺,在很大程度上节省了企业开支与发展成本,提高企业的净利润。所以,完成企业项目管理的信息化是非常重要的。笔者就企业信息化管理期间所存在的问题展开分析,并针对这些问题给出一些可行的措施[1]。

1企业在项目信息化管理中所存在的问题

1.1 企业在项目信息化管理的体制不够完善

就针对部分企业而言,其引进了全新的企业管理观念,而因为很多企业存在着战略性投资或是拓展速度较快这些弊端,使其相应的管理体制并未和先进的理念相互融合。特别是部分企业在对项目相关负责人进行挑选时还是未摒弃“家族优先”以及“任人唯亲”这类方式,使得企业管理形式中的项目信息化管理并没有落到实处,由于这部分管理者没有认识到企业项目的信息化管理体制主要包含哪部分内容。其中一方面就是有意识地去抵触可能给侵害个人利益、触及其获取利益的信息化管理形式,另外一方面把这样现代化的管理形式当作阻挡其自身影响力进一步体现的因素。在内因和外因两种因素的作用下,使得企业项目中信息化体制在中层管理中,尤其是在凭着一些裙带关系晋升的员工中为真正的落实[2]。

1.2 企业项目的信息化管理进程不够协调

较为理智的企业决策者会对企业信息化发展以及进度比较关注,有的甚至花重金去聘请一些的专业人才,在企业项目的管理中利用信息化管理体制所具有的作用。而这也刚好是由于这样太快的体制调节,忽略了基层对于信息化管理策略的理解与消化能力,改变企业项目信息化管理期间管理策略和实际操作间并未产生连接的局面。具体来说,部分企业项目的具体管理策略是借助信息化控制平台来完成下达工作,但因为缺少相应的执行力,尤其是有关部门间具有的协调性并未实现同步,所以造成有关的控制措施制定的不到位。

2企业项目信息化管理的可行措施

就企业项目在信息化管理中所存在的问题可以看出,大部分的问题都趋向于人为因素的干预,造成企业进行项目的信息化管理方式过于落后,而结合企业项目信息化管理这个工作在落实过程中残留的部分历史问题,就现阶段的外在条件来说是难以在短时间内解决的,所以需要应用逐层递进的方法对问题做很好的处理。

2.1 创建与完善企业项目的信息化管理体制

企业如果想要做到规模式的发展,项目如果想要更好的彰显出其所具备的经济效益与社会价值,该企业信息化的管理结构中需要秉承着“能者上、庸者下”这个原则,抛弃以往裙带关系所带来的影响。在发挥所长的基础之上做到物尽其用的效果。唯有奠定良好的基础,才可以切实让项目中信息化管理这个工作得以朝着正确的方向发展。在体制的建设期间不管是牵扯到谁,不管是影响到什么层面或是哪些人的利益,都务必要就企业利益这个角度实施调节,假如无法做好这些调节,企业认知管理部门需要调节其在该企业中有关领导的职位,来确保企业项目的信息化管理这个工作得以顺利进行。

2.2 就企业信息化管理这个角度落实对业务知识与职业道德的培训

该培训应该覆盖项目操作的全部岗位与环节中,假如客观条件都拥有的情况下,企业中的人资管理部门与行政管理部门也能够参加并融入其中。如此做通常是为基层的员工讲述信息化管理有关的架构与措施内容。如此才可以在一定程度上确保项目信息化操作期间产生的指令在传输到基层后拥有很大的可操作性,进而增强企业员工具有的执行力。在该过程里有一个比较特别的情况时,因为被部分外界客观因素所影响,这样信息化管理的实际操作指令也许会有着跨级下令的情况,根据企业管理期间“唯有一个上司的原则”展开思考,项目有关的制度务必要让项目的负责人去完成,针对这样的指令能够被当作是干扰,不给执行。笔者觉得这样的观点具有很大的偏颇,所以在项目信息化这个管理体制架构中,有着信息相互沟通与反馈的途径,在基层收到有关的指令之后,假如对指令存有一定的质疑,能够运用信息反馈的形式来进行复核。如此就可以达成企业信息化管理的实际操作需要,也和基层群众落实的指令是企业信息化的基本管理需求,并且保障了信息具有的真实性与有效性[3]。

2.3 在独立环境下搭建企业项目信息化的管理平台

编制企业中信息化管理的整体规划,要求企业有关的项目负责人参与到其中,在该过程里,企业中的管理层已然对各种项目信息化管理中心具有进一步的认知。就思想认知与意识形态上的角度来对企业创办的项目信息化管理平台具有一定程度的认知。如此就能够帮助其在独立的条件下做完相应的平台搭建工作,这样就可以在很大程度上把企业项目信息化在落实期间被外界因素所干扰的可能性,提高了项目信息化在管理工作中的质量,也提升了项目具体负责人对于工作的积极性,并且也提高了基层操作者和中高层管理者间具有的整体联动协调能力和执行力。

3结束语

综上所述,信息技术在实际管理期间获得了广泛的运用,给企业的发展带来了机遇,也让企业面对着严格的挑战,以后社会将会是一个信息社会和网络社会,谁能在该场信息革命中抢占先机,谁就可以在以后的国际竞争过程中占有很大的优势。建立当代企业信息化管理形是企业自身信息化发展过程中主要的发展趋势,借助管理创新,来提升企业全面的素质,最后使企业具有更大的竞争能力,并在竞争中占据一定的优势。

参考文献

[1] 滕飞.关于现代企业信息化管理模式的构建分析[J].网络安全技术与应用,2020(7):110-111.

[2] 王继红.协同管理视角下现代企业财务信息化模式与构建[J].信息通信,2014(5):143-144.

[3] 张明利.现代企业人力资源信息化管理模式构建及实施探究[J].企业导报,2013(22):136-137.

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