计算机信息传输技术在办公自动化的应用探讨

刘晴

摘 要 随着目前社会信息技术的普及，计算机信息传输技术也逐渐被大众所关注。在办公室自动化的过程中，往往离不开计算机信息传输技术的帮助，以此来提高办公室办公过程中的准确性和科学性，本文就对计算机信息传输技术的概念进行简要概括并提出如何使计算机信息技术正确地运用于办公室自动化中。

关键词 信息技术;传输效率;工作效率

办公室在办公过程中，往往需要面对着信息量巨大，普通的人力办公要想解决这一系列的工作，就必须要付出大量的精力和更多的劳动时间，这不仅浪费了大量的人力资源，还影响了办公室的工作效率，而计算机信息传输技术，可以很好地解决这类问题，其不仅可以实现办公室信息自动化分类，还可以通过线上传输来减少传输时间，对实现办公室自动化以及提高办公室的工作效率都起着显著效果。

1办公室自动化技术简介

办公室自动化就是工作流程非人工干预的办公手段。通过使用计算机，软件或者电子设备进行办公从而提高办公室的工作效率，简化办公室的工作流程。办公室自动化往往作用于对信息的收集传输和储存方面。从广义上来说，办公室自动化并没有一个较为准确的限制和解释在信息传输过程中，必要的加密程序可以有效防止信息盗取或者外泄，而开放性则是作用于对软件的使用过程，办公室在办公过程中，往往需要多种办公方式，而转件的开放性，就可以满足办公过程中多变的办公思路和新增的办公内容[1]。

2计算机信息传输技术在办公室自动化中的优越性

2.1 提高工作的信息自动化

信息自动化是办公室自动化的主要工作内容，在办公室的办公过程中，往往会产生大量的信息，而使用计算机传输技术，可以实现信息之间的快速传递，从而大幅度提高工作效率。信息自动化往往是多方面的，其中包括信息收集自动化、信息传输自动化和信息储存自动化。信息收集自动化，往往是由办公设备所决定，例如传真机，打印机，云端软件等，通过云端传输和传真机，可以达到各个部门之间的信息快速传递，收发。信息储存自动化，则是由办公室内部软件运行，不同的部门通过使用其内部软件，收集各个部门的工作成果并加以分析存储，并针对部门需求将资料进行传输，方便部门之间的互动。

2.2 提高工作的现代化

从目前的社会发展状况来看，办公室办公现代化是未来我国办公室的主要发展方式，而计算机信息处理技术，就是办公室自动化的重要体现。而办公室工作现代化的优点，就是可以根据多维度，多时间的办公进行连接和辅助。办公室自动化的内涵，就是扩大办公室的空间状态，使办公室内部组织与外部办公做到实时联系，做到工作中内容的实时收发，避免由于通信原因导致对关键信息的遗漏或者延误[2]。

3计算机信息传输技术在办公室自动化中的发展趋势

3.1 网络化的办公环境

通过计算机信息传输技术，可以实现办公室办公的网络化，而这也使办公室办公不仅仅的局限于办公室内，目前我国的网络技术日新月异，无线网络和移动数据已经完全普及，实现办公室自动化，也需要顺应时代的发展，跟上时代的需求。办公室自动化的发展趋势，必须要实现网络化，从而达到办公室自动化的开放性。通过对程序的设定和构架，在员工访问内部软件的同时，也需要对其进行验证，并且对于信息的传输过程来说，采用静态加密，网络验证等方法，给信息传输创造出一个安全的环境。

3.2 舒适的工作环境

办公室自动化对于办公室的工作环境往往起到改善效果，办公室相当于工作人员的第二个家，如果办公室工作人员在一个杂乱的办公室中进行工作，对于工作人员的积极性和工作效率都是一种损害，而计算机信息传输技术和办公室自动化，对于办公室整体的工作环境和员工的工作压力都是一种改善，在计算机信息传输技术的辅助下，相关数据信息往往存儲于U盘以及云端中，这样就大大改善了办公室的工作环境，而办公室的自动化，可以有效辅助相关工作人员进行工作，从而减缓了工作人员的工作压力，使办公室形成一种舒适愉快的工作氛围，工作人员在这种环境下工作，往往可以提高工作热情，增加工作效率。

3.3 高效率工作

对于计算机信息传输技术在办公室自动化的应用而言，其最主要的目的，就是为了提高工作效率，俗话说，经济基础决定上层建筑，对于工作中的任何改革，其目的也都是如此，计算机信息传输技术在提高工作效率方面的主要因素就是传输，传统的办公室传输大多是用纸质文件，并且对于较为复杂的内容并没有较好的解决方式，而计算机信息传输技术，就是将纸质文件转为电子文件，并且在传输过程中可以加入视频、音配、配图等数据，从而更好地实现对相关资料的对接和收集，大幅度提高了办公室自动化的工作效率，并且在调阅方面，相关人员可以在云端存盘中，根据关键词搜索等手段，快速调阅所有适用于工作的软件，这对于办公室自动化的工作效率而言是巨大的提高[3]。

4结束语

办公室自动化是社会发展中不可缺少的办公方式，而计算机信息传输技术可以对办公室自动化起到很好的辅助作用，使办公室自动化的工作方式得到创新，数据接收得到提高，使办公室自动化走向社会，走向现代化。

参考文献

[1] 王秀苏.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].技术经济市场，2017，3（3）：29-32.

[2] 王勇.浅谈行政管理中的数字行政管理信息平台[J].中国电子商务，2016，5（10）：209-212.

[3] 刘波.浅谈单位信息化进程[J].电子商务，2017，5（10）：209-212.