探究信息化建设在工程建筑档案管理中的应用

堵旭华 无锡日报报业集团

1 引言

当前我国已经全面的进入到了信息时代，新时代的到来，给许多行业都带来了改变，对于工程建筑档案管理工作来说，信息技术带来的影响是巨大的，通过信息技术的应用，各种工程信息的存储和记录方式发生了改变，档案管理的效果得到了明显的增强。工程建筑档案管理模式的改变，对于建筑工程项目的开展乃至于整个建筑工程行业的发展来说都具有非常重要的意义，也是行业发展的必然趋势。下文对此进行简要的阐述。

2 信息化建设在工程建筑档案管理中发挥的重要作用

在建筑领域中，工程建筑档案管理是工程管理中的重要组成部分，其贯彻于工程的规划、设计、施工、设备安装、装修、竣工的整个过程，这项工作的开展效果，会直接的影响到整个建筑工程项目。近年来，信息技术得到了非常广泛的应用，在建筑领域也发挥出了非常重要的作用。在项目开展的过程中，单位必须要重视信息技术的重要作用，把信息技术与工程建筑档案管理工作进行紧密的结合，充分的发挥出信息技术的重要作用。信息化建设的重要作用主要体现在以下几个方面。

2.1 有利于提升单位的管理水平

建筑工程施工与其他的施工存在明显的区别，在建筑工程项目中往往需要大量的工作人员，而且人员具有高度的流动性，这种人员特点，给管理人员的管理工作开展造成了很大的难度，利用信息化建设，可以有效的突破这种限制。通过信息技术的实时传输功能，管理人员可以第一时间获取到各种工程信息，从而制定出更加高效的管理方案，可以有效的提升管理工作的开展效果，同时，还可以减少管理人员与工作人员之间的沟通障碍，使项目开展的更加顺畅。在无锡报业大厦建设管理过程中，由于信息化技术的运用，档案管理发挥先行优势，为工程的顺利实施及后期管理发挥了重要作用。

2.2 有助于档案的长期保管

在工程建筑档案管理中，涉及到大量的档案信息，这些档案信息非常的重要，如果出现破损或者遗失，很容易会影响到项目的正常开展，对项目的竣工验收也会造成阻碍。在传统的工程建筑档案管理过程中，各种信息内容通常使用纸质档案的方式进行存储和使用，在传阅的过程中，非常容易造成遗失和破损，而且在建筑工程项目的长时间跨度中，许多的因素都会对档案的完整性产生影响，造成工程建筑档案信息不全面的情况。通过信息化建设，可以有效的解决这种工程建筑档案存储的问题，信息档案中，信息的存储方式是以数据的方式进行的，这种信息的存储方式更加的安全便捷，管理人员只需要把信息储存到一个移动硬盘中，就可以实现对档案的随身携带，通过各种电子设备可以随时的对档案内容进行查阅，在长时间的存储过程中也不会发生损坏，档案信息存储的更加安全。

3 信息化建设在工程建筑档案管理中的应用方式

通过以上的分析可以得知，在工程建筑档案管理中，信息技术的应用具有非常重要的意义，对于管理水平的提升有非常明显的帮助。要想充分的发挥出信息技术的重要作用，就需要从下几个方面来开展相关工作。

3.1 提升信息化观念

观念决定了人的行为，在工程建筑档案管理开展的过程中，要想实现信息化建设，充分的发挥出信息技术的重要作用，就需要从根本入手，在管理理念上进行革新，充分的认识到信息化建设的重要性，对原有的管理思想进行革新，只有这样，才能在工程建筑档案管理工作的过程中，主观上对信息技术产生认可，达到提升档案管理效果的目的。单位要加强信息化建设的宣传工作，要所有的人员都认识到信息技术的重要价值，同时，单位要打造一个高质量的信息化队伍，利用信息人才的培养，达到提升工程建筑档案管理效果的最终目的。对于在岗的工程建筑档案管理人员，单位要加强对他们的培训及继续教育工作，使档案管理人员不仅可以具备足够的档案管理知识和建筑专业知识，还要具备足够的信息技术应用能力和计算机操作能力，这样才能充分的发挥出信息技术的重要作用，达到提升工程建筑档案管理效果的目的。

3.2 加强硬件的建设

信息化建设就是在把信息技术融入到各项工作中，在这个过程中，信息技术不是凭空存在的，信息技术的应用需要一些载体，所以，单位要加强各种信息设备的引入，利用这些信息设备，来充分的发挥出信息技术的重要作用。传统的纸质档案文件非常的容易破损，而且对存储环境的要求非常高，所以，加快信息化建设的步伐，是社会给建筑工程行业提出的要求。在各种信息设备引入以后，要利用这些设备建立一个完善的信息化系统，并且要把各种建筑工程数据信息存储到其中，包括建筑工程设计图纸数据、各种材料检测数据、施工管理方案等，把这些内容按照类别进行划分，整合在一起，形成一个完整的建筑工程档案。在建筑项目开展的过程中，管理人员要把各种新生成的信息内容第一时间收录到信息档案中，不断的对这个档案进行完善，使工程建筑档案管理工作可以合理有序的开展。利用信息化建设，管理人员可以实现对各种信息内容的实时收集，同时，各个单位也可以对这些信息内容进行共享，可以有效的提升信息传递的效率，各个单位对建筑工程项目的开展情况可以有一个更加详细的了解，通过这样的方式，建筑工程项目的开展可以更加的顺利。我们必须要认清当前的社会发展趋势，在档案管理工作中，加强资金投入，大力开展信息化建设，通过这样的方式，使工程建筑档案管理工作开展的更加高效，从而推动了建筑项目的有序进行。

4 结束语

综上所述，在建筑工程项目的开展过程中，工程建筑档案管理是一项非常重要的工作。在传统的工程建筑档案管理工作中存在许多的问题，各种档案信息非常的容易遗失，会对项目的开展产生严重的影响。在当下信息时代，单位要加强信息化建设，积极的改变传统的管理理念，同时，要适当购置信息化设备，建立一个完善的信息化管理系统，通过这样的方式，来提升工程建筑档案管理工作的开展效果，充分的发挥出信息技术的重要作用，保证档案信息的准确度和完善度，为我国建筑工程行业的发展做出积极的贡献。