建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点分析

王国强 山西五建集团有限公司

1 引言

建筑工程施工本身是一项较为复杂的流程，其中涉及到了多方面多领域的技术及理论依据。因此，在管理过程中，管理人员面临着诸多难题。对建筑工程资料进行及时地搜集和建档管理，能够帮助建筑施工单位及时了解到建筑工程施工的相关情况，从而准确把握施工进程，并对接下来的工作进行合理规划。而现如今，随着建筑规模的不断扩大、施工难度增加，建筑工程资料管理工作开展也面临着诸多困难。

2 建筑工程档案资料的内容

建筑工程是一项十分复杂的内容，始终涉及到的施工环节众多，且施工资料数量庞大，收集起来十分困难。具体施工过程中，建筑工程施工资料收集分为以下几个阶段：施工准备阶段资料收集、施工阶段资料收集、交工、竣工资料收集以及验收工作资料收集等。而收集的资料包括：土建工程水电设备安装等施工文件资料、工程设计图、竣工图以及一些综合性质文件资料。

2.1 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料包括：图纸会审、原设计方案、设计变更、施工、竣工报告。项目施工组织设计、监理规划、监理细则、工程例会记录；原材料记录、使用记录、零部件、半成品、成品的购置记录、材料实验记录以及施工过程中的水泥砂浆配比检测报告等；施工过程中的测定、检测报告，包括沉降拉伸位移、结构变形等观测记录、工程质量检测报告、工程事故鉴定报告、事故记录以及施工后期的技术总结等重要文件。

2.2 竣工图

竣工图是建筑工程中的重要文件资料，在验收阶段需要提供给相关部门进行审核，因此，竣工图等相关资料需要妥善管理。竣工图资料包括：总平面竣工图、室外管线竣工图只、建筑工程竣工图、室内、外装饰竣工图、给排水工程竣工图、电气竣工图以及通风管线设施竣工图等。在一些特殊的建筑工程中还包括了其他的竣工图，在此不再进行赘述。

2.3 综合性文件资料

综合性的文件资料包括了：建筑工程的相关审批文件；任务计划书、施工前的探测工作得出的相关文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目设计资料及设计图纸审核过程记录表；工程中标文件、相关合同、审批文件；工程竣工环节验收文件及相关文件备份，验收结果报告等内容。为储存方便且日后容易被查找，相关资料可采取光盘等数字信息形式进行储存。

3 建筑工程技术资料重要性探究

3.1 城市建设及管理的重要依据

建筑工程是城市建设中的重要组成部分。在城市建设的过程中，建筑工程需要进行合理规划，同时，还要以其他的建筑作为相关参考，注重城市整体规划和布局的合理性。尤其在市中心的规划及工程设计方面，建筑工程的复杂程度更高，建设周期更长，建筑施工结束后，相关资料应给予保留，为城市规划部门在设计其他工程提供相关参考，同时为城市管理者进行管理工作提供重要依据。

3.2 建筑企业管理水平的重要体现

建筑工程的质量问题是社会关注的重点。一个建筑工程只有在质量得到充分确认，安全性有充分保障的情况下才能够考虑其他因素，才能投入使用。而在建筑规划及施工阶段，大到施工场地的整体规划，小到建筑中的一个管道位置，都需要进行合理规划，按照相关标准来设计，另外，设计过程需要及时记录，并与设计图纸一同保留。建筑工程设计方案既是应对质量评定的重要材料，同时也是一个建筑企业设计及规划水平的重要体现。

4 建筑工程技术资料管理存在的主要问题

4.1 取样缺乏代表性，数据缺乏依据

真实性是工程技术资料最基本的要求，单就建筑工程资料的来源来说，其中的一些数据必须要经过精密的计算或实地勘探得出。但在实际施工过程中，许多施工单位缺乏对实际施工场地的勘探，同时也缺少对建筑工程施工的合理规划，导致建筑工程相关资料中缺少重要数据；在勘探过程中，由于部分专业人员专业水平不高，会出现勘探工作找不到重点的问题；另外，在资料的统计、制作的过程中，进行数据造假的现象也十分常见。

4.2 竣工图不符合规范要求

竣工图不符合规范要求是建筑工程资料统计与整理过程中经常出现的一类问题。竣工图不规范一般是由建筑设计工作考虑不周全或是施工过程各种意外事故所引起的。而出现事故或者在施工时临时对施工计划进行变更，会导致变更后的图纸和最初的竣工图有很大的差别，因此，在竣工阶段对竣工图进行审核，然后科学准确的提交竣工图十分重要。

4.3 归档不规范，资料不完整

近年来，我国建筑行业得到了快速发展，为了规范建筑工程施工，相关部门对施工过程提出了一系列要求。在建筑工程资料管理这方面，相关部门对这类工作提出了明确具体的要求。但是在这些规定落实的过程中，相关单位并没有严格执行，这也导致信息管理工作缺乏规范性，其中不乏有许多弄虚作假的地方；另外，由于资料管理人员的专业能力差，工作态度恶劣，导致资料没有按照要求进行整理，资料不完整，片面性较强。

5 如何做好建筑工程内业资料管理

5.1 确保数据的准确性和严密性

数据的准确性和严密性是保证工程资料完整性的关键因素。只有数据的准确性得到保证，才能为资料整理提供数据基础。工作人员在整理资料时要严格按照规定进行资料统计和整理，这一过程中需要统计大量的资料，工作人员要不辞劳烦，认真对待，切忌因为工作量大而敷衍了事；另外，在整理工作结束后要进行复查工作，确保整理的资料准确无误；整理过后要有主要负责人签字，一是为了方便日后资料复查工作的开展，同时也提高了资料的可追溯性，避免因资料出现问题而无法追究责任等情况发生。

5.2 注重资料收集和数据采集的细节问题

注重资料搜集及数据采集过程出现的细节问题，能够有效提高资料的质量和搜集效率。在搜集数据和资料的过程中，可能会涉及到数百页的数据资料，这时对这些资料进行认真分类，按照类别分别存储；在数据检测等过程中，出现了细节问题要及时解决。例如勘探过程由于设备的问题而影响勘探数据的准确性，这时要及时更换设备；在检查数据时，要及时剔除粗大误差等，并根据剔除误差后的数据进行数据分析。

5.3 及时建档，管理数据

数据及相关资料在整理过后要及时进行建档。一般来说，庞大的数据和相关资料如果用纸质进行存储，则会占用大量的空间，且存储起来十分不便。在资料管理时，对重要的资料，如合同等，采用纸质储存的方式，对于一些普通性质的资料可以转存为电子版，从而减少了资料管理占用的空间，在后期整理时也更加方便。

6 结束语

综上所述，在现代建筑工程施工过程中，对建筑施工环节涉及到的各项资料进行及时收集，可以有效应对日后工程验收环节的各项检查，同时还能对建筑施工环节起到监督管理作用。在资料收集及管理的过程中要注意查看资料的真实性和准确性，避免出现伪造、变造资料及相关数据等现象。另外，通过加强对资料的检查，能够避免工程中劣质建材的使用。资料管理人员也应当在此过程中加强自身建设，不断提高专业能力，确保资料管理工作有序进行。