公墓信息管理系统的设计与实现
2020-12-17刘群
摘 要 殡葬服务业是一个特殊的服务行业,目前其管理与服务方式基本停留在手工管理阶段,管理效能不强,服务档次较低,难以适应事业发展的需求。开发公墓管理信息系统平台,从墓区管理、墓位预定、正式购买、安葬登记等进行全面网络化管理,提升殡葬行业的管理与服务档次。
关键词 殡葬行业 公墓 公墓信息系统
中图分类号:TP311文献标识码:A
0引言
随着信息技术的发展,互联网+大数据的信息化建设日益受到各行各业的重视。民政部门作为主管有关社会行政事务的政府组成部门,在改革、发展、稳定的大局中发挥更大的作用,做出更大的贡献。殡葬管理是国家行政管理的组成部分,而殡葬服务业是一个特殊的服务行业,目前其管理与服务方式基本停留在手工管理阶段,管理效能不强,服务档次较低,难以适应事业发展的需求。开发公墓管理信息系统平台,全面提升殡葬行业的管理与服务档次,跟上时代发展的步伐,树立殡葬行业的新形象,使之成为民政部门为民服务的一个闪亮窗口。
1功能分析
公墓业务管理系统主要包括公墓陵园日常业务管理所有功能,从墓区管理、墓位预定、正式购买、安葬登记、收费开票、统计报表、领导查询等进行全面网络化管理。
墓区管理设置的功能有批量生成墓穴、单个墓区设置、墓区基本信息设置、墓区总览。批量生成墓穴根据慕区的行数和列数批量生成。单个墓区设置,根据单个墓区的基本信息设置,墓区基本信息设置,设置为园、区、排、号等多级目录形式表现园区墓位分类图。墓区总览,以红、绿、黄色分别表示出墓位销售、空位、预定的状态示意图,并能查看每个墓位的详细资料。部门、员工、权限设置,提供部门基本信息管理,员工基本信息管理,权限设置,设置使用本软件各功能模块的权限。
系统设置主要是对系统的参数管理。墓型设置,公墓内各类墓型进行设置,它包括墓型名称、面积、材料和图片等。收费项目设置,收费项目信息设置,对各类收费项目金额进行的设置,收费项目票据的打印。票证格式设置,是对收费打印的发票和安葬证进行格式内容设置的。墓碑格式设置,提供常用格式的几种墓碑,提供墓碑的文字内容设置、字体设置、字体大小设置、字体颜色设置,墓碑的打印确认。系统安全管理,主要有密码修改,系统数据备份,系统数据恢复等。
统计报表主要有预订公墓统计,销售公墓统计,购买墓型统计,收费流水报表统计,业务员提成统计。数据查询提供按入墓时间查询,按墓穴位置查询,未出售墓穴查询,按故者姓名查询等。
2系统构思
2.1公墓信息管理系统关键技术
以SQLServer数据库与.NET技术为基础,三层架构的模式,通过浏览器和手机访问。墓穴的碑文样式设置和打印,通过WEB打印控件Lodop来实现,该控件能够将设计的页面效果直接导出生成打印的格式文件。
2.2墓穴基础数据维护
墓穴的基础数据,提供文字和图形两种方式展示,基础文字用于基础数据的录入,图形展示提供给销售人员或管理人员直观的效果,提供可视化区域排列示意图,以红、绿、黄色分别表示出墓位销售、空位、预定的状态示意图。民众可以查询墓穴基础数据,提供逝者的墓穴位置、碑文信息等,及时掌控办理信息情况。
3模块功能实现
该系统总体思路就是通过浏览器或手机访问系统,提供墓区管理、墓位预定、正式购买、安葬登记、收费开票、统计报表、领导查询等功能,下面对主要模块作简要说明。
3.1自动碑文系统
导购员可在平板电脑,pc机上录入逝者信息和逝者的家属信息,解决手写碑文容易出现的写错字,字迹模糊问题。系统根据录入相关信息生成碑文前文和碑文后文,提供多种碑文样式可供选择,可以根据风俗习惯建立多组常用的碑文格式,包括横竖式、单双穴等,对每个墓碑固定的内容进行编辑排版,可以进行任意格式设置。在墓位档案中永久保存,随时查阅。与刻写软件对接,碑文避免人工环节,实现碑文零差错。
3.2墓位预定与购买功能
墓区总览,以红、绿、黄色分别表示出墓位销售、空位、预定的状态示意图,并能查看每个墓位的详细资料。墓位预订对家属进行墓位预购买信息管理,可以详细登记购买人姓名、联系电话、购买日期、安葬日期、所购墓穴位置、定金、亡者、与亡者关系等信息。墓位购买,对墓位预订的业务信息进行正式办理或直接购买的家属进行办理,直接提取墓位预订的信息,自动出现所购墓型的收费项目金额,可以对收费项目进行维护,计算小计金额,登记到期时间等信息,对墓位购买进行收费,打印墓位的票据或发票信息。
3.3墓位设置功能
墓位设置功能提供墓型设置,单个墓区设置,批量生成墓穴。墓型设置包括墓型类型名称、面积、材料、价格和图片。批量生成墓穴,录入区号、区名、排数、列数、墓穴名称、价格、产品规格、墓穴类型、备注等信息,生成排数乘以列数的数量的墓穴信息,穴号以区号加3位排数和3位列数组成。单个墓区设置,设置为园、区、排、号等多级目录形式。墓位设置好后,每个穴位都有当前状态,状态有空置、预定、购买、下葬。
4结语
殡葬服务业是一个特殊的服务行业,目前其管理与服务方式基本停留在手工管理阶段,管理效能不强,服务档次较低,难以适应事业发展的需求。开发公墓管理信息系统平台,从墓区管理、墓位预定、正式购买、安葬登记等进行全面网络化管理,提升殡葬行业的管理与服务档次。
作者简介:刘群(1982—),男,湖南衡陽人,硕士,讲师,研究方向:教学改革研究,企业信息化。
参考文献
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