大数据下财务内控策略分析

2020-12-17成记泰达航空物流股份有限公司李文辉

营销界 2020年37期

成记泰达航空物流股份有限公司李文辉

大数据概念来自欧美国家，对于这一概念，我们可以将其理解为是一种数据工具。大数据的概念包括数据收集与分析的内涵，通过收集与分析大量数据，并据此对事物发展趋势做出预测。大数据具有多元特征，如海量、快速等，因此大数据能对企业的财务内控工作带来很大影响。将大数据应用于企业财务内部管理后，财务管理体系结构、流程得以精简优化，而管理质量与效率得以提升。下面结合实际，就大数据对企业财务管理产生的影响做具体分析

一、基于大数据的企业财务内控机遇与挑战

（一）机遇

大数据能给企业的财务内控工作带来很多积极的促进作用，如在大数据技术下，可以大大减少企业财务人员的手工工作量，进行数据录入、账目核算时通过计算机与网络就可以完成，同时，企业财务内控工作效率得以大大提高。又如利用大数据技术构建起统一、集中化的财务核算体系，让所有财务信息都能得到集中处理与反馈。同时在大数据技术体系下也能实现数据访问，便于企业内控部门更好的分析与运用数据，从而提高内控效率。

（二）挑战

大数据虽然为企业的财务内部控制工作带来了很大便利，但是也让企业开始面临一些新的问题与风险。具体如在大数据技术背景下，企业内部财务数据信息的流转更加频繁、灵活，这使得财务数据失真的可能性进一步加大。企业要想预防与避免因信息失真而引发的财务风险，就必须对内部信息沟通与传递机制进行健全完善，要为企业财务数据提供更全面的监测与保护，才能保证各项财务数据不会在某一环节被篡改。但目前大部分企业的信息沟通与传递系统还不够完善，企业对财务数据信息的监管不够，导致一些信息作假问题无法被及时发现。

同时在大数据时代企业也面临高新人才短缺问题。在21世纪，大数据与企业财务管理结合已经是一大必然趋势，社会与科技的发展推动着企业财务内部控制机制与制度的变革，只有充分发挥大数据的作用优势完成财务内部控制制度与机制变革，企业才能获得更强的财务风险防范与应对能力，才能在竞争日益激烈的市场环境中获得高质量生存与发展。但目前企业的人才队伍还不支持企业运用大数据进行财务内控变革。企业内部高新技术人才不足，高技术水平的财务管理人员缺失，人才的匮乏使得大数据在企业财务管理中的应用受到阻碍。

企业财务信息安全也面临很多挑战。大数据可以为企业带来海量数据，让企业通过对海量数据的计算与分析获得对某事物发展趋势的预判，从而提前制定预防与应对措施将自身风险降到最低。但大数据也会让企业的财务数据信息陷入更大的安全风险之中。例如系统在运行过程中会受到来自网络病毒、黑客等的侵扰与攻击，当黑客、病毒侵入到企业的财务信息系统后，企业重要的财务数据就有可能被篡改、盗取等，从而让企业陷入巨大的财务风险之中。

二、基于大数据的企业财务内控策略

（一）树立大数据意识，创新财务内控目标

大数据给企业财务管理带来的影响不容忽视。在大数据时代，企业要能正确认识到大数据带给企业财务管理的机遇与挑战，在此基础上尽可能趋利避害，充分发挥与利用大数据的作用优势来提升自身财务内控水平，拓宽自身利润空间，为企业的健康稳定发展打好基础。具体来说，在大数据时代，企业首先需树立大数据意识，其次是根据自身业务性质以及财务内控需求等对财务内控目标、思想方法以及控制路线等进行调整优化，在整个财务内控体系中有机融入大数据，利用大数据开展各项分析、计算、决策工作。在将大数据融入企业财务内控体系中后，企业要充分发挥大数据的数据分析功能来为企业的决策提供参考依据。企业需运用大数据技术构建起财务数据库，建立资源管理系统，对企业内部的物流信息、生产信息、营销信息、财务信息等做动态采集与集中管控。

（二）构建大数据平台，实现财务集中管理

在传统技术体系下，企业采用的是分散式财务管理模式。这种财务管理模式虽有一定的科学性、可行性，但是也存有很多缺陷。如信息收集与分析滞后，财务管理效率低等，因而难满足现代化企业的财务管理与运营需求。在大数据背景下，企业应充分发挥大数据的作用优势构建集中式财务管理模式，并且基于大数据推进财务信息共享，以此提高企业各信息流的流通、共享与应用，从根本上提升企业财务内控质量与效率，增强企业综合竞争实力。企业需要结合自身实际情况，充分运用大数据技术建设起一套适用于企业的财务管理系统，对企业各项财务管理工作、企业各部门的生产运作进行集中化控制，从而提升企业管理水平，确保企业内外运作秩序的有效性。企业需利用网络技术、信息技术建立财务共享中心，并整合各模块、各子公司的财务数据，对企业财务进行统一、集中管理，有效降低财务风险，促进企业健康稳定发展。在建成以大数据技术为基础的财务共享平台后，企业领导层、管理层可直接通过该平台获得企业各方面的运营信息，这便于领导层、决策层有效整合内部资源，让各资源得到充分利用。

（三）完善财务管理组织结构，构建信息共享平台

在大数据背景下，企业应当对现有财务管理组织结构进行调整。如根据大数据的特征以及大数据技术下财务内控流程、要求等增设财务数据管理部门，由该部门对企业各数据做统一的开发与管理。同时在大数据背景下，企业要增加数据分析人员数量，由专业的数据分析人员运用数据分析、商业智能、统计分析等各技术为企业挖掘价值信息，为企业的管理与决策提供便利。

在传统管理模式下，企业的财务管理一般由财务部门负责，企业财务工作与营销、生产、物流等各职能部门相互独立，各部门之间的联系不紧密，数据、信息也由各部门管理，财务要核查、监督，不仅工作量大，难度也大。对于以上问题，企业可利用大数据构建信息沟通机制，利用先进技术手段构建信息共享渠道，促进各部门、各业务数据共享，以便财务内控工作能更科学、有效地开展。

（四）利用大数据技术，增强分析能力，从而加强财务风险管理

在大数据技术背景下，企业在开展财务内控工作时可运用大数据技术进行风险预测、识别与防范，将企业出现财务损失的几率降到最低。具体来说，企业可基于大数据技术构建财务风险预警模型，利用该模型来监测、预测企业内外部风险，并通过信息化系统自动生成财务风险报告，使企业管理层、决策层能更系统、全面且准确地把控风险。具体来说在经营发展过程中企业应当从以下方面对财务风险进行把控：

首先是运用大数据技术建立短期财务分析指标体系，加强对企业短期财务的监控，让各类金融风险得到有效管控。在经营发展过程中，企业要运用大数据技术对日常经营现金流等进行监测与分析，根据现金流数据合理分类资金，加强成本控制，杜绝不必要的资金流出，确保企业不会出现资金流断裂的问题。其次是加强对企业偿债能力的分析与管控。企业应当结合自身资产状况、负债金额等各指标对企业实际偿债能力进行分析，并根据分析结果建立起预警系统，做好风险防控，避免企业真正陷入各类风险之中。除此之外，企业也可运用大数据加强对合作企业资质、社会信用、偿债能力等的审查，通过这种方式将自身的风险降到最低。