如何完善高职院校财务管理相关问题的探讨

三明医学科技职业学院 陈由辉

随着我国高等教育的发展，高职院校成为教育体系中一个庞大的部分。高职院校的建立有效解决了一大部分学生的就学问题，为社会培养出了更多具备专业知识及专业技术的人才。随着高职院校的不断发展，越来越暴露出一些内部财务管理的问题，因此，对于高职院校内部财务管理问题的研究与探索是具有一定意义的。

一、高职院校财务管理工作中存在的问题

(一)缺乏健全的财务管理体系

一个高水平的高职院校的建立需要结合学生的具体情况，并且遵循国家的相关法律法规，加强对于学校财务管理工作的注释并且及时建立合理有效的财务管理体系。高职院校才资金的使用方面是相对比较广泛的，财务管理的作用也因此而凸显出来。目前国内的许多高职院校在财务管理方面的工作，并不是很完善，缺乏一个健全的财务管理体系。在进行预算，收入支出以及专项资金等管理活动中存在着许多不足之处。在财务工作的进行中，也经常出现没有依据的项目比如学生的实习费用和管理费用以及学校内部课程的建设费用等项目。由于没有一个完整的体系，导致许多财务活动不能够正常报销。

(二)财务工作人员专业水平不高

在高职院校中，许多工作人员的专业水平是存在一些问题的。尤其对于财务管理工作这种岗位，存在着很多工作人员临时上岗的情况，大部分的财务工作者并不具备专业的财务管理知识和技能。由于这种情况的存在，让高校的财务管理工作错误频出。高职院校管理者也并没有意识到这样的问题，没有对工作人员进行专业化的培训，直接影响了高职院校内部的财务管理工作的开展。

（三）落后的财务管理观念

随着社会经济的不断发展，高职院校也应该做出改变，顺应经济的发展，提高自身的水平。但由于高校中财务管理人员观念的落后导致高职院校中财务管理工作开展的缓慢，具体的观念落后表现在以下几个方面。第缺乏正确的财务管理理念，财务工作人员不能够及时更新自己的财务管理理念，因循守旧，一直按照以前的财务管理方式进行工作。由于高校内部本身缺乏健全的财务管理体系，最终导致整个财务管理工作只是在形式上表现出来。第二，财务管理工作人员对于资金使用不当的情况时有发生，由于财务工作者的管理观念落后，让高校内部资金的使用情况并不是很理想，没有发挥财务工作的真正作用。

（四）财务工作建设力度小

鉴于高职院校的特殊性，在其整个发展的过程中，他们首先主要的目标放在学生身上，对于财务管理工作的忽视导致今天这些问题的发生。及时解决财务管理工作存在问题的措施有很多，但是高职院校对于财务管理工作的不重视导致了这些问题。如果高职院校想要实现财务的信息化，其实是可以通过利用网络来帮助得到想要实现的效果以及想要得到的资源。在资金预算方面，高职院校可以分拨一部分资金来进行财务管理工作的建设。想要建立一个完善的信息化平台，首先需要的是一批具有专业技术的人员。高职院校中不乏缺少这样的人员，所以在进行这样的工作中，高职院校的领导者可以在院校内部发布招聘信息，让有能力的人在课余时间帮助学校进行这样一个信息化平台的组建与日常的维护管理。学校可以给予这些工作人员一部分的酬劳，这样的方式不仅可以帮助学校建立信息化平台，也可以让学校的财务管理工作进行得更加顺利，更有利于资金的节省以及提高对学生校内的专业锻炼。

二、高职院校财务管理工作面临问题的解决措施

（一）转变传统观念

在高职院校的发展进程中，要提高对于财务管理工作的重视以及自身财务管理体系的建立，财务管理工作是学校进行各项工作的前提与重要保障。在高职院校中接收到新的财务管理理念是相对比较容易的，应该加强对于财务管理工作人员的专业化培训，积极转变财务管理观念，对于以往的经验可以取其精华，弃其糟粕，结合学校内部的自身特点，来建立真正适合学校内部的财务管理理念。

正确的财务管理理念，不仅应该具备科学，专业的特点，更应该结合学校发展的全方位目标。通过与学校发展战略相结合，可以让校内师生以及工作人员正确认识到财务管理工作的重要，也可以让校内的资源得到更好的使用，避免出现资源浪费以及资源使用率不高等情况发生。

作为高校的管理者，首先要转变对于财务管理工作的观念，要重视财务信息以及非财务信息的实时变化，巧妙利用这些信息进而了解学校内部真正的财务情况。严格控制相关预算以及财务支出，必要时应该加强对于财务工作的审计工作。

（二）健全财务管理体系

高职院校想要谋求自身的发展，就必须要在财务管理工作上下功夫，一个好的财务管理工作的进行，必不可少的就是在管理体系的建设。完善的财务管理体系是整个财务工作进行的基本保障，可以有效促进各项工作的顺利开展。建立健全财务管理体系需要进行以下工作，

第一，实地考察高职院校的实际情况，结合行业内部的特点，依照国家的法律法规制定适合自身发展的财务管理体系。财务管理体系中包括具体的财务管理行为以及准则，也包括监督体制。在财务管理工作的实际开展中，每项工作都要按照财务管理体系中的规定来进行，这是确保财务管理水平的一个必要前提。

第二，要重视财务管理中的财务预算，一个正确的财务预算管理不仅能够有效控制高效内部预算，也能够让校内资金的使用达到一个最优化的效果。合理的预算方案可以为财务管理工作提供有效，便捷的方法。对于校内资金的分配以及使用要结合事情的轻重缓急来进行分配，不用按照以往的惯例来进行。

第三，要加强整个财务管理工作的监督与审计工作，任何财务工作的进行都是需要监督的，一个良好有效的监督可以及时发现所要出现的问题，并且把可能面临的风险降到最低。最后要加强对于高职院校内部固定资产的管理，简单来说，学校内部的公共资产都属于学校的固定资产，对于这些固定资产的使用，一定要按照相关的规定来进行申领和使用工作，如果需要使用完毕后退还，也应按照相关规定及时兑换并保证物品的完好，避免因为损坏设备而给学校内部带来的经济损失。

（三）提高财务管理工作人员的专业水平

在高职院校的财务管理工作中，财务管理工作人员不仅仅是整个工作义务的承担者，也是具体工作的实施者，因此财务管理工作人员的专业水平直接影响了组织财务管理工作的水平。

高职院校想要得到自身更好的发展，不仅仅要重视财务管理工作，更要重视工作人员的专业水平的培养以及提高。在招聘过程中可以选择更加有经验以及专业能力的人员，对于公司内部的工作人员，要进行定期的培训，以提高他们的专业化水平，提高财务工作人员的整体素质来更好地适应财务管理工作的开展。除此之外，要建立相应的考核制度，对工作人员的工作进行定期的考核。考核制度的建立可以正确的反映每一位员工工作的态度以及能力，也可以进一步鞭策员工，努力提升自己的专业知识。

最后，面对提高财务人员素质的前提，高职院校还可以采取聘用外部优秀人才的方法。这种方法在许多高校中是非常常见的，通过在相关领域寻找非常顶尖的人才，与人才进行沟通，来请他们帮助自己的校内工作变得更加专业化，这在许多高校中都是有过非常成功的经验的。这样的方式可以让校内的财务管理工作更加轻松，但是这样的方法往往需要学校支付额外的费用给专业化人员，有时还需要学校给这类人员颁发一些荣誉证书。

（四）加快财务工作信息化

随着科技的不断发展，网络也得到了一个前所未有的发展。在我们生活的今天，网络已经成为一个必不可少的工具。日常生活与工作的方方面面都应用到了网络，在高职院校的财务管理工作中也可以提高自己内不工作的信息化，将工作信息化融入财务管理工作中。

加快财务工作信息化建设，首先需要将财务管理工作的每一处细节都进行统一的归类，来达到可以更好地让财务管理工作人员适应财务软件，以更好的应用财务信息化处理财务工作。对于财务部门的管理人员来说，要进行明确的岗位分工，一个职责明确的岗位分工可以在进行财务具体工作的时候，让财务工作更加明确顺利。

要不断加强计算机系统的进一步完善，通过了解具体的实际情况在财务管理信息化的过程中，加强对于财务技术的使用。工作人员可以。通过局域网来进行各部门主要职能的融合与连接，达到实现校内各部分资源的整合统一以及提高资源使用率的目的。

最后，财务管理工作不是一成不变的。它要求高校依据时代的发展以及自身的特点，不断做出调整。财务管理工作方法的创新需要结合时代发展的特点来不断改变自身的财务管理工作理念，这样的方式可以让财务管理工作不断进步，管理效果不断加强。加强财务工作信息化的建设可以带动高职院校更好更快的发展进一步实现高职院校培养人才的目的，为社会发展注入更多的活力。

三、结束语

面对高职院校目前在吴管理工作中所存在的一些问题，应该直面这些不足之处，并及时改进。在财务管理工作的创新与提升中要结合高职院校内部的实际情况以及国家相关法律法规和其他院校在财务管理工作方面的成功经验，来制定可行有效的方法。作为高职院校的领导人员和财务管理工作人员，应努力加强对于院校内部的结构了解，不断提高自己的专业化水平，以达到更好的适应院校内部财务管理工作提升需求，促进高职院校财务管理工作更好更快的发展。