你的公司是时候考虑重组了
2020-12-17张翼帆
文/ 张翼帆
有这样一句话:“正是组织的精心设计给了你今日的商业成果。如果你想改进商业成果,你就可能需要改变组织的某些方面,包括结构(如何组织人力资源实现特定的目标)、流程(如何实现目标)或者人员本身(针对不同目标对人力资源进行部署,培养人才,引进新人才。如果出现低效问题,削减活动数量甚至削减人)。或许这三方面都是你需要的。
与之相对,也有很多声音对重组表示了质疑或是否定。细细揣摩,如果说公司重组对任何人都没有影响,那可能说明你所进行的重组毫无意义,甚至不能算得上是一次重组。
重组就意味着一次变革。这也是为什么营销界有越来越多的呼声:一切行业都值得重做一遍。安永前首席运营官约翰·费拉罗说过:“如果每个公司都纷扰不断,只有频繁重组才能跟上极具变化的脚步。只有能够成功重组的公司才能在今日的环境中茁壮成长,成为明日的赢家。”
为什么公司需要重组?
手机照相功能的实现,很大程度上导致了柯达的破产;智能手机的出现,让摩托罗拉手机一夜跌落神坛;电商的出现,革新了人们的消费方式;今年特殊的原因,一定程度上推动了直播、短视频事业的发展……
可见,历史的车轮在前进,所有的事情都可能发生革新,伴随着这些新鲜事物一道来的,可能还有一些企业要为之付出惨痛的代价,随之带来的将是整个行业甚至经济格局的重组。
也就是说,企业需要做的是以重组来适应急剧变化的环境。数字化时代下,更多的企业都力求将自己打造成“巨型化”,要么是打造全产业链,形成前后一体化,以减少外部相关环节的制约;要么是建立自己的生态,形成自己的势力范围,让其他中小企业依附于自己。在这种情况下,中小型企业只有通过重组和不断的革新,才可能得到长久的发展。
具体而言,重组是指企业制定和控制的,将显著改变企业组织形式、经营范围或经营方式的计划实施行为。一般企业进行重组可能有两种情况:或是正在进行重组,试图将你的组织带回正轨;或是企业的管理者意识到重组是其职业生涯中迟早会遇到的事。
如何重组?
大多数的重组终结于或自认为终结于新组织结构的公示,但在现实中,重组过程其实在新组织结构规划之前就应该开始,并且应该延续到规划落地之后。《重组·麦肯锡变革方法论》一书中,归纳出了一套完整的重组规划法——重组五步法。以下作简要罗列。
步骤 陷阱 制胜之道步骤一:构建重组损益表1.对目标定义不清;2.对所需(资金和人力)资源欠缺考量;3.没有统一的时间表1.明确定义价值;2.识别成本风险;3.设定速成时间表步骤二:评估当前的优势和劣势1.只关注劣势;2.只听领导的;3.听信传言1.确认需要保持的优势;2.兼听则明;3.客观分析步骤三:选择最佳方案1.漏掉前两步;2.只关注框线设计;3.押注一种方案;4.绕过顽固的领导1.切勿漏掉前两步;2.关注人员、流程以及结构;3.考察不同选项;4.让领导当场表态步骤四:正确执行方案1.长期遵循规则,渐进实施;2.任领导因循守旧,拒绝改变;3.改变一切,或一切都不变;4.令员工陷入困境1.平行规划,果断执行;2.在新组织中为领导留一席之地;3.实现80%的改变,落实100%的细节;4.制定行动指南步骤五:启动新组织,复盘总结,保持航向1.只衡量收入;2.任由问题恶化;3.回到从前;4.因小失大1.衡量结果,也衡量投入;2.改变工作方式;3.总结教训
重组五步法,尤其适用公司的管理者,也适用于小型简单的重组。尽管一次极简的重组可能无需耗费数周,而只需要你一个下午的时间,但五步法对于保持业务的正轨仍是必要的。
最后,在你没有想好之前,最好不要行动。