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精细化行政管理,人文化教书育人

2020-12-16江苏淮安市洪泽区教师发展中心

教书育人 2020年2期
关键词:精细化行政学校

侍 江 (江苏淮安市洪泽区教师发展中心)

学校在引入精细化管理理念时,需要区别对待与使用。学校工作基本可以划分为两大部分:行政管理和业务管理。行政管理实施精细化管理,能够提高学校运转的效率;业务管理方面的教书育人则需要依据工作对象的特点,以实施人文化管理为主,精细化管理为辅。

一、精细化行政管理,提高学校运转效率

和许多做过校长的同仁有一个共同的感受:学校是一个“弱势”单位。食品药品监督管理局管你食堂、公安管你治安……每个部门对工作都有具体要求,有的还有各种必须完成的创建任务,所谓“上面千条线,下面一根针”,众多部门布置的工作最终都要学校完成。做校长的最大感受就是每天收发的通知很多,每一件工作都不能含糊,在必须抓好成绩“本行”的同时,还要扎扎实实,认真做好其他各项的“副业”。学校是落实具体工作的最底层单位,繁忙情况对学校的行政管理效率提出了很高的要求。

“麻雀虽小五脏俱全”,学校无论大小,从校长室、书记室到各中层部门、年级组、备课组、班主任、任课教师,层层级级,缺一不可。采用传统的管理模式,一般在收到上级部门的各种通知和要求后,由校长室签发通知到部门,再由部门安排到年级组……一层一级,层层传递,时间较长,效率不高,甚至出现过传递到具体负责人的手中时,已经超过了材料报送时间的现象,最终导致学校工作被拖了后腿,声誉受到影响。

学校行政管理实施精细化管理,能在以下几个方面提高管理效益。1.完成工作的时间得到了保证。学校可以对众多的部门进行整合,缩短文件通知流转的时间,用最短的时间将文件送达具体负责人手中,确保完成工作所需要的时间。2.责任得到了落实。部分中层年龄偏大,提拔无望,于是“倚老卖老”“能躲则躲、能让就让”“有好处就上,没好处就让”。实施教育行政精细化管理,可以做到分工明确,责任到人,有效规避以往相互推诿、相互扯皮的现象,工作质量显著提高。3.效率得到了提高。教师家有妻儿老小,需要照顾。教师在学校担负教学任务,兼任其他工作或额外任务,工作辛苦。高负荷的工作状态,导致教师很累,出现职业倦怠,工作效率大打折扣。实施精细化管理,改变了分工不清、职责不明的现象,“各人自扫门前雪”,工作压力、工作量都大幅减轻,工作效率显著提高。

二、人文化教书育人,彰显教育工作特点

1.教师管理严而有度

学校管理层对教师工作要有正确认识,不能存在官僚主义思想,要充分肯定教师在工作中的付出,做到“严而有度”,在人文化的关爱前提下,实施严格的精细化管理。比如,某位教师一反常规多次迟到,管理者不能不问青红皂白地在会议上批评,因为有可能是家中的老人生病了、家人工作出现状况了等一些非正常情况。在充分了解了情况后,领导层要把握批评的尺度,在非公开场合按照学校管理要求,对其委婉地进行口头批评,同时仔细询问教师原因,了解存在的困难,并积极想方设法帮助解决。如果是家庭有病人的特殊情况,可以安排工会带上水果、慰问金前往看望。让教师在感受到组织温暖的同时,欣然接受单位对自己违规行为的批评,及时解决家庭问题,从主观思想意识上积极遵守学校的规章制度。

2.学生教育严而有爱

学生作为学校和教师的工作对象,不同于工厂的生产线和机器的产品,是活生生的人,具有自己的思想,管理的方式不可等同于企业。每个学生的所处的社会环境、家庭情况、个人身体情况等互不相同,存在的问题也是千奇八怪,所谓“一把钥匙开一把锁”,无法实施统一的精细化管理标准。因此对于学生教育,无论是课堂教学,还是进行思想教育,都不适合采用精细化管理方式。对于学生教育,要像作家魏巍笔下的蔡芸芝先生一样:从不打骂学生,教鞭仅仅是敲在石板上,没有存心打的意思,让学生感受到老师的爱,即使在假期还在心里想着她。慈母般的严而有爱的老师,必是学生喜爱的好老师。

3.师生考核精细管理

教师的业务考核和学生的成绩统计,可以实施精细化管理。如,每学期的教师绩效工资考核,要按照学校制定的奖惩制度,一一对应,逐项考核,确保多劳多得,公平公正。如,对于高中学生的成绩统计,要按次、按总分、按分科,分年级、分班级进行统计分析,有助于和家长、学生一起分析存在的问题,查找原因,针对性强,从而提高学生成绩,促进学校整体成绩的提升。

精细化管理理念的优势显而易见。学校在引进精细化管理模式时,要“取其精华,弃其糟粕”,有选择地使用,发挥其优势,放弃其不利于教师管理和学生成长的部分。

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