如何做好重点工程建设项目档案管理工作

王彬 姚逸飞

摘 要：随着现代社会的不断发展，城市化水平得到了极大地提高;而在这一过程中各类工程施工建设过程发挥着极为重要的作用;因此，施工单位管理人员需要加强现代先进技术理念及设备的应用，促进工程施工档案管理水平的提高，同时将传统工程档案管理中存在的问题进行解决，确保相关工程能够正常稳定的施工及运转下去，为我国社会整体的健康发展奠定坚实的基础。

关键词：重点工程;建设项目;档案管理

一、加强重点工程建设项目档案管理的重要性

（一）对工程施工质量进行保障

通常情况下，通过对重点工程建设项目档案开展管理工作，相关人员能够对工程施工过程中所涉及到的数据信息进行收集管理，以此来对工程质量进行科学管控，同时，当有关部门对工程进行审批时，档案管理人员能够将这些信息整理行报告、工程设计及评估等方面的文件，向有关部门进行汇报，为工程后续项目的建设过程提供数据依据，为工程自身的健康发展奠定坚实的基础[1]。

（二）为工程后续改、扩建及管理工作提供便利

同时，在现代城市化进程不断加快的过程中，各项重点工程都会对社会的运转与发展造成影响;为此，部分工程需要进行一定的改建或扩建;为此，施工单位需要制定更加科学规范有效的规划设计方案，确保在不影响原有工程基础上，完成相关工程改扩建等目标;而在这一过程中，加强档案管理工作的开展，相关人员需要充分了解工程自身特点、改建扩建的目标、实际施工进度等，并根据原有的档案资料，创建出具体施工方案，以此来为相关工程后期改、扩建施工及管理工作提供充足的便利。

二、重点工程建设项目档案管理的常见问题

（一）缺乏足够的档案管理意识

经过对传统工程施工建设的调查发现，由于传统思想观念等因素的影响，施工单位领导层缺乏足够的档案管理意识，在实际施工时过于注重施工进度与质量方面，并为其投入了大量的资金、资源等成本，而忽视了档案管理工作的重要性，由此导致工程施工时，档案管理水平较低，无法为工程施工过程提供便利与保障，甚至在部分工程施工时没有开展档案管理方面的工作，导致施工图纸、规划方案等资料极易出现丢失、损坏问题，当工程竣工审核等工作开展时，缺乏足够的数据依据，同时还会对施工单位自身经济效益的提高造成影响。

（二）相关人员专业水平较低

众所周知，科学专业的工作人员对相关工作有着极大地影响，同时影响着工作整体的进步与发展，因此，相关单位需要加强专业档案管理人员的引进，并创建相应的管理团队，保障档案管理工作的效率与质量，确保相关工程能够正常稳定的施工运转下去;而在部分重点工程项目施工的过程中，由于档案管理人员大多是由其他部门或岗位的人员临时组成，自身专业水平不足，对档案管理工作缺乏足够的了解与认识，且无法熟练使用现代化技术与设备提高档案管理工作的效率;而由于现代重点工程建设项目档案管理工作的复杂性较强，如果不对其进行科学规范的管理，对施工单位内部人力、物力等成本造成极大的消耗，不仅对施工单位及工程自身的发展造成影响，还会在另一方面影响着行业及社会整体的进步与发展[2]。

三、加强重点工程建设项目档案管理的具体对策

（一）加强前期准备工作的开展

当前时期，为了加强现代重点工程建设项目档案管理工作水平的提高，相关单位及人员首先需要加强自身思想观念与方式的转变，以此来加强前期准备工作的开展;在这一过程中，档案管理人员需要加强先对工程施工地区进行详细的调查研究，以此为基础设计出科学规范的施工方案，并为其创建相应的监管机制，确保工程施工过程的顺利进行，同时为工程后期竣工验收等方面提供数据依据，确保相关工程能够正常稳定的施工及运转下去。

（二）加强管理人员专业水平的提高

通常情况下，为了提高重点工程建设项目档案管理工作的水平，相关人员自身的专业水平同样发挥着关键性的作用，因此，施工单位需要在日常生活及工作过程中积极组织大量的培训教育活动，为档案管理人员进行全面、专业化的培训教育，提高其自身的专业水平与素质能力，并确保其能够更加熟练有效的操作现代化技术与设备，保障档案管理工作的顺利进行，同时避免工作失误等问题的出现，确保重点工程建设项目施工过程的顺利进行，进而促进相关行业整体的健康发展。

（三）加强竣工图方面的管理

除了以上措施之外，在现代重点工程建设项目施工过程中，竣工审核工作同样占据着极为重要的位置，并对工程自身及档案管理等工作时造成较大影响;因此，在实际工作中，相关单位管理人员需要积极转变原有的思想理念与工作方式，并结合现代化工作理念与方式，加强竣工图方面的管理，促进整体工程档案管理水平的提高，进而推动我国现代重点工程施工建设领域整体的进步与发展[3]。

总 结

综上所述，随着时间的推移，我国工程施工领域得到了极大地进步与发展，其中重点工程占据着极为重要的位置，而在现代重点工程建设项目施工管理的过程中，档案管理工作全程贯穿于施工过程中，对工程施工成本、材料、人员及设备等方面提供了极大地保障，有效避免了施工浪费等问题的出现，为工程自身及施工单位经济效益的提高提供了有效保障，進而推动我国重点工程施工及社会整体领域的进一步发展。

参考文献

[1] 陈冬梅，  谢琦. 浅析如何做好工程档案的规范化管理和应用[J]. 建筑工程技术与设计， 2018， 000（029）：2769.

[2] 王风姣， 邢宣超. 浅谈机场项目在施工过程中如何做好档案管理工作[J]. 名城绘， 2019（3）：580-580.

[3] 史杏春. 大数据时代项目建设中业主方如何做好工程档案管理[J]. 绿色环保建材， 2019， 147（05）：215+218.