探讨加强学校图书馆数字化建设策略

魏芳

摘要：在信息技术飞速发展的背景下，通过加强学校图书馆数字化建设，可以进一步提高学校图书馆的利用效率，强化图书馆之间的联系和沟通。基于此，本文围绕大专院校，简要介绍了数字化图书馆建设的概念和意义，分析了数字化图书馆建设的内涵，并提出了加强大专院校图书馆数字化建设的有效策略，以期能够为其图书馆数字化建设提供可靠依据。

关键词：学校;大专院校;图书馆;数字化建设

引言：

大专院校是培养专业人才的重要尝试，其图书馆作为学生获取知识和信息的主要来源，在管理和应用的过程中，其信息资源以及图书数量的增加速度较快，而且呈现出了明显的多样化特点和趋势。因此，给读者的查阅书籍以及应用资料带来一定困难。通过数字化建设水平的加强，能够有效提升图书馆服务水平，进而提高图书馆的利用率。

1大专院校数字化图书馆建设的概念与意义

1.1概念

在信息爆炸的时代，随着信息技术的飞速发展，人们获取信息以及阅读的方式都受到了极大的影响，在此背景之下，数字化建设已经成为当前大专院校图书馆可持续发展下去的必然选择。图书馆数字化的建设，不仅能够向广大读者展现出其丰富的馆藏资源，而且在数字信息技术的支持之下，还能够使得读者可以更加方便、快捷、准确地获取到想要搜索和阅读的资源，有效提升了查阅资料的效率。与此同时，数字化图书馆的建设还需要进一步提高资源的信息化水平，促进知识资源的有效传播。

1.2意义

数字化图书馆的建设，能够为读者提供更加便捷有效的阅读方式和阅读体验，进而提升图书馆的利用效率。信息时代的到来，信息传播的速度有了飞跃性的提高，人们对于知识的需求量也在不断扩张，传统图书馆的服务方式，难以满足当前人们的知识需求以及快节奏的获取信息的方式，与从图书馆借阅书籍相比，从互联网上能够获得更多、更全面的知识，因此，数字化图书馆的建设也是为了更好的滿足读者的需求，提供更加丰富、全面的阅读资源，在网络环境如此复杂的情况下，数字图书馆能够为学生提供更加安全、健康的阅读环境。

2大专院校图书馆数字化建设的内涵

2.1信息功能

信息功能的数字化就是指在具备一定识别信息功能的同时，还能够对信息结构进行重组，在信息功能数字化建设的情况下，图书馆体现出的是相关配置以及功能方面的进一步提升。信息功能的优化可以通过以下步骤实现，首先，确保系统能够明确功能单元的信息;其次，系统需要具备识别重叠部分并对其进行有效重组的能力;最后，科学的构建将信息单位结构[1]。

2.2信息资源

信息资源的数字化值得是系统在收集资源方面具备集成功能。通俗来讲，就是内部机制的有效建立，主要包括对环境信息流的整合以及引导分流。确保系统中的资源不仅在逻辑上能够满足合理的流通机制，而且还能够符合业务需要，不仅要能够代表过去的资源和机制，而且还需要能够解释当前的信息流现状，以及未来机制。大专院校图书馆的信息资源只有确保宏观角度上的统一，微观层面的多层次实施，以及确保数字化管理的有效落实，其意义和作用价值才能够得以有效地发挥出来，有利于稳定、可持续地发展下去。信息资源的数字化不仅能够有效提高资源的使用效率，帮助读者快速准确地做出决策，还能够降低今夕获取和传递的成本，最大程度上实现信息的共享的有效性。

2.3信息处理

信息处理数字化就是在收集的基础上对其进行整合处理。其主要核心在于信息处理的标准化以及自动化。在信息技术的支持下，信息处理的数字化是图书馆数字化建设的首要要求。

3加强大专院校图书馆数字化建设策略

3.1创新管理与服务理念

若想实现大专院校图书馆数字化建设水平的提升，学校务必要强化对于管理以及服务理念的创新，真正明确对于图书馆来说进行数字化建设的重要作用。并在原有情况的基础上对其长期建设计划进行制定，加大投入力度，引进国内外先进设备，最终实现学校数字图书馆内部竞争力的提升。大专院校图书馆管理工作人员务必要强化对于先进技术的重视，深化对于以往传统图书馆管理模式的各方面理解，并将图书馆的数字化管理高效落实在日常的而工作当中。相关工作人员需要适当采用现代化的信息技术，灵活运用信息系统高质量地完成对于相关基础数据的采集和处理工作，进而减轻图书馆管理人员的工作量，缓解其工作压力，将其从繁琐庞杂的机械化工作中解脱出来。让工作人员能够切实发挥出其自身的专业化优势，积极投入到数字化图书馆发展规划当中去。与此同时，在数字化图书馆建设的过程中，其对于管理者有了更加深层次的要求，管理者不仅仅要具备良好的知识与技能，同时还要对先进的信息技术，包括数据挖掘技术以及大数据技术等展开积极学习。除此以外，其在日常工作中还应当能够对各种类型的信息管理软件进行熟练操作，以保障其能够充分发挥出应有的作用，切实体现出数字化图书馆建设的实际价值。

3.2创新管理制度

除了要对管理以及服务理念创新以外，大专院校图书馆在数字化建设的过程中还应对相应的管理制度进行创新，强化对于包括数字馆藏资源管理、信息推送服务等各种数字图书馆新业务的重视，同时还要仔细明确各岗位在管理系统中的实际职责。大专院校图书馆应当适当采用绩效指标评定的方法，在原有的基础上构建起相应的奖惩机制，以此充分调动起管理人员的工作积极性，减少实际存在与管理工作中的随意性。此外，大专院校图书馆还应形成系统、完善的人才培养体系，并不定期对人才进行开展相应的培训以及考核工作。若是管理人员本身没有完成相应的指标，或是未能通过考核，便说明其难以同新型数字化的图书馆管理环境相适应，需要采用相应的淘汰措施，并第一时间对其进行优秀管理人才的补充。图书馆在健全完善的管理体系中能够更加高质量地进行工作，并且还能够对相应的管理者起到一定的指导作用，使其充分认识到其应当所采用的工作模式以及其未来的实际发展方向，并树立终身学习的意识，在实践过程中自觉提升自己的技能以及知识结构。尽管当下信息技术发展速度极快，但对于管理来说，人是最基本的要素，所以大专院校图书馆在进行数字化建设的过程中还应当提升管理者的数字化水平、信息化水平，敦促其切实履行职责，最终实现图书馆管理效率与质量的提升[2]。

3.3对信息系统维护模块进行规划

大专院校在正式建设数字化图书馆的过程中，务必要将当前最先进的科学技术融入到其中，在实际进行信息服务平台搭建的时候需要对信息系统维护模块展开科学的规划工作，此举能够有效提升数据资源在采集、管理、共享以及应用等多方面的效率与质量。若是未能科学开展对于信息系统的维护与保养工作，便会为其正式使用埋下较为严重的安全隐患，严重的情况下还会对图书馆系统的正常平稳运行造成阻碍，也无法充分体现出数字化图书馆应有的优势。所以管理人员务必要强化对于系统管理与维护的工作的重要性认识，以保障图书馆管理工作之间具有良好的衔接性与系统性，切实体现出数字化管理的有效性。大专院校图书馆的相关管理人员应当制定出切实可行的转型策略，以此保障学校图书馆的各类资源能够得到更加智能以及先进的存储和应用。无论是存储的方式、标准还是资源的备份以及还原手段来说，工作人员都应当严格制定好相应的运行规范指标以及管理标准。除此以外，大专院校图书馆还应当安排专门的工作人员对数字图书馆的信息系统、以及数据库展开定期的更新与完善工作。与此同时，管理人员还要完善好对于图书馆信息环境的维护方式，并积极进行数字资源的管理以及维护工作。唯有如此才能够营造出一个更加安全稳定的环境供图书馆信息化服务系统进行高效运行，为读者提供更加高质量的服务，使其能够更加快速、精准地完成其所需要资料的搜集。

3.4实现馆藏资料的数字化

大专院校在建设数字化图书馆的过程中除了要确保工作计划的高效落实以外，还应当充分实现馆藏资料的数字化，使得原本图书馆中的纸质资料都转化成为数字化资源。这一工作的顺利完成能够有效促进信息化建设工作的高效开展，对于后续学校图书馆相关数据资源的拓展开发以及合理应用有着积极的促进作用，所以相关工作人员务必要加强对于该方面内容的重视，并充分认识到若想促进图书馆的优化创新与发展，势必要进行数字化资源建设。由此可见，大专院校务必要结合其自身的实际情况，积极开发出能够同其自身实际管理水平相适应的数字化资源，具体可以从两方面内容进行考虑实现数字化资源开发的高效落实。

一方面，相关工作人员需要明确好图书馆本身具有的各类文献资料，并对其采取相应的数字化处理措施，对原有的各类纸质资源进行扫描，使其录入到计算机系统当中。并在此基础上制定相应的检索目录，以保证学生能够在输入关键词之后迅速找到相应的文献资源。例如，可以从全文搜索、主题搜索以及目标搜索等各种维度入手展开综合分析，以保证数字化资源的作用得以充分体现。另一方面，图书馆应当综合考虑学校的实际需求，对更加有学术研究价值以及实用性更强的信息资源进行手机，完成个性化的图书馆数据库的高效创建。相关技术人员可以广泛对海量的网络资源展开搜索，并将其中价值较高的文献信息资源提炼出来并加以整合，切实收录到学校图书馆的数字化馆藏体系当中，并在完成一定数量的手机之后对其开展相应的数据集成和科学分类。基于此，学校图书馆应当建设起虚拟资源馆藏化的数据库，并能够在运行的过程中充分展现出其所具有的系统性、科学性、先进性[3]。

结论：

综上所述，在大专院校图书馆数字化建设的过程中，不仅需要创新管理、服务理念以及管理制度，还需要强化对于信息系统模块的维护和科学规划，实现馆藏资料的数字化。相信，在对图书馆数字化建设的不断创新和强化之下，我国大专院校图书馆的服务和管理水平都会得到进一步提升。

参考文献：

[1]张欣.新形势下地方学校图书馆特色文献资源建设的思考与分析[J].百科论坛电子杂志，2020，（5）：275.

[2]邵贵周.学校图书馆数字化建设创新研究[J].文淵（高中版），2018，（12）：587.

[3]吴丽清.谈学校图书馆数字化建设与发展[J].读与写，2019，16（4）：246.